Matematyk, który zajmuje się księgowością i kadrami. Obecnie rozwiewa wątpliwości księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach, webinarach i artykułach na blogach inFakt. W przystępny sposób opisuje trudne przypadki, które zna z własnej praktyki.

Jakich formalności należy dopełnić? Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby założyć firmę? Jakie informacje należy zawrzeć w poszczególnych dokumentach? Po dokładne informacje, zapraszam do wpisu.

Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby założyć firmę?

Podstawowym dokumentem, koniecznym do założenia działalności gospodarczej jest wniosek CEIDG-1, w którym trzeba określić między innymi:

  • nazwę firmy, która w przypadku jednoosobowej działalności musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy,
  • datę rozpoczęcia (jeśli mamy prawo do małego ZUS lub ulgi na start, to nigdy nie powinien być to 1. dzień miesiąca),
  • dane do ubezpieczenia (KRUS, ZUS, za granicą),
  • kody PKD,
  • rodzaj prowadzonej dokumentacji:
    • podatkowa księga przychodów i rozchodów – przy rozliczeniu na zasadach ogólnych lub podatku liniowym,
    • inne ewidencje, gdy rozliczenie jest na ryczałcie,
    • nie jest prowadzona przy rozliczaniu na karcie podatkowej,
  • rachunek bankowy związany z działalnością (może to być także prywatny rachunek przedsiębiorcy).

Jakie dokumenty trzeba złożyć, aby założyć firmę

Wniosek CEIDG-1 stanowi jednocześnie zgłoszenie do ZUS/KRUS, GUS oraz naczelnika urzędu skarbowego. W ZUS lub KRUS przedsiębiorca zgłaszany jest jako płatnik składek, natomiast musi jeszcze dokonać zgłoszenia siebie jako osoby ubezpieczonej.

Jeśli przedsiębiorca podlega pod ubezpieczenia w KRUS oraz ma prawo i chce je tutaj kontynuować, to wówczas zaznacza odpowiednie dane na druku. W przypadku ubezpieczenia w ZUS trzeba złożyć dodatkowy dokument, który można dołączyć do druku CEIDG-1. Załącznikiem może być druk:

  • ZUS ZZA – składany, gdy przedsiębiorca ma inny tytuł do ubezpieczenia np. umowę o pracę i z działalności opłaca tylko składkę zdrowotną (kod tytułu 05 70, gdy przedsiębiorca ma prawo do małego ZUS lub 05 10, gdy takiego prawa nie ma) lub gdy przedsiębiorca korzysta z ulgi na start (kod tytułu to 05 40),
  • ZUS ZUA – składany, gdy z działalności będą opłacane wszystkie składki tj. zdrowotna i społeczne (kod tytułu 05 70 gdy przedsiębiorca ma prawo do małego ZUS lub 05 10, gdy takiego prawa nie ma),
  • ZUS ZCNA – składany gdy chcemy zgłosić członka rodziny np. dziecko, małżonka wyłącznie do ubezpieczenia zdrowotnego.

Na koniec został jeszcze jeden druk VAT-R. Musi on być złożony w przypadku osób, które zgłaszają się do VAT (obowiązkowo lub dobrowolnie), natomiast podatnicy zwolnieni z VAT nie muszą go składać.

Ponadto VAT-R jest drukiem służącym do zgłoszenia do VAT-UE, czyli wówczas gdy przedsiębiorca sprzedaje lub nabywa z krajów UE. Zgłoszenie do VAT-UE oznacza, że polski przedsiębiorca przed NIP-em będzie miał przedrostek PL i za granicą będzie identyfikowany jako przedsiębiorca.