Sprzedaż bezrachunkowa, czyli… kiedy nie trzeba wystawiać faktur

Podstawowym dowodem przy dokonywaniu transakcji handlowych jest faktura lub paragon. Bez nich trudno sobie wyobrazić właściwie przeprowadzoną sprzedaż, ale… przedsiębiorca może prowadzić również tzw. sprzedaż bezrachunkową – nie wystawia żadnego z powyższych dokumentów.

Przedsiębiorca nie zawsze musi wystawić fakturę

Czym jest sprzedaż bezrachunkowa? Mamy z nią do czynienia, kiedy przedsiębiorca:

• nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej (nie wystawia paragonów) i
• nie musi wystawiać faktur (czyli sprzedaje osobom prywatnym nie proszącym o fakturę).

Występuje często w przypadku działalności sezonowej, np. przy sprzedaży na targowisku.

Faktura czy rachunek?

Sprzedaż bezrachunkowa dla zwolnionych z VAT

Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, którzy rozliczają się na postawie księgi przychodów i rozchodów, mają do wyboru dwie opcje udokumentowania bezrachunkowej transakcji:

• prowadzenie ewidencji sprzedaży – sposób ten jest wygodnym rozwiązaniem, wpisu do KPiR dokonuje się zbiorczo ostatniego dnia miesiąca. Ta opcja jest stosowana zazwyczaj w przypadku prowadzenia KPiR przez biuro rachunkowe.
• codzienne wystawianie i księgowanie dowodu wewnętrznego w KPiR – to metoda, która wymaga od przedsiębiorcy, aby pod koniec każdego dnia sporządzał osobny dokument wewnętrzny, a ten następnie trafia do KPiR. Dokument musi być sporządzony przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.

VAT-owiec prowadzi rejestry sprzedaży VAT

Czynni podatnicy VAT zobowiązani są do prowadzenia rejestru sprzedaży VAT i właśnie tutaj odnotowują także sprzedaż bezrachunkową. Wartość transakcji przepisywana jest do KPiR.

Co musi zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję sprzedaży bezrachunkowej, musi zadbać o to, by znalazły się w niej określone informacje, m.in.:

• numer porządkowy,
• datę otrzymania przychodu,
• kwotę przychodu,
• stawki VAT.

W zestawieniu tym nie wpisuje się przychodów, na które przedsiębiorca wystawił fakturę!

Drukowanie i przechowywanie dokumentów księgowych