Pracownik na wychowawczym a podstawa wymiaru składek?
Naliczanie składek ubezpieczeniowych to prawdziwy kłopot dla wielu pracodawców. A już w szczególności wówczas, kiedy dotyczy na przykład pracownic, które znajdują się na urlopie wychowawczym.
Załóżmy taką sytuację. Zatrudniamy na pół etatu kobietę. Aktualnie znajduje się ona (począwszy od 1 października br.) na urlopie wychowawczym. Znając obowiązki w zakresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tego tytułu, chcemy poprawnie się z nich wywiązywać. Nie wiemy jednak, czy winniśmy składki na ubezpieczenia naliczać od podstaw wymiaru, które z powodu zatrudnienia na połowie etatu winny zostać zmniejszone odpowiednio o połowę? Czy powinniśmy zatem opłacać składki na ubezpieczenie społeczne od kwoty od 693 zł, a zdrowotne od 260 zł?
Cóż, odpowiedź na to pytanie jest negatywna. Jeśli mamy do czynienia z pracownicą, która aktualnie przebywa na urlopie wychowawczym, to naszym obowiązkiem jest naliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 1.386 zł. Z kolei w przypadku składki zdrowotnej będzie to kwota 520 zł. W związku z powyższym widzimy, iż fakt zatrudnienia wyłącznie na połowie etatu przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego nie odgrywa tutaj żadnej roli.
Przepisy obowiązujące w naszym kraju stanowią, iż do końca bieżącego roku winniśmy uznawać za podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe równowartość minimalnego wynagrodzenia, oczywiście w stosunku do osób, które przebywają na urlopach wychowawczych. Jak natomiast będzie z podstawą wymiaru składki zdrowotnej? W przypadku takiej osoby, która znajduje się na urlopie wychowawczym, będzie to kwota, jaką aktualnie stanowi świadczenie pielęgnacyjne, które przysługuje na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych. Nie istnieją w naszym prawie regulacje mówiące o tym, iż należy zmniejszyć podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz zdrowotnej w przypadku pracownika, który jest zatrudniony na części etatu, a który przebywa urlopie wychowawczym.
Warto przy okazji pamiętać o tym, iż pracodawca zyskuje możliwość naliczania składek za pracownicę, która znajduje się na urlopie wychowawczym dopiero wówczas, kiedy złoży ona oświadczenie o tym, iż nie została ona objęta innym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń. W oświadczeniu winna również zostać zawarta informacja o tym, iż nie posiada ona prawa do emerytury czy do renty. Zatem już teraz możemy mieć pewność, że zarówno w stosunku do pracownicy, która przebywa na urlopie wychowawczym, a która pracowała na pełny etat a także w stosunku do tej, która jest zatrudniona w niepełnym wymiarze, trzeba będzie stosować taką samą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Podstawą tą będzie kwota minimalnego wynagrodzenia.
Oczywiście możliwe jest zmniejszenie tej podstawy. Taka sytuacja może mieć miejsce jedynie wówczas, kiedy ubezpieczenia emerytalno-rentowe zaistniały dopiero w trakcie miesiąca. Czyli w momencie, kiedy odnosiły się one tylko do części miesiąca. Wówczas należy wyliczyć sobie odpowiednią podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych. W tym celu trzeba będzie zastosować proporcje. Będziemy brać pod uwagę ilość dni miesiąca oraz liczbę dni, kiedy zaistniała podległość ubezpieczeniom. Podobnie trzeba będzie postąpić wówczas, kiedy okaże się, że ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustały w trakcie miesiąca. Pamiętać należy także o tym, że nie będzie stosowało się proporcjonalnego zmniejszenia w zakresie wysokości podstawy wymiaru w przypadku składki zdrowotnej wówczas, kiedy pracownica korzystająca z urlopu wychowawczego została objęta ubezpieczeniem zdrowotnym w trakcie miesiąca kalendarzowego. Okazuje się bowiem, że składka zdrowotna jest wartością o charakterze miesięcznym i niepodzielnym.
Załóżmy taką sytuację. Zatrudniamy na pół etatu kobietę. Aktualnie znajduje się ona (począwszy od 1 października br.) na urlopie wychowawczym. Znając obowiązki w zakresie opłacania składek na ubezpieczenia społeczne z tego tytułu, chcemy poprawnie się z nich wywiązywać. Nie wiemy jednak, czy winniśmy składki na ubezpieczenia naliczać od podstaw wymiaru, które z powodu zatrudnienia na połowie etatu winny zostać zmniejszone odpowiednio o połowę? Czy powinniśmy zatem opłacać składki na ubezpieczenie społeczne od kwoty od 693 zł, a zdrowotne od 260 zł?
Cóż, odpowiedź na to pytanie jest negatywna. Jeśli mamy do czynienia z pracownicą, która aktualnie przebywa na urlopie wychowawczym, to naszym obowiązkiem jest naliczanie składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 1.386 zł. Z kolei w przypadku składki zdrowotnej będzie to kwota 520 zł. W związku z powyższym widzimy, iż fakt zatrudnienia wyłącznie na połowie etatu przed rozpoczęciem urlopu wychowawczego nie odgrywa tutaj żadnej roli.
Przepisy obowiązujące w naszym kraju stanowią, iż do końca bieżącego roku winniśmy uznawać za podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe równowartość minimalnego wynagrodzenia, oczywiście w stosunku do osób, które przebywają na urlopach wychowawczych. Jak natomiast będzie z podstawą wymiaru składki zdrowotnej? W przypadku takiej osoby, która znajduje się na urlopie wychowawczym, będzie to kwota, jaką aktualnie stanowi świadczenie pielęgnacyjne, które przysługuje na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych. Nie istnieją w naszym prawie regulacje mówiące o tym, iż należy zmniejszyć podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych oraz zdrowotnej w przypadku pracownika, który jest zatrudniony na części etatu, a który przebywa urlopie wychowawczym.
Warto przy okazji pamiętać o tym, iż pracodawca zyskuje możliwość naliczania składek za pracownicę, która znajduje się na urlopie wychowawczym dopiero wówczas, kiedy złoży ona oświadczenie o tym, iż nie została ona objęta innym tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń. W oświadczeniu winna również zostać zawarta informacja o tym, iż nie posiada ona prawa do emerytury czy do renty. Zatem już teraz możemy mieć pewność, że zarówno w stosunku do pracownicy, która przebywa na urlopie wychowawczym, a która pracowała na pełny etat a także w stosunku do tej, która jest zatrudniona w niepełnym wymiarze, trzeba będzie stosować taką samą podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Podstawą tą będzie kwota minimalnego wynagrodzenia.
Oczywiście możliwe jest zmniejszenie tej podstawy. Taka sytuacja może mieć miejsce jedynie wówczas, kiedy ubezpieczenia emerytalno-rentowe zaistniały dopiero w trakcie miesiąca. Czyli w momencie, kiedy odnosiły się one tylko do części miesiąca. Wówczas należy wyliczyć sobie odpowiednią podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych. W tym celu trzeba będzie zastosować proporcje. Będziemy brać pod uwagę ilość dni miesiąca oraz liczbę dni, kiedy zaistniała podległość ubezpieczeniom. Podobnie trzeba będzie postąpić wówczas, kiedy okaże się, że ubezpieczenia emerytalne i rentowe ustały w trakcie miesiąca. Pamiętać należy także o tym, że nie będzie stosowało się proporcjonalnego zmniejszenia w zakresie wysokości podstawy wymiaru w przypadku składki zdrowotnej wówczas, kiedy pracownica korzystająca z urlopu wychowawczego została objęta ubezpieczeniem zdrowotnym w trakcie miesiąca kalendarzowego. Okazuje się bowiem, że składka zdrowotna jest wartością o charakterze miesięcznym i niepodzielnym.
Sprawdź aplikację do księgowości online!
Oszczędzasz ponad 2000 zł rocznie na księgowości!
Obowiązkowe ubezpieczenia w związku z prowadzoną działalnością
Kiedy otwiera się własną firmę, to pojawia się wiele formalności, których należy dopełnić .
Nabycie prawa do emerytury lub renty
Jeśli jesteś przedsiębiorcą, który posiada prawo do pobierania emerytury lub renty, możesz uzyskać zwolnienie z obowiązku opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne, które wiążą się z prowadzoną przez Ciebie pozarolniczą działalnością gospodarczą .
Zus Dra Druk
ZUS DRA – deklaracja rozliczeniowa .
Zus zua druk
W przypadku zatrudnienia na etat, to pracodawca jest płatnikiem składek za pracowników w rozumieniu przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych .
Ustalenie płatnika składek ZUS za osobę wykonującą zlecenie na rzecz własnego pracodawcy
Zwykle bardzo łatwo jest ustalić płatnika składek .
Opłacanie przez przedsiębiorcę składek na preferencyjnych warunkach a zasiłek dla bezrobotnych
Przedsiębiorcy, którzy dopiero zaczęli prowadzić własną działalność gospodarczą, przez pierwsze dwa lata opłacają tak zwane preferencyjne składki na ubezpieczenia społeczne .
