Przy wystawianiu faktury popełniłeś błąd? Nie bagatelizuj tego! Z błędnie wystawionymi dokumentami wiążą się konsekwencje podatkowe. Co zrobić w takiej sytuacji? Wystaw fakturę korygującą. Faktura korygująca – co powinna zawierać. Faktura korygująca jest dokumentem księgowym, dlatego należy zadbać o to, aby zawierała podstawowe informacje określone w Ustawie. Oprócz elementów, jakie znajdują się na zwykłej fakturze VAT, faktura korygująca powinna zawierać informacje dotyczące rozróżnienia stawek i ilości towarów/usług przed i po korekcie:

• ilość towaru ( przed i po korekcie)
• cenę netto( przed i po korekcie)

Jak wystawić fakturę korygującą z inFakt? Zamiast wypisywać gotowe druki faktury korygującej, lub wypełniać szablony w excelu czy wordzie skorzystaj z aplikacji inFakt. Dzięki prostej i intuicyjnej obsłudze wystawienie faktury korygującej zajmie tylko chwilę. Dodatkowo jeśli korekta dotyczy wystawionego wcześniej w aplikacji dokumentu, większość danych uzupełnia się automatycznie. Uzupełniasz jedynie część dotyczącą ilości „po korekcie”.

Jak wygląda faktura korygująca? Jakie elementy musi zawierać jej druk? Może się okazać, że nawet doświadczony przedsiębiorca, rzadko wystawia faktury korygujące, a w związku z tym czuje się niepewny na tym polu. Najlepiej mieć dostęp do dobrze opracowanego dokumentu o nazwie „faktura korygująca druk”.

Mylić się jest rzeczą ludzką

Zdarza się, że przedsiębiorca wystawiając fakturę popełni jakiegoś rodzaju błąd. Zdarzyć się to może w nazwie kontrahenta, cenie, udzielonym rabacie, czy też jakimkolwiek innym polu w wypełnionej fakturze. Aby naprawić tak powstały błąd, polskie prawo udostępnia przedsiębiorcom dwa narzędzia: fakturę korygującą oraz notę korygującą.

Faktura korygująca a nota korygująca

Zgodnie z § 15 ust. 1 rozporządzenia w sprawie wystawiania faktur – notę korygującą może wystawić podmiot, który jest nabywcą towaru lub usługi i zauważył błędy w otrzymanej fakturze. Istotną sprawą jest, że rozporządzenie to określa, że nota korygująca może dotyczyć tylko błędów zawartych w nazwach, ale nie w wartościach widniejących na fakturze. Tym samym nota korygująca jest dokumentem, który może wprowadzić mniej zmian, niż właśnie faktura korygująca.

Panel edycji faktury korygującej w Infakt.pl

To samo rozporządzenie określa, że fakturę korygującą wystawia sprzedawca. W prostych słowach: nota korygująca jest dla odbiorcy faktury, natomiast fakturę korygującą wystawia osoba, która wystawiła zawierającą błędy fakturę.

Ważne! Ścisłe wytyczne

Trzeba bardzo jasno zaznaczyć, że nie jest dopuszczalnym, aby na fakturze umieszczać jakiegokolwiek rodzaju dopiski czy też przekreślenia. Jeśli na pierwotnej fakturze zauważono błąd – jedyną drogą, by go naprawić i by faktura odpowiadała stanowi rzeczywistemu jest wystawienie faktury korygującej przez dostawcę towaru bądź usługi (ewentualnie – wcześniej opisana możliwość wystawienia noty korygującej przez odbiorcę). Polskie prawo nie dopuszcza w tym przypadku żadnych odstępstw. Są tylko dwie drogi poprawienia błędu na fakturze, a każda inna metoda nie jest uznawana, co w efekcie może przynieść przedsiębiorcy bardzo nieprzyjemne konsekwencji.

Przykład wygenerowanej w Infakt.pl faktury korygującej

Fakturę korygującą należy wystawić w przypadku, gdy (§ 13 i § 14):

• Został udzielony rabat już po wystawieniu pierwszej faktury.
• Został dokonany zwrot towaru lub zwrotu kwoty nienależnej.
• Zwrócona została zaliczka, przedpłata, zadatek lub rata podlegająca opodatkowaniu.
• Cena została podwyższona.
• Stwierdzono zaistnienie pomyłki w cenie, stawce lub kwocie.

O tym pamiętaj!

Faktura korygująca musi być podpisana przez odbiorcę dokumentu. Podpis na fakturze korygującej oznacza jej akceptację przez odbiorcę i stanowi o jej ważności. Dopiero data potwierdzenia odbioru upoważnia przedsiębiorcę do wpisuj jej do rejestru VAT. Prawidłowo wystawiona faktura korygująca zawiera:

• Numer (zgodny z przyjętym formatem) oraz datę wystawienia.
• Nazwę dokumentu: „KOREKTA” bądź „FAKTURA KORYGUJĄCA”.
• Dane zawarte w fakturze, której niniejsza korekta dotyczy (tj. dane nabywcy i sprzedawcy wraz z ich numerami NIP, numer faktury korygowanej i jej data wystawienia; jeśli data wystawienia jest różna od daty sprzedaży – należy zamieścić także datę sprzedaży; zamieszcza się także nawę towaru lub usługi, którego cena jest objęta rabatem bądź podwyżką cen).
• Cenę towaru bądź usługi przed korektą i po korekcie (zmniejszoną lub zwiększoną).
• Kwotę podatku należnego przed korektą i po korekcie (zmniejszoną bądź zwiększoną).
• Stawkę podatku.
• Podpis wystawcy i odbiorcy dokumentu.

Nie taki diabeł straszny

Przepisy prawa są tak ścisłe, że wielu przedsiębiorców boi się samodzielnie wystawiać faktury korygujące i dla spokoju przenieść ten obowiązek na księgowość. Faktur korygujących wystawia się relatywnie mniej w porównaniu ze „zwykłymi” fakturami VAT. Z tego względu niewielu przedsiębiorców wie, że wystawienie faktury korygującej nie jest tak skomplikowane, gdy posiada się odpowiednią aplikację, która prowadzi ich krok po kroku przez zawiłości księgowe, które dzięki temu udogodnieniu przestają wydawać się straszne. Najlepiej, kiedy druk faktury korygującej jest zintegrowany z systemem wystawiającym faktury. W takim przypadku wystarczy wpisać numer faktury korygującej oraz numer faktury, która korekcie podlega, a dane zostaną odpowiednio sczytane z systemu. Taką funkcjonalność proponuje min. InFakt.pl.

Aplikacja udostępniona przez InFakt.pl zawiera w sobie przejrzysty i łatwy w obsłudze druk faktury korygującej. Korzystając z tego właśnie druku przedsiębiorca ma pewność, że jest on przygotowany zgodnie z aktualnymi wytycznymi prawa.

Praktyka łatwiejsza od teorii

Druk faktury korygującej w InFakt.pl jest tak przygotowany, by maksymalnie uprościć przedsiębiorcy jej tworzenie. Korzystając z aplikacji InFakt.pl wystarczy odpowiednio wypełnić pola. Sam druk zawiera wszystkie wymagane prawem elementy, wystarczy tylko dać się poprowadzić przejrzystemu drukowi, a faktura korygująca zostanie wystawiona o wiele szybciej, niż podejrzewać może większość przedsiębiorców. W InFakt.pl wszystkie daty, które trzeba uzupełnić na fakturze – można wybrać z kalendarza, nie trzeba tracić czasu na ich ręczne wpisywanie.

Z rozwijanej listy wybiera się kontrahenta, którego wystawiana faktura korygująca dotyczy (w końcu wystawialiśmy już fakturę temu odbiorcy, wiec na pewno jest on w naszej bazie). Wystarczy wpisać prawidłowe dane odnośnie wymaganych kwot przed korektą i po korekcie, a program sam (automatycznie) dokona przeliczeń odpowiednich wartości.

Gdy tylko kliknie się „zapisz” – pojawia się faktura korygująca. To jest czas, kiedy jeszcze raz warto sprawdzić, czy na pewno wszystkie dane są wpisane prawidłowo. Jeśli tak: można wysłać już korektę bezpośrednio na adres e-mail odbiorcy tejże faktury.

InFakt.pl pamięta tez o obowiązku otrzymania potwierdzenia od odbiorcy faktury. Z tego właśnie powodu: nie sczytuje automatycznie faktury korygującej do rejestru VAT, ale czeka na potwierdzenie odbioru. Aby tego dokonać: po otrzymaniu podpisanej faktury korygującej, wejdź do panelu InFakt.pl, a następnie na tą konkretną fakturę korygującą (w jej podgląd). Następnie kliknij : „Dostałem podpisany dokument” i wpisz datę otrzymania. Teraz INFakt.pl umieści tą fakturę w rejestrze VAT.

To niesamowite, jak można znacznie uprościć prowadzenie księgowości i „przetłumaczyć” skomplikowane przepisy prawa na łatwą w obsłudze aplikację do praktycznego i szybkiego wykorzystania. Sprawdź jak InFakt.pl może ułatwić i Twoją pracę.