Umowa zlecenie może być korzystną opcją zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Świetnie nadaje się do powierzania zleceń, w których trudno określić końcowy rezultat lub efekt pracy, a istotne jest staranne wykonywanie poleconych czynności. Co warto wiedzieć o umowie zleceniu?

Czym różnią się umowa zlecenie i umowa o dzieło?


Nierzadko zdarza się, że prowadzenie firmy wymaga zatrudnienia dodatkowej osoby. Bardzo często pracodawcy decydują się na podpisanie z nowym pracownikiem umowy zlecenie lub o dzieło. Najważniejsza różnica pomiędzy tymi kontraktami to przedmiot umowy

Jak w tym kontekście wygląda umowa zlecenie? Otóż w jej przypadku istotne jest staranne wykonywanie określonych czynności według kryteriów, zasad i terminów określonych w umowie. Efekt nie ma większego znaczenia, a przynajmniej nie określa się go w umowie. Natomiast przy umowie o dzieło, kluczowy jest efekt działań, czyli właśnie wspomniane „dzieło”. Jest ono ważniejsze niż sposób wykonywania.

W przypadku umowy zlecenia zasadą jest, że zleceniobiorca wykonuje powierzone mu umową zlecenie osobiście. Oczywiście w umowie można zawrzeć zapis zezwalający na przekazanie wykonania osobom trzecim. Umowa o dzieło zaś ma zasadę według, której wykonawca dzieła nie musi wykonywać go samemu (dodatkowy zapis może tego jednak zakazać).

Różnica pomiędzy umowami istnieje także jeśli chodzi o wynagrodzenie. Umowa o dzieło jest z założenia umową odpłatną, co oznacza, że musi określać kwotę, którą otrzyma wykonawca. Natomiast umowa zlecenie może być zarówno odpłatna, jak i nieodpłatna – strony mogą ustalić tę kwestię. Istotne jest jednak, że gdy w umowie zleceniu nie ma zapisów o braku wynagrodzenia, uznaje się, że ma charakter odpłatny.

Wygodne zakładanie firmy

Załóż firmę za darmo, bez wychodzenia z domu!

lub dowiedz się więcej

W jakich sytuacjach spisać umowę zlecenie?


Zgodnie z powyższą zasadą, umowa zlecenie przydaje się zawsze wówczas, gdy w danym zleceniu efekt pracy nie jest najważniejszy lub po prostu nie da się go określić. Znacznie bardziej liczy się staranność i dokładność wykonania zlecenia, czy dotrzymanie terminów i dodatkowych warunków w umowie. 

Przykłady zleceń właściwych dla umowy zlecenia to:
  • roznoszenie ulotek, telemarketing,
  • moderowanie forum internetowego, opieka nad fanpage'em na Facebooku,
  • sprzątanie, czyszczenie, mycie,
  • usługi ochroniarskie,
  • usługi cateringowe (np. w trakcie imprezy),
  • opieka nad dzieckiem, osobą starszą, niepełnosprawną.

Umowa a składki ZUS


Bardzo istotna różnica pomiędzy umową zleceniem a o dzieło dotyczy składek ZUS. Umowa o dzieło nie jest zazwyczaj „ozusowana”, co oznacza, że zleceniodawca nie odprowadza składek ZUS w związku z kontraktem. Jedyny wyjątek od tej reguły stanowi umowa o dzieło zawierana z pracownikiem jednocześnie zatrudnionym w danej firmie na etat.

Natomiast umowa zlecenie wiąże się z koniecznością opłacenia za pracownika składek ZUS społecznych i zdrowotnych (chyba że zleceniobiorca ma status studenta).

Istotne jest również, że w przeciwieństwie do umowy o pracę, umowy zlecenie nie muszą mieć formy pisemnej. Mogą być więc zawarte w dowolnej formie, także ustnej. Nie zmienia to faktu, że dla obu stron najbezpieczniej jest sporządzić umowę na piśmie.

Wybierz inFakt - sprawnie rozliczaj umowę zlecenie


Należy pamiętać, że umowa zlecenie wymaga od zleceniodawcy rozliczenia kosztów, które się z nią wiążą. W prosty sposób można tego dokonać w inFakcie tworząc dowód wewnętrzny. Jak to zrobić?
  • trzeba wejść w zakładkę „Koszty”,
  • dodać koszt,
  • następnie dodać koszt firmy,
  • z listy rozwijanej „Rodzaju dokumentu” wybrać „Dowód wewnętrzny”,
  • jako Kategorię wybrać „Wynagrodzenia”.
Opisem kosztu jest rodzaj i numer umowy, której koszt dotyczy. W miejscu „Cena” przedsiębiorca powinien wpisać kwotę brutto jaka widnieje na umowie. 

Do kosztów należy dodać składki ZUS finansowane przez zleceniodawcę wynikające z umowy. Taki koszt w inFakcie również dodaje się dowodem wewnętrznym, przy czym jako „Kategorię” należy wybrać „Koszty firmy”. Pozostałe kroki wykonuje się analogicznie.

Załóż konto i wypełnij dane księgowe, aby wypróbować Program do Księgowości. Istnieje możliwość jego testowania aż przez 30 dni zupełnie za darmo.