Podział zysku w spółce z o.o. — jak i na jakich zasadach dzielimy zyski w sp. z o.o.?

Maciej Sztykiel

Głównym celem spółki z o.o. jest generowanie zysku. Ze względu na fakt, że spółka jest odrębnym od wspólników podmiotem prawnym, wypracowane zyski pozostają jej własnością. W artykule wyjaśnimy, jakie są możliwości podziału zysków w spółce, kto ma do nich prawo i o czym należy pamiętać, dzieląc profity.

Co nazywamy zyskiem spółki z o.o.?

Zysk spółki z o.o. to wypracowana przez spółkę w danym roku obrotowym kwota, wykazana w rocznym sprawozdaniu finansowym. To zwykle nadwyżka aktywów nad zobowiązania, również podatkowe i kapitał zakładowy spółki.

Komu przysługuje prawo do zysku w spółce z o.o.?

Jak wskazuje art. 192 Kodeksu Spółek Handlowych, wspólnicy spółek kapitałowych mają prawo do udziału w zysku wynikającym z rocznego sprawozdania finansowego i przeznaczonym do podziału uchwałą zgromadzenia wspólników.

Prawo do zysku w spółce z o.o. przysługuje wspólnikom, co do zasady — proporcjonalnie do liczby posiadanych udziałów.

A więcej o spółce z o.o. dowiesz się z naszego kompendium: Spółka z o.o. – Wszystko co musisz wiedzieć: wady i zalety, czym jest, kiedy i dla kogo odpowiednia?

Na czym polega podział zysku w spółce z o.o.?

Jeśli zapisy umowy spółki nie stanowią inaczej, podział zysku odbywa się w oparciu o wielkość i liczbę posiadanych udziałów. Im więcej udziałów posiada określony wspólnik, tym wyższy zysk będzie mu należny.

Jakie znaczenie do podziału zysku w sp. z o.o. ma zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego?

Podział zysku wypracowanego przez spółkę z o.o. może nastąpić dopiero po przyjęciu uchwały zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe i przyznającej wspólnikom prawo do udziału w zysku rocznym spółki.

Jakie są możliwości podziału zysku w spółce z o.o.?

Przepisy dają możliwość podzielenia zysku w spółce z o.o. na kilka sposobów. Spółka może przeznaczyć zyski m.in. na:

  • wypłacane wspólnikom dywidendy
  • kapitał zapasowy
  • kapitał rezerwowy
  • poczet planowanych inwestycji
  • darowizny
  • nagrody dla pracowników lub członków zarządu
  • pokrycie straty z lat poprzednich
  • podwyższenie kapitału zakładowego
  • inne cele wskazane w uchwale wspólników

Dywidenda dla udziałowców spółki z o.o.

Dywidenda to forma dochodu od kapitału wypłacana w spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością. Jeśli umowa spółki nie wskazuje inaczej, spółka wypłaca dywidendę proporcjonalnie do liczby posiadanych przez każdego wspólnika udziałów.

Zgodnie z art. 192 Kodeksu Spółek Handlowych, kwota przeznaczona do podziału między wspólników nie może przekraczać zysku za ostatni rok obrotowy, powiększonego o niepodzielone zyski z lat ubiegłych oraz o kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych, które mogą być przeznaczone do podziału. Kwotę tę należy pomniejszyć o niepokryte straty, udziały własne oraz o kwoty, które zgodnie z ustawą lub umową spółki powinny być przekazane z zysku za ostatni rok obrotowy na kapitał zapasowy, lub rezerwowy.

O warunkach i zasadach wypłaty dywidendy przeczytasz w artykule: Wypłata dywidendy w spółce z o.o. — jakie są zasady, kto i w jakiej wysokości jest uprawniony do wypłaty?

Czy zysk w spółce z o.o. można przeznaczyć na pokrycie strat z lat ubiegłych?

Tak, jeśli w ubiegłych latach spółka notowała straty, może przeznaczyć niepodzielony zysk na ich pokrycie. Oprócz tego stratę można pokryć z W celu pokrycia straty bilansowej dopłaty wspólników, kapitał zapasowy, kapitał rezerwowy oraz kapitał zakładowy.

Czy podział zysku w spółce z o.o. można przeznaczyć na podwyższenie kapitału zapasowego?

Tak, przeznaczając zysk lub jego określoną część na podwyższenie kapitału zapasowego, spółka pozostawia środki finansowe „u siebie”. Może przeznaczyć je np. na bieżącą działalność lub inwestycje.

Podział zysku w spółce z o.o. a podwyższenie kapitałów rezerwowych

Jeśli umowa spółki przewiduje taką możliwość, spółka może przeznaczyć zyski także na kapitał rezerwowy stworzony w celu zabezpieczenia finansowania przyszłych przedsięwzięć: pokrycia szczególnych wydatków, strat czy przyszłych wypłat z tytułu dywidendy.

Czy nagrody dla pracowników podlegają pod podział zysku w spółce z o.o.?

Spółka może przeznaczyć część zysku na wypłatę nagród dla pracowników. Warto jednak pamiętać, że w kontekście podatkowym takie nagrody stanowią firmę wynagrodzenia. Podlegają więc ubezpieczeniom społecznym, zdrowotnym i opodatkowaniu podatkiem dochodowym.

Czy podział zysku w spółce z o.o. może zasilić ZFŚS?

Jak najbardziej, spółka może przeznaczyć część zysku w danym roku obrotowym na zasilenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Warto jednak pamiętać, że takie zwiększenie funduszu ma charakter przychodowy, a nie kosztowy. Oznacza to, że nie mogą stanowić kosztów uzyskania przychodu.

Zamów rozmowę z księgowym

Hasło musi zawierać:
  • 8 znaków lub więcej
  • Małe i wielkie litery
  • Przynajmniej jedną cyfrę
Dla bezpieczeństwa stwórz mocne hasło, którego nie używasz na innych stronach.

O czym należy pamiętać przy podziale zysku w spółce z o.o.?

Dokonując podziału zysku, wspólnicy spółki z o.o. muszą uwzględnić nie tylko regulacje wynikające z Kodeksu Spółek Handlowych, ale także zapisy umowy spółki. Kwota przeznaczona do podziału nie może być wyższa, niż zysk za ostatni rok obrotowy powiększony o: niepodzielony zysk z lat ubiegłych czy kwoty przeniesione z utworzonych z zysku kapitałów zapasowego i rezerwowych.

Czy podział zysku w spółce z o.o. jest obowiązkowy?

Jeśli podział zysku nie wynika z umowy spółki, nie jest on obowiązkowy. Wspólnicy mogą też odstąpić od skorzystania z prawa do żądania wypłaty zysku. Jest również możliwość zawarcia uchwały przez wspólników o pozostawieniu zysku w spółce, np. do decyzji w kolejnym roku.

Jaki wpływ na podział zysku w spółce z o.o. ma umowa spółki z o.o.?

Jeśli umowa spółki nie stanowi inaczej, zysk przypadający udziałowcom należy podzielić proporcjonalnie do liczby udziałów. Umowa może jednak przewidywać inny sposób podziału. Jej zapisy w tym zakresie powinny jednak uwzględniać art. 192 — 197 Kodeksu Spółek Handlowych.

Wniosek co do podziału zysków w spółce z o.o.

Zapisy Kodeksu Spółek Handlowych nakładają na zarząd spółki obowiązek przedłożenia wniosku co do podziału zysku radzie nadzorczej. Wniosek powinien zawierać propozycję podziału wraz z uzasadnieniem. Jeśli w spółce nie ma rady nadzorczej, wniosek powinien trafić bezpośrednio do zgromadzenia wspólników.

Podjęcie uchwały o podziale zysku w spółce z o.o

Jeśli kwestie podziału zysku spółki nie zostały wyłączone spod kompetencji wspólników, zwyczajne zgromadzenie wspólników podejmuje w tej sprawie uchwałę. Wspólnicy mogą (przykładowo) zdecydować o przeznaczeniu całości lub części zysku na dywidendy, przeznaczyć środki na jeden z funduszy lub pokrycie straty z lat ubiegłych. Uchwała podejmowana jest bezwzględną większością głosów, choć umowa spółki może przewidywać w tym zakresie inne wymogi.

Podsumowanie

Zysk spółki z o.o. to wypracowana przez spółkę w danym roku obrotowym kwota, wykazana w rocznym sprawozdaniu finansowym. Przepisy dają możliwość podzielenia zysku w spółce z o.o. na kilka sposobów. Spółka może przeznaczyć zyski m.in. na: wypłacane wspólnikom dywidendy, kapitał zapasowy i/lub rezerwowy, inwestycje, darowizny, nagrody dla pracowników lub członków zarządu, pokrycie straty z lat poprzednich, podwyższenie kapitału zakładowego czy inne cele wskazane w uchwale wspólników. Podział zysku wypracowanego przez spółkę z o.o. może nastąpić dopiero po przyjęciu uchwały zatwierdzającej roczne sprawozdanie finansowe i przyznającej wspólnikom prawo do udziału w zysku rocznym spółki.

FAQ — Najczęściej zadawane pytania o podział zysku w spółce z o.o.

Jak dzielić zysk w spółce z o.o.?

Zysk przeznaczony na dywidendę co do zasady dzieli się między wspólników proporcjonalnie do liczby posiadanych udziałów.

Kto decyduje o podziale zysku w spółce z o.o.?

O podziale zysków spółki z o.o. decydują zapisy umowy spółki oraz wspólnicy — podczas zwyczajnego zgromadzenia wspólników.

Czy w spółce z o.o. można nie dzielić zysku?

Jeśli umowa spółki nie wskazuje obowiązku podziału zysku, nie trzeba go dzielić.


Maciej Sztykiel
Redaktor naczelny inFakt Blog. Były dziennikarz ekonomiczny RMF FM oraz Radia ZET. W inFakcie odpowiadam za tłumaczenie języka podatkowego na ludzki, krótkodystansową komunikację i długofalowy PR oraz kreatywny marketing. Po pracy jestem żeglarzem, marzycielem i psiarzem.