Witajcie w nowej serii inFakt: Zakładanie Działalności Gospodarczej krok po kroku.

W kilkunastu odsłonach przedstawimy Wam wszystkie aspekty zakładania własnej firmy. Jeśli wykonujesz  czynności, z których osiągasz (lub nie!) przychody i zastanawiasz się, czy warto albo kiedy musisz zarejestrować działalność – zapraszamy do lektury.

Gdzie szukać informacji o tym, czym jest działalność gospodarcza

Definicje działalności gospodarczej można znaleźć w kilku miejscach, m.in.:

  • ustawa o swobodzie działalności gospodarczej
  • ustawa o podatku dochodowym
  • ordynacja podatkowa.

Jak brzmi definicja działalności gospodarczej

Ponieważ definicji działalności gospodarczej jest kilka, nie da się przytoczyć jedynej słusznej. Można natomiast wyodrębnić podstawowe jej cechy:

  • ciągłość
  • zorganizowany charakter
  • w celu zarobkowym, ale bez względu na rezultat (nie musi przynosić zysku)
  • na własny rachunek i we własnym imieniu
  • przychody, które przynosi, nie są rozliczane w inny sposób, czyli np. umową o pracę, zleceniem, o dzieło.

Jeśli Twoje czynności nie spełniają wszystkich powyższych warunków, prawdopodobnie (!) nie musisz rejestrować firmy. Dlaczego prawdopodobnie? Ponieważ powyższe pojęcia są po prostu nieprecyzyjne – na czym ma polegać jej zorganizowany charakter lub ciągłość? No właśnie. Okazuje się, że wiele zależy od naszej indywidualnej oceny sytuacji.

Zakładanie Działalności Gospodarczej – o tym, kiedy trzeba zarejestrować firmę

Konsekwencje nierejestrowania firmy

Jeśli nie zarejestrowałeś oficjalnie firmy i nie chcesz tego robić, nie możesz:

  • odliczać podatku VAT od zakupów (co dawałoby tańsze zakupy)
  • musisz ciągle pilnować, czy działalność się nie rozrasta, nie rozwija
  • nie możesz obniżać podatku dochodowego poprzez generowanie kosztów (wydatki na zakupy)
  • nie powinieneś reklamować swoich usług.

Dodatkowo ciągle musisz analizować charakter prowadzonych przez siebie czynności, by nie narazić się na przykre konsekwencje uznania, że… jednak prowadzisz firmę.

Korzyści prowadzenia zarejestrowanej działalności gospodarczej

Czy założenie działalności gospodarczej ma jakieś plusy? Znajdziemy kilka:

  • możesz odliczyć VAT od zakupów, dzięki czemu będą one tańsze
  • możesz pomniejszać podatek dochodowy o wydatki na firmę
  • możesz odliczać VAT od zakupów i wnioskować o jego zwrot, jeśli świadczysz usługi dla firm zagranicznych – podczas, gdy nie musisz naliczać VAT od sprzedaży
  • przez pierwsze 2 lata możesz płacić mały ZUS, a jeśli zarejestrujesz firmę w inny niż pierwszy dzień miesiąca, okres ten ulega wydłużeniu o cały miesiąc
  • możesz płacić PIT i VAT co kwartał
  • nie składasz deklaracji PIT, a jedynie VAT (np. co kwartał, czyli tylko 4 razy w roku)
  • nie musisz składać co miesiąc deklaracji ZUS DRA, jeśli płacisz składki tylko za siebie i ich podstawa nie ulega zmianie (poprzez np. chorobę)
  • składki ZUS obniżają podatek dochodowy.

Jest jeszcze jeden argument, istotny dla młodego pokolenia – niezależność, możliwość pracy o dowolnej porze z dowolnego miejsca, często zdalnie.

Kary za niezarejestrowanie działalności gospodarczej

Kodeks wykroczeń mówi o karze grzywny lub ograniczenia wolności. Największych konsekwencji powinni się spodziewać ci, którzy w żadnej formie nie ujawnili swoich przychodów.

Zobowiązani zostaną do:

  • uregulowania zaległego podatku dochodowego wraz z odsetkami
  • zapłaty składek ZUS wraz z odsetkami
  • w niektórych przypadkach mogą zostać zobligowani do rejestracji do VAT i zapłaty zaległego VAT
  • nieskładanie deklaracji wiąże się z mandatami.

Czasami ryzyko jest po prostu nieopłacalne.

Blog a działalność gospodarcza

Jeśli prowadzisz blog, bijesz się zapewne z myślami o tym, czy konieczna jest rejestracja. Jeśli podpiszesz z reklamodawcami umowę o pracę, zlecenia lub o dzieło, sprzedaży praw autorskich – prawdopodobnie uda się tego uniknąć. I znowu – prawdopodobnie, ponieważ nie ma ostrej i wyraźnej granicy pomiędzy działalnością wykonywaną osobiście a prowadzeniem firmy.

Zakładanie działalności z inFakt

Jeśli masz pytania lub zakładanie działalności gospodarczej chcesz zlecić osobom, które specjalizują się w tym temacie, skontaktuj się z nami: info@infakt.pl.

Dowiedz się więcej o zakładaniu działalności

Co jeszcze Cię interesuje?

Chcesz rozliczać swoją firmę w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub wybierz sprawdzonego księgowego.

Załóż testowe konto.

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.