Kalkulator diety służbowej

Skorzystaj z kalkulatora, aby poznać wartość przysługującej Ci diety za podróż służbową. Obliczysz w nim zarówno dietę krajową, jak i zagraniczną. Wystarczy, że podasz daty rozpoczęcia i zakończenia podróży. W przypadku podróży służbowej podaj też docelowy kraj. W wyniku otrzymasz dokładną wartość diety.

Kalkulator ma charakter jedynie poglądowy a dokonane wyliczenia nie mogą być traktowane jako wiążące i nie tworzą podstawy jakichkolwiek roszczeń względem InFakt Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (dalej jako „InFakt”). Informacje uzyskane w wyniku użycia kalkulatora nie stanowią rekomendacji, porady prawnej, porady inwestycyjnej ani doradztwa podatkowego. Rzeczywista sytuacja podatnika może się w konkretnym przypadku różnić, w szczególności w zależności od okoliczności faktycznych, prawnych i finansowych. InFakt nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody wynikające lub związane ze skorzystaniem z kalkulatora.

Jak działa kalkulator diety krajowej i zagranicznej?

1. Wybierz rodzaj podróży służbowej: krajowa lub zagraniczna.
2. Podaj datę i godzinę rozpoczęcia podróży służbowej i jej zakończenie.
3. Jeśli wyjeżdżasz za granicę, podaj kraj podróży.
4. Kalkulator wylicza wartość diet oraz całkowity czas podróży.

Ważne: Wyliczenia dotyczące diety zagranicznej przedstawione są w walucie obcej – kraju, do którego podróżujesz. Aby poznać kwotę w złotych, przelicz wartość według aktualnego kursu walut.

Jakie są korzyści z wykorzystania kalkulatora diety służbowej?

W przypadku podróży służbowej możesz w kosztach uzyskania przychodu uwzględnić wyliczone diety. W konsekwencji obniżysz podatek oraz składkę zdrowotną. 

Czym jest dieta służbowa? 

Przedsiębiorcy często w celu wykonania usługi podróżują poza miejscowość, gdzie prowadzą działalność gospodarczą. W przypadku takiego przemieszczania zarówno po Polsce jak i za granicę, przysługują przedsiębiorcy diety. Dieta z tytułu podróży służbowej przeznaczona jest na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia.

Delegacja krajowa a delegacja zagraniczna – czym różnią się ich diety?

Podstawową różnicą jest miejsce wyjazdu. Determinuje ono również moment, od kiedy zaczynamy liczyć czas naszej podróży. W przypadku podróży krajowej będzie to czas od wyjazdu (do np. klienta) do powrotu. Natomiast w przypadku podróży zagranicznej czas liczymy od momentu startu samolotem do momentu powrotu lub od czasu przekroczenia granicy Polski do czasu wjazdu ponownie do Polski. Kolejną różnicą są wartości diet. W przypadku dieta w podróży krajowej wynosi obecnie 45 zł za dobę podróży. W przypadku podróży zagranicznej dieta uzależniona jest od państwa, do którego podróżujemy. 

Diety za delegacje krajowe – jakie są limity diety za delegację służbową w Polsce?

Przedsiębiorca, który w celu wykonania swoich usług przemieszcza się z miejsca, gdzie prowadzi działalność gospodarczą do innej miejscowości w Polsce, ma prawo do diet z tego tytułu. Wyjazd służbowy musi być ściśle związany z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Wysokość diety przy krajowej podróży służbowej zależy jej trwania. Czas podróży liczymy od momentu wyjazdu do momentu powrotu.

Dieta krajowa za jedną pełną dobę wynosi 45 zł.

W przypadku, gdy dieta trwa niepełną dobę, wtedy obowiązują poniższe zasady wyliczania diety:

• poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje
• od 8 do 12 godzin – przysługuje ½ diety
• 12 godzin i więcej – przysługuje pełna dieta

W przypadku, gdy Twoja podróż trwa dłużej niż dobę, to wyliczenie wygląda następująco:

• za każdą kolejną pełną dobę – przysługuje dieta w pełnej wysokości
• jeśli kolejna rozpoczęta doba trwa nie dłużej niż 8 godzin – przysługuje za ten dzień połowa diety
• a dla każdej rozpoczętej doby powyżej 8 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

Po ustaleniu czasu naszej podróży służbowej możemy wyliczyć wartość diety, którą zaliczysz do kosztów uzyskania przychodu.

Delegacja zagraniczna – jakie są zasady rozliczania diety służbowej za granicą?

W przypadku podróży zagranicznej wysokość diety jest zróżnicowana i zależy od kraju, do którego wyjeżdżamy. Czas rozpoczęcia podróży liczymy od momentu przekroczenia granicy z i do Polski. W przypadku podróży samolotem bierzemy pod uwagę czas wylotu z lotniska w Polsce i przylotu do Polski. Podobnie jak przy podróżach krajowych wysokość diety zagranicznej zależy od czasu trwania podróży. Za każdą pełną dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości. Natomiast w przypadku niepełnej doby, przysługuje dieta w wymiarze:

• do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety
• ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety
• ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości

Warto zaznaczyć, że przy podróżach zagranicznych diety są w znacznie większej wartości niż przy krajowych. Przykładowo przy podróży do Niemiec pełna dieta wynosi 49 euro.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o kalkulator diety służbowej

Jak działa kalkulator diety służbowej?

Kalkulator oblicza wysokość diety na podstawie rodzaju podróży (krajowa lub zagraniczna), daty i godziny rozpoczęcia oraz zakończenia wyjazdu, a w przypadku delegacji zagranicznej – także kraju docelowego. Na tej podstawie wyliczana jest należna dieta oraz całkowity czas trwania podróży służbowej.

Czy kalkulator uwzględnia aktualne stawki diet?

Tak. Kalkulator opiera się na aktualnie obowiązujących stawkach diet, w tym 45 zł za dobę w delegacji krajowej oraz stawkach diet zagranicznych zależnych od kraju podróży. Dane są aktualne na dzień 2 stycznia 2026 r.

Czy mogę obliczyć dietę zarówno krajową, jak i zagraniczną?

Tak. Kalkulator umożliwia obliczenie diety za podróż służbową na terenie Polski oraz za delegację zagraniczną – osobno dla każdego kraju.

W jakiej walucie wyliczana jest dieta zagraniczna?

Dieta zagraniczna wyświetlana jest w walucie kraju docelowego (np. euro). Aby rozliczyć ją w kosztach w złotówkach, należy przeliczyć kwotę według aktualnego kursu walut.

Czym jest dieta służbowa?

Dieta służbowa to ryczałt przysługujący przedsiębiorcy z tytułu podróży służbowej. Ma ona na celu pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia ponoszonych podczas wykonywania działalności poza miejscowością jej prowadzenia – w kraju lub za granicą.

Kiedy przysługuje dieta w delegacji krajowej?

Dieta krajowa przysługuje pracownikowi podczas podróży służbowej oraz, gdy podróż jest związana z prowadzoną działalnością gospodarczą i odbywa się poza miejscowością, w której przedsiębiorca prowadzi działalność. Jej wysokość zależy od czasu trwania podróży.

Jak obliczana jest dieta krajowa przy niepełnej dobie?

Jeśli podróż trwa krócej niż dobę:

• poniżej 8 godzin – dieta nie przysługuje
• od 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety
• 12 godzin i więcej – przysługuje pełna dieta

Jak liczy się czas podróży zagranicznej?

Czas podróży zagranicznej liczy się od momentu przekroczenia granicy Polski do momentu powrotu do kraju. W przypadku podróży samolotem brany jest pod uwagę czas startu samolotu z Polski oraz czas lądowania w Polsce.

Jak obliczana jest dieta zagraniczna przy niepełnej dobie?

Za niepełną dobę podróży zagranicznej przysługuje:

• do 8 godzin – 1/3 diety
• ponad 8 do 12 godzin – 1/2 diety
• ponad 12 godzin – dieta w pełnej wysokości

Czy dieta zagraniczna jest wyższa niż krajowa?

Tak. Diety zagraniczne są zazwyczaj wyższe i zależne od kraju docelowego.

Czy wyliczoną dietę mogę zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu?

Tak. Przedsiębiorca może ująć dietę z tytułu podróży służbowej w kosztach uzyskania przychodu, co pozwala obniżyć podatek dochodowy oraz składkę zdrowotną.