Części przedsiębiorców zakładającym własną firmę może się wydawać, że stają przed dylematem – ryczałt czy VAT? Tak naprawdę jednak wybierać wcale nie trzeba.
Spis treści
Z CZYM WIĄŻE SIĘ ROZLICZANIE NA ZASADACH RYCZAŁTU?
Dla pełnego obrazu odnoszącego się do kwestii ryczałt czy VAT najlepiej zacząć od przybliżenia szczegółów obu tych podatków.
Otóż ryczałt wraz z zasadami ogólnymi, liniówką oraz kartą podatkową jest formą opodatkowania podatkiem dochodowym (PIT). Ryczałt nakazuje płacenie podatku jako procentu od przychodów bez możliwości odliczenia kosztów. Stawki ryczałtu wynoszą: 2%, 3%, 5,5%, 8,5%, 17, 20% i są zależne od rodzaju prowadzonej działalności.
Z tej formy opodatkowania mogą korzystać choćby osoby prowadzące działalność gastronomiczną, budowlańcy, agenci turystyczni, przedstawiciele wolnych zawodów. Plusem ryczałtu są uproszczone formalności księgowe, przedsiębiorca nie jest bowiem zobligowany do prowadzenia Księgi Przychodów i Rozchodów. Do rozliczeń wystarczy mu ewidencja przychodów.
Obliczony na jej podstawie podatek trzeba wpłacić do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. Obowiązującym terminem na dopilnowanie tego zobowiązania jest 20 dzień miesiąca następujący po rozliczanym okresie (miesiącu lub kwartale). Z zastrzeżeniem, że z ryczałtu kwartalnego mogą korzystać wyłącznie przedsiębiorcy, których przychody w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły 25 tys. euro.
Ryczałt ma również swoje minusy. W głównej mierze chodzi tu o brak możliwości korzystania z ulg podatkowych, niedostępność kwoty wolnej od podatku, a także niemożność wspólnego rozliczania z małżonkiem. Korzystanie z ryczałtu wymaga złożenia rocznego zeznania podatkowego na formularzu PIT-28.
PODATEK VAT – CO TRZEBA O NIM WIEDZIEĆ
VAT (z ang. Value Added Tax) jest z kolei podatkiem od towarów i usług. Został wprowadzony w Polsce w 1993 r. To danina doliczana do każdej sprzedaży towaru lub wykonania usługi. Podstawowa stawka podatku VAT wynosi 23% i dotyczy zdecydowanej większości transakcji.
Firmy będące czynnymi podatnikami VAT mają obowiązek regularnego rozliczania tego podatku. Wymaga to składania deklaracji:
- VAT-7 – jeżeli przedsiębiorca rozlicza się miesięcznie,
- VAT-7K – przy rozliczeniach kwartalnych.
Deklarację VAT trzeba złożyć w urzędzie skarbowym do 25 dnia miesiąca następującego po rozliczanym kwartale (osobiście, pocztą, drogą elektroniczną). W tym samym terminie trzeba zapłacić VAT wynikający z dokumentu.
DLA KOGO REJESTRACJA VAT, A DLA KOGO ZWOLNIENIE?
Dla niektórych przedsiębiorców konieczność zostania VAT-owcem wynika wprost z przepisów. Decydujące są tu dwa kryteria – charakter działalności oraz wielkość sprzedaży. W pierwszym przypadku do rejestracji VAT zobligowane są m.in. firmy, które sprzedają towary objęte akcyzą, świadczą usługi jubilerskie, nieposiadające siedziby na terytorium Polski.
VAT-owcem musi zostać również przedsiębiorca, którego sprzedaż w ubiegłym roku przekroczyła 150 tys. zł. Dla rozpoczynających działalność w trakcie roku ten limit obliczany jest proporcjonalnie do czasu istnienia firmy.
Do rozliczania VAT nie jest zobligowany każdy przedsiębiorca. W pewnych przypadkach można skorzystać ze zwolnienia z rejestracji jako VAT-owiec. Prawo do zwolnienia z VAT dzieli się na dwa rodzaje, ze względu na:
- limit sprzedaży (wspomniane już 150 tys. zł wartości sprzedaży w minionym roku podatkowym),
- charakter sprzedaży (m.in. usługi związane z edukacją, służbą zdrowia, psychologią, pośrednictwem finansowym).
Przedsiębiorca, którego dotyczy zwolnienie z VAT może, ale nie musi z niego korzystać. Jeżeli stwierdzi, że bardziej opłacalna jest dla niego rejestracja VAT ma do niej prawo.
RYCZAŁT CZY VAT – WYBÓR NIE JEST KONIECZNY
Co jednak najistotniejsze rozliczanie VAT nie jest w żaden sposób zależne od wybranej formy podatku dochodowego. Oba podatki różnią się między sobą zarówno w kontekście wymaganych formalności, jak i rozliczeń. Nie są one ze sobą powiązane, a co za tym idzie nie ma tu konieczności wyboru – ryczałt czy VAT.
Przedsiębiorca może być zarówno ryczałtowcem, który jest czynnym podatnikiem VAT, jak również prowadzić działalność na ryczałcie i jednocześnie być „nievatowcem”. Reasumując – przedsiębiorca, który przy zakładaniu firmy zastanawia się nad tym czy wybrać ryczałt czy VAT, nie musi tego robić. Zdecydowanie się na ryczałt nie wyklucza bycia VAT-owcem.
INFAKT UŁATWIA ROZLICZANIE RYCZAŁTU
Właściwe rozliczenie ryczałtu umożliwia Program do Księgowości inFakt.pl. Aplikacja pozwala na wystawianie wielu rodzajów faktur oraz ustawienie domyślnej stawki ryczałtu dla danego produktu.
Ponadto użytkownik ma podgląd deklaracji za wszystkie okresy rozliczeniowe, możliwość ich wydrukowania, a także oznaczenia zapłaty podatku dochodowego.
Chcąc w ławy sposób rozliczać ryczałt wybierz inFakt.pl. W zamian dostaniesz 30 dni okresu testowego Programu do Księgowości – zupełnie za darmo. Sprawdź koniecznie!