Faktura Excel? Pamiętaj, że Excel nie jest programem przystosowanym do fakturowania – istnieją znacznie bardziej przydatne i wygodne narzędzia, które sprawiają, że ten proces jest dużo prostszy i szybszy. Takie ułatwienie jeszcze szczególnie istotne, gdy wraz z rozwojem firmy wzrasta liczba kontrahentów i transakcji.


JAKIE ELEMENTY PRZEDSIĘBIORCA POWINIEN ZAMIEŚCIĆ NA FAKTURZE?


Żadne przepisy nie definiują sposobu w jaki przedsiębiorca może wystawić fakturę. Wybór odpowiedniej formy zależy więc tylko od właściciela firmy.

Bez względu na to w jaki sposób wystawia się fakturę, należy pamiętać o koniecznych elementach, które muszą znaleźć się na prawidłowo sporządzonym dokumencie. Należą do nich m.in.:
  • data wystawienia faktury,
  • data wykonania usługi/zakończenia dostawy towarów lub termin płatności, o ile ten termin jest określony i różni się od daty wystawienia faktury,
  • numer faktury jednoznacznie identyfikujący dokument,
  • imiona i nazwiska lub nazwy sprzedawcy i nabywcy oraz ich adresy,
  • numery NIP nabywcy i sprzedawcy (chyba że nabywca jest osobą prywatną – wówczas jego NIP nie jest wymagany),
  • nazwa towaru lub usługi,
  • miara i ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
  • cena jednostkowa towaru lub usługi bez kwoty podatku (netto),
  • wartość towarów lub usług objętych transakcją, bez kwoty podatku (netto),
  • stawka podatku,
  • suma wartości sprzedaży netto z podziałem na poszczególne stawki VAT,
  • stawki i kwoty podatku VAT (z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku),
  • kwota należności ogółem.
Również każda faktura elektroniczna powinna zawierać standardowy zestaw danych wymienionych powyżej.

Faktura w Excelu? Jest lepszy sposób na wystawienie faktury. Wybierz inFakt.pl i do 3 faktur w miesiącu wystawiaj zupełnie za darmo. Już dziś załóż bezpłatne konto w poniższym formularzu.

Program do fakturowania

Wystawiaj faktury w aplikacji www oraz mobile!

lub dowiedz się więcej o Programie do Fakturowania

FAKTURA EXCEL - DLACZEGO NIE WARTO TEGO ROBIĆ?


Excel to arkusz kalkulacyjny, który służy do rozmaitych obliczeń. Część przedsiębiorców lub pracowników działów księgowości posługuje się nim również do fakturowania. Tak naprawdę jedynym prawdziwym plusem faktury wystawianej w Excelu jest jej cena – pod warunkiem, że przedsiębiorca posiada pakiet Office. Jeśli nie posiada, może także korzystać z arkusza kalkulacyjnego w OpenOffice, który ma analogiczne funkcje.

Takie programy jednak pod każdym względem pozostawiają przedsiębiorcę samemu sobie. W żaden sposób nie pomagają wystawiać faktur, a każde działanie na liczbach wymaga poszerzenia wiedzy o funkcjach Excela.

FAKTURA VAT W EXCELU?    


Wystawianie faktur z użyciem arkusza kalkulacyjnego Excel wiąże się również z innymi niedogodnościami. Faktura VAT w Excelu to przede wszystkim:
  • ciągłe śledzenie zmian w przepisach, aby faktura była zgodna z aktualnym rozporządzeniem,
  • konieczność wypełniania wszystkich danych za każdym razem,
  • samodzielne dbanie o kolejność numeracji i chronologię dokumentów,
  • mało atrakcyjna szata graficzna faktury,
  • brak szybkiego dostępu do archiwalnych dokumentów.

INFAKT.PL TO WYGODNY PROGRAM DO FAKTUROWANIA


Nie ma potrzeby samemu szperać w przepisach i zastanawiać się czy określenia kopia i oryginał są potrzebne, czy nazwę Faktura VAT można usunąć oraz jak rozpisywać stawki VAT. Dobry program do faktur zrobi to za Ciebie, poprowadzi za rękę, podpowie i zautomatyzuje wiele czynności.

Tak naprawdę tylko dedykowane narzędzia dobrze sprawdzają się do określonych czynności. inFakt.pl służy do fakturowania – w przeciwieństwie do Excela. Odpowiedni program do fakturowania to niezbędne narzędzie praktycznie w każdej firmie. Warto z niego korzystać, aby wystawianie faktur było procesem prostym i przyjemnym.

GOTOWY SZABLON FAKTURY W INFAKT.PL


Decydują się na wybór inFaktu przedsiębiorca może wykorzystać gotowy szablon faktury. Dzięki temu nie traci się czasu na tworzenie szablonów w rozmaitych programach, choćby takich jak Excel. W aplikacji inFaktu gotowy plik zapisuje się jako wygodny i czytelny PDF.

Program do Fakturowania inFakt.pl warto wybrać również z innych powodów:
  • oszczędność czasu i pieniędzy – operacje wykonywane są szybko i automatycznie, przez co nie tracisz czasu (w dodatku do 3 faktur w miesiącu wystawiasz za darmo),
  • automatyczne aktualizacje – nie musisz śledzić przepisów, robimy to za Ciebie, jako że każda zmiana wdrażana jest do inFaktu automatycznie i zawsze na czas,
  • ułatwienia techniczne – inFakt, w przeciwieństwie do Excela, nie wymaga żadnej wiedzy – jest tak prosty, że każdy poradzi sobie z wystawieniem w nim faktury,
  • automatyczna wyszukiwarka danych firmowych GUS – w inFakcie wystarczy podać NIP firmy, a reszta danych uzupełni się automatycznie,
  • tworzenie bazy kontrahentów – inFakt to nie tylko program do faktur, ale także wygodna i przydatna baza danych kontrahentów,
  • faktura jakiej nie ma nikt – w inFakcie masz do dyspozycji kilkadziesiąt szablonów faktur, a także edytor HTML/CSS, aby stworzyć własny szablon,
  • wystawiasz faktury, gdzie chcesz i kiedy chcesz – wystarczy tylko komputer z dostępem do Internetu.
Chcesz wypróbować nasz Program do Fakturowania? Załóż darmowe konto wypełniając poniższy formularz i przetestuj powyższe funkcje. W zamian dostajesz możliwość wystawiania do 3 faktur w miesiącu bez żadnych opłat. Sprawdź jak działa inFakt już dziś!

Faktura w Excelu to nie jest najlepszy pomysł. Szukasz sposobu na szybkie i sprawne wystawianie faktur? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę można wystawić w kilka chwil.

Program do fakturowania

Wystawiaj faktury w aplikacji www oraz mobile!

lub dowiedz się więcej o Programie do Fakturowania