Jak założyć firmę? Zostań przedsiębiorcą krok po kroku
Jak założyć własną firmę jednoosobową? Co jest do tego niezbędne? Czy warto skorzystać z gotowego Kreatora Zakładania Działalności? Przekonaj się, że obecnie do założenia jednoosobowej działalności gospodarczej wystarczy tylko dostęp do internetu!
- Krok 1. Jak założyć firmę przez Profil Zaufany?
- Krok 2. Jak założyć własną firmę jednoosobową – czym jest Kreator Zakładania Firmy od inFaktu?
- Krok 3. Jak założyć firmę i pod który urząd skarbowy podlegam?
- Krok 4. Gdzie założyć firmę i jaką formę opodatkowania wybrać?
- Krok 5. Zakładanie firmy a konto firmowe
- Krok 6. Jak założyć firmę i zgłosić się do ZUS?
- Jak założyć firmę przez internet – skorzystaj z podpowiedzi inFaktu
- Podsumowanie
- FAQ – Najczęstsze pytania o zakładanie firmy
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak założyć firmę przez Profil Zaufany
- czym jest Kreator Zakładania Firmy od inFaktu
- pod jaki urząd skarbowy podlegasz
- jaką formę opodatkowania możesz wybrać
- czy zawsze potrzebujesz konta firmowego
Krok 1. Jak założyć firmę przez Profil Zaufany?
Jednoosobową działalność gospodarczą najłatwiej założyć za darmo z inFaktem, wybierając Kreator Zakładania Firmy lub korzystając ze strony biznes.gov.pl. Aby jednak to zrobić, przyszły przedsiębiorca musi posiadać Profil Zaufany. Dzięki niemu może uniknąć wizyty w urzędzie (opcja dostępna tylko do końca października 2026 roku) i podpisać wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej online.
Profil Zaufany najłatwiej uzyskać korzystając z bankowości internetowej. To za pośrednictwem banku można zweryfikować swoją tożsamość i na tej podstawie stworzyć Profil Zaufany.
Następnie można przystąpić do zakładania działalności gospodarczej za pośrednictwem portalu biznes.gov.pl. Co rodzi tu największe problemy? We wniosku o założenie firmy trzeba podać swój numer NIP. Jeśli przedsiębiorca go nie pamięta (kiedyś każdy pełnoletni obywatel otrzymywał NIP), to lepiej nie uzupełniać tej rubryki. Naczelnik Urzędu Skarbowego na potrzeby prowadzenia nowej działalności i tak nada ten sam NIP, który kiedyś podatnik uzyskał.
Obawiasz się formalności związanych z otwarciem JDG? Skorzystaj z opcji bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem – NIP otrzymasz już w 15 minut, a do tego konto firmowe!
Krok 2. Jak założyć własną firmę jednoosobową – czym jest Kreator Zakładania Firmy od inFaktu?
Załóż firmę w 15 minut z inFaktem! Teraz to możliwe, dzięki naszej bezpłatnej usłudze, która połączona jest z serwisem ministerialnym – CEIDG oraz mObywatelem. Wniosek, który wypełniasz, jest więc od razu wysyłany do urzędu. Bez stresu i w pełni online.
Zalety korzystania z zakładania firmy z inFaktem:
- NIP otrzymujesz w 5 minut
- firmę możesz prowadzić już po 15 minutach
- masz możliwość skorzystania z usług Księgowego inFaktu
Do tego zyskujesz konto firmowe w jednej aplikacji z księgowością, pełną obsługę KSeF, statystyki finansowe i wiele więcej.
Jak założyć firmę z inFaktem? Rozpocznij zakładanie działalności w Kreatorze. Sprawdź też, jak założyć firmę – samodzielnie lub z Księgowym inFaktu. Zamów darmową rozmowę i zarejestruj biznes z naszym wsparciem.
Krok 3. Jak założyć firmę i pod który urząd skarbowy podlegam?
W formularzu służącym do tego, aby założyć firmę, trzeba podać nazwę urzędu skarbowego, do którego skierowany jest wniosek. Co ważne, nie jest to urząd związany z adresem prowadzonej działalności gospodarczej. Urząd skarbowy identyfikuje się zawsze po adresie zamieszkania podatnika. Jeśli firmę zakłada mieszkaniec Wejherowa, ale jako adres prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej podano Puck, to wniosek o założenie firmy będzie skierowany do urzędu w Wejherowie.
Ponadto, nie ma znaczenia, jaki jest adres zameldowania przyszłego przedsiębiorcy. Liczy się realny adres zamieszkania. We wniosku o jest także miejsce na podanie adresu prowadzenia działalności gospodarczej. Nie trzeba tu jednak nic wpisywać, bowiem zgodnie z prawem przedsiębiorca może wskazać, że nie posiada stałego adresu prowadzenia działalności gospodarczej.
Wprowadzasz KSeF w swojej firmie? Masz pytania dotyczące e-faktur? Skorzystaj z darmowej inFolinii inFaktu. Zadzwoń i dowiedz się więcej o Krajowym Systemie e-Faktur.
Krok 4. Gdzie założyć firmę i jaką formę opodatkowania wybrać?
Kolejny problem, który towarzyszy zakładaniu własnej firmy to wybór kodów PKD. Przy zakładaniu działalności należy podać co najmniej jeden i to ten najlepiej opisujący zakres działalności. Kody jednak można zmienić, korzystając z aktualizacji wpisu do CEiDG.
Jeśli zakładasz firmę z inFaktem, wybór kodu PKD to nie problem – podpowie Ci Księgowy inFaktu lub nasz asystent AI.
Przeczytaj więcej o nowej klasyfikacji PKD 2025.
Dodatkowo, wniosek o założenie działalności gospodarczej można złożyć z datą przyszłą. Oznacza to, że przedsiębiorca może złożyć wniosek 24 sierpnia, ale jako datę rozpoczęcia działalności gospodarczej podać 2 września 2026.
Przy wypełnianiu formularza przez portal biznes.gov.pl pojawi się także pytanie, czy przedsiębiorca chce od razu zawiesić działalność gospodarczą. Jeśli nie ma takiego zamiaru, wystarczy zaznaczyć „nie”.
Na etapie zakładania działalności gospodarczej warto od razu wskazać, jaką wybrano formę opodatkowania. Do wyboru są zasady ogólne (tzw. skalę podatkową), podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Można to zrobić także w późniejszym terminie poprzez aktualizację wpisu w CEiDG.
Ważne
Formę opodatkowania trzeba wybrać do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przedsiębiorca osiągnął pierwszy w tym roku podatkowym przychód. Uwaga, jeśli pierwszy przychód osiągnięty został w grudniu, przedsiębiorca ma na to czas tylko do końca grudnia danego roku.
Krok 5. Zakładanie firmy a konto firmowe
Jeśli przedsiębiorca zamierza powierzyć swoją księgowość biuru rachunkowemu, to na etapie składania wniosku do CEIDG może od razu wpisać dane wybranego biura. Wystarczy jego nazwa i NIP. W kolejnej rubryce pojawi się pytanie o adres przechowywania dokumentacji rachunkowej.
W przypadku biura rachunkowego online jako adres, gdzie fizycznie są przechowywane faktury, podaje się swój adres zamieszkania lub prowadzenia działalności gospodarczej.
Czy trzeba mieć konto firmowe? Zwykle przy JDG nie, chyba, że musimy korzystać z metody split playment. Przy rubryce dotyczącej numeru rachunku bankowego można podać numer prywatnego konta. Warto jednak założyć konto firmowe. U czynnych podatników VAT, którzy osiągają przychody powyżej 15 tysięcy złotych, jest to konieczność. Rachunku firmowego nie da się jednak założyć bez numeru NIP i REGON. W praktyce więc zgłoszenie konta firmowego odbywa się poprzez aktualizację wpisu do CEIDG
Krok 6. Jak założyć firmę i zgłosić się do ZUS?
Składając wniosek o założenie jednoosobowej działalności gospodarczej można dołączyć do niego formularze zgłoszeniowe do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Powinny to być:
- ZUS ZZA – jeśli przedsiębiorca chce skorzystać z ulgi na start i podlega tylko ubezpieczeniu zdrowotnemu
- ZUS ZUA – jeśli przedsiębiorca musi opłacać składki społeczne
Formularz ZUS ZZA uzupełnia się podając kod 0540, a formularz ZUA kodem 0510 (duży ZUS) lub kodem 0570 (tak zwany ZUS preferencyjny czy mały ZUS). Po wypełnieniu tych formalności wystarczy podpisać wniosek o założenie firmy profilem zaufanym i wysłać do urzędu.
Jeśli powyższe czynności wykona się prawidłowo, na adres mailowy zostanie wysłany dokument potwierdzający złożenie wniosku. Zazwyczaj w ciągu jednej doby od tego momentu powinna pojawić się także informacja o nadaniu NIP i REGON.
Planujesz założyć firmę? Wszystkie formalności może spełnić za Ciebie księgowa inFaktu. Sprawdź, jak założyć firmę z inFaktem.
Jak założyć firmę przez internet – skorzystaj z podpowiedzi inFaktu
Masz inne pytania dotyczące tego, jak założyć firmę? Nie martw się. Na na naszym blogu przygotowaliśmy wskazówki dotyczące zakładania JDG:
👉 Zobacz, którą formę opodatkowania wybrać i zweryfikuj od razu w naszym kalkulatorze B2B, co będzie dla Ciebie najbardziej opłacalne.
👉 Sprawdź, co to jest CEIDG i do czego służy przedsiębiorcy.
👉 Dowiedz się więcej o nowej klasyfikacji PKD 2025 i wybierz swój kod.
👉 Przeczytaj o wzroście składek ZUS.
Podsumowanie
Dzięki nowoczesnym narzędziom i podejściu, założenie firmy stało się prostsze i dostępne dla każdego z dostępem do internetu. Firma może być zarejestrowana z wykorzystaniem osobistego Profilu Zaufanego, co gwarantuje bezpieczną i zgodną z prawem rejestrację. Ciekawą opcją jest także zakładanie firmy z inFaktem jest szybkie i wygodne, dzięki bezpłatnemu Kreatorowi Zakładania Firmy.
Rozwiązanie inFaktu jest zintegrowane z serwisem ministerialnym CEIDG, co umożliwia uzyskanie numeru NIP w zaledwie 5 minut i rozpoczęcie działalności w ciągu 15 minut. Proces ten można przeprowadzić całkowicie online, korzystając z Profilu Zaufanego, co pozwala na uniknięcie wizyt w urzędach i usprawnienie formalności. inFakt oferuje również wsparcie księgowe, co oznacza, że przedsiębiorca może skorzystać z usług doświadczonych profesjonalistów.
FAQ – Najczęstsze pytania o zakładanie firmy
Zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej z użyciem Profilu Zaufanego odbywa się online. Wystarczy posiadać Profil Zaufany, aby uniknąć wizyty w urzędzie. Proces zaczyna się od wizyty na portalu biznes.gov.pl lub poprzez skorzystanie z Kreatora Zakładania Firmy od inFaktu, gdzie można bezpośrednio złożyć wniosek, który zostanie automatycznie przesłany do CEIDG.
Przedsiębiorcy mają do wyboru zasady ogólne (skala podatkowa), podatek liniowy i ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Ważne jest wybranie formy opodatkowania do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągnięto pierwszy przychód w danym roku (zazwyczaj do 20 lutego po nowym roku). To pozwala na optymalizację podatkową w zależności od specyfiki prowadzonej działalności. Sprawdź kalkulator formy opodatkowania od inFaktu.
W przypadku osiągania obrotów powyżej 15 tysięcy złotych lub bycia czynnym podatnikiem VAT konieczne jest posiadanie odrębnego rachunku firmowego. Mimo że można zacząć od konta prywatnego,z czasem rachunek firmowy staje się niezbędny, co wymaga aktualizacji wpisu w CEIDG, po nadaniu NIP i REGON.
Przy składaniu wniosku o założenie działalności można dołączyć formularze ZUS (ZZA dla ulgi na start lub ZUA dla pełnych składek). Po wypełnieniu wniosku i formularzy, wystarczy złożyć podpis elektronicznie przez Profil Zaufany i wysłać do urzędu. Informacja o nadaniu NIP i REGON jest zazwyczaj przesyłana na e-mail w ciągu jednej doby.
Podziel się nim ze znajomymi
