Przedsiębiorca, który dokonuje sprzedaży dla osoby prywatnej nie prowadzącej działalności gospodarczej, ma obowiązek na jej żądanie wystawić fakturę dokumentującą sprzedaż. Jakie zatem informacje powinna zawierać faktura dla osoby prywatnej?

Kiedy mamy obowiązek wystawić fakturę dla osoby prywatnej?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi przedsiębiorca, który dokonuje sprzedaży dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, ma obowiązek ewidencjonowania takiej sprzedaży na kasie fiskalnej.

Podatnik ma jednak możliwość skorzystania ze zwolnienia z prowadzenia ewidencji na kasie, jeśli spełnia wymogi określone w rozporządzeniu. Wówczas sprzedaż ewidencjonuje się na specjalnym formularzu zwanym ewidencją sprzedaży bezrachunkowej.

Osoba prywatna może jednak zażądać wystawienia faktury. W takiej sytuacji przedsiębiorca ma obowiązek wystawić taką fakturę w okresie 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty.

Sprzedaż bez paragonu i faktury – jak ją właściwie udokumentować?

Elementy na fakturze

Faktura dla osoby prywatnej – jakie informacje powinna zawierać?

Faktura wystawiana dla osoby prywatnej nie różni się niczym szczególnym od faktur wystawianych dla firm.

W celu przypomnienia zgodnie z przepisami podatkowymi faktura wystawiana powinna zawierać następujące dane:

  • datę wystawienia faktury,
  • kolejny numer faktury, który musi być zgodny z przyjęta numeracją,
  • imię, nazwisko lub nazwę oraz adresy sprzedawcy i odbiorcy,
  • NIP sprzedawcy,
  • numer, za pomocą którego nabywca jest zidentyfikowany na potrzeby podatku poprzedzony kodem PL lub podatku od wartości dodanej w danym państwie członkowskim, zawierający dwuliterowy kod stosowany na potrzeby podatku od wartości dodanej właściwy dla tego państwa członkowskiego (nie będzie to dotyczyło osoby prywatnej!),
  • datę dokonania lub zakończenia dostawy oraz datę otrzymania zapłaty, o ile jest określona, i różni się od daty wystawienia faktury,
  • nazwę towaru / usługi,
  • jednostkę miary oraz ilość sprzedanych towarów / usług,
  • cenę jednostkową netto (bez podatku VAT),
  • kwoty wszelkich rabatów, obniżek cen lub opustów,
  • wartość netto,
  • stawkę i wartość podatku VAT,
  • sumę sprzedaży netto, z podziałem na wartości objęte poszczególnymi stawkami podatku oraz sprzedaż zwolnioną od podatku,
  • kwoty podatku VAT z podziałem na poszczególne stawki,
  • wartość należności brutto.

Faktura w formie elektronicznej – jakie warunki musi spełniać?

Faktura dla osoby prywatnej – czy muszę umieszczać na niej nr PESEL?

W przypadku, gdy dokonujemy sprzedaży dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT, to na fakturze umieszczamy nr NIP, który jest ich głównym identyfikatorem.

Gdy sprzedaż dokonywana jest jednak dla osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej, to zgodnie z przepisami podatkowymi nie mamy obowiązku podawania nr PESEL. Nie jest to jednak czynność zabroniona.

Faktura korygująca – jak wystawić ją w aplikacji inFakt?

Fakturuj za darmo z inFakt

Szukasz prostego i łatwego sposobu na wystawianie faktur zupełnie za darmo? Załóż darmowe konto w inFakcie i przekonaj się, że fakturę możesz wystawić już w kilka chwil.

Sprawdź koniecznie – to nic nie kosztuje!

Program do Fakturowania pozwala wystawić do 3 darmowych faktur miesięcznie. Dzięki tej usłudze, w kilkach chwil możesz stworzysz profesjonalną i estetyczną fakturę w wygodnym pliku PDF.

Chcesz wystawiać faktury w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo.
  • Wystaw fakturę, dodaj koszt, opłać podatek wprost z inFaktu przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów.
  • A gdy Twoje potrzeby wzrosną – inFakt zapewni Ci osobistą księgową lub księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.