Nota wewnętrzna może być stosowana jako dokument potwierdzający zdarzenie gospodarcze, które jeszcze nie tak dawno opisywała faktura wewnętrzna. Wraz z początkiem 2013 r. zniesiono obowiązek wystawiania faktur wewnętrznych, ale warto nadal posiadać dokument, który w razie kontroli podatkowej można przedłożyć jako dowód. Nota wewnętrzna spełnia tę funkcję.

NIE TRZEBA WYSTAWIAĆ FAKTUR WEWNĘTRZNYCH – OD 2013 R. OBOWIĄZUJE NOTA WEWNĘTRZNA


Rozporządzenie dotyczące fakturowania obowiązujące od 1 stycznia 2013 r. zniosło konieczność wystawiania faktur wewnętrznych, które dokumentowały m.in.:
  • wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów,
  • świadczenie usług, dla których podatnikiem jest nabywca,
  • dostawę towarów, dla których podatnikiem jest nabywca.

W związku ze zmianami nie ma konieczności posiadania w dokumentacji firmowej faktur wewnętrznych. Nie zmienia to jednak faktu, że wciąż trzeba dokonywać rozliczeń, które wcześniej potwierdzała faktura wewnętrzna.
Zamiast faktur wewnętrznych, przedsiębiorca może wystawić inny dokument, który potwierdza zdarzenie gospodarcze. Może to być np. nota wewnętrzna.

Nie wiesz jako powinna wyglądać nota wewnętrzna? Wypróbuj za darmo inFakt.pl i bez żadnych limitów kontaktuj się z księgowymi, którzy rozwieją Twoje wątpliwości. Sprawdź koniecznie!

Program do księgowości

Prowadź samodzielnie księgowość swojej firmy!

lub dowiedz się więcej o Programie do Księgowości

CO MOŻNA DOKUMENTOWAĆ NOTĄ WEWNĘTRZNĄ?


Sytuację, w której można wystawić notę wewnętrzną (lub fakturę wewnętrzną) można opisać na przykładzie importu. Jest to powszechna transakcja w wielu firmach, ponieważ dotyczy m.in. nabycia reklam w systemie Google AdWords, czy w serwisie Facebook.

Zakup usług od dostawcy zagranicznego wymaga rozliczenia VAT-u przez nabywcę (ta zasada nie zmieniła się w związku ze zniesieniem faktury wewnętrznej). Tak właśnie jest m.in. gdy przedsiębiorca kupuje usługi reklamowe w Google, czyli od dostawcy z siedzibą w Irlandii.

Przedsiębiorca importujący usługę wykonuje następujące czynności, aby ją rozliczyć:
  • ujmuje w kosztach uzyskania przychodu fakturę otrzymaną od zagranicznego kontrahenta (np. Google),
  • do kwoty, która figuruje na fakturze kosztowej dolicza VAT według polskiej stawki,
  • transakcja powiększona o podatek VAT ujmowana jest zarówno w związku z rozliczeniem VAT-u od zakupów, jak i od sprzedaży.
Dlatego import usług jest neutralny podatkowo dla firm będących VAT-owcami. Firmy, które nie są zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT muszą odprowadzić podatek do urzędu skarbowego.

CO POWINIEN ZAWIERAĆ WZÓR NOTY WEWNĘTRZNEJ?


Ponieważ nie ma obecnie obowiązku wystawiania faktur wewnętrznych, nie istnieją także przepisy, które regulowałyby treść noty wewnętrznej. Ważne, aby ten dokument był zrozumiały i w jasny sposób potwierdzał transakcję. Mogą się na nim znaleźć np.
  • data wystawienia,
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi (jeśli jest określona),
  • kolejny numer,
  • dane obu stron transakcji,
  • opis transakcji,
  • podstawa opodatkowania,
  •  stawka podatku VAT,
  • wartość podatku VAT.

Dodatkowo jeżeli przedsiębiorca ma do czynienia z transakcją walutową, powinien na nocie zamieścić informację dotyczącą zastosowanego kursu przeliczeniowego.
Przykład wystawionej w aplikacji inFakt.pl noty wewnętrznej, zapisanej do formatu pdfPrzykład "Noty wewnętrznej" wygenerowanej w aplikacji inFakt.pl

NOTA WEWNĘTRZNA W INFAKT.PL – JAK WYSTAWIĆ?


Wystawienie noty wewnętrznej w serwisie inFakt.pl jest bardzo proste, a opisane powyżej ujęcie transakcji pod względem VAT-u od zakupów i od sprzedaży dokonuje się automatycznie.
Korzystając z inFakt.pl, notę wewnętrzną i wszystkie czynności z jej rozliczeniem przy transakcjach, w których VAT rozlicza nabywca, dokonuje się wykonując następujące kroki:
  • Dodajemy koszt, w którym sprzedawcą jest firma zagraniczna (wystarczy ustawić kraj siedziby sprzedawcy inny niż Polska).
  • Uzupełniamy stawkę podatku, którą dana usługa lub towar są objęte na terenie Polski.
  • Klikamy w przycisk „Zapisz”.
  • W kolejnym oknie klikamy w przycisk „Drukuj notę wewnętrzną”.

Gotowe!
Po wykonaniu tych działań, nie tylko wygeneruje się nota wewnętrzna w pliku PDF, ale oprócz tego inFakt.pl automatycznie zapisze tę transakcję w rejestrze VAT zakupów i sprzedaży oraz w deklaracji VAT-7 lub VAT-7K.

Jeśli chcesz w prosty sposób wystawiać noty wewnętrzne, załóż darmowe konto w Programie do Księgowości. Dzięki temu otrzymasz bezpłatny 30-dniowy test, który umożliwi wystawianie not wewnętrznych. Już dziś poznaj możliwości, jakie oferuje inFakt.pl.

Nota wewnętrzna w programie do księgowości idealnie dopasowanym do potrzeb Twojej firmy? Dołącz do przeszło 390 tys. przedsiębiorców, którzy już wybrali inFakt.pl. Przetestuj już dziś!

Program do księgowości

Prowadź samodzielnie księgowość swojej firmy!

lub dowiedz się więcej o Programie do Księgowości