Nie, nie ma takiego obowiązku, by ewidencję sprzedaży prowadzić tylko i wyłącznie w formie papierowej, chociaż wielu przedsiębiorców tak właśnie czyni. Podatnik może prowadzić swoją ewidencję wyłącznie w komputerze. Może do tego celu używać typowego programu księgowego. Może także do tego celu wykorzystywać inne dostępne programy, w tym również edytor tekstu, jakim jest na przykład Word. Może do tego celu używać również arkusza kalkulacyjnego, jakim jest na przykład Excel.
Przedsiębiorca musi pamiętać o tym, by w terminie do 20 dnia miesiąca następnego sporządzić wydruk zapisów, które zostały dokonane w komputerze za dany miesiąc. Może zdarzyć się tak, że program komputerowy nie będzie mógł zapewnić wydrukowania ewidencji w sposób, jaki został określony w załączniku do rozporządzenia Ministra Finansów. Wówczas po zakończeniu każdego kolejnego miesiąca w odpowiednich kolumnach ewidencji, którą sam musi przygotować, należy wpisać sumy przychodów, które zostały uzyskane w danym miesiącu. Pod uwagę należy wziąć poszczególne stawki ryczałtu (chodzi tutaj bowiem przede wszystkim o ryczałtowców). Jak wpisze się te kwoty zbiorcze, to należy do nich dołożyć wydruk, który na przykład pochodzi z excela, a ewidencja będzie gotowa.