Podstawowym dowodem przy dokonywaniu transakcji handlowych jest faktura lub paragon. Bez nich trudno sobie wyobrazić właściwie przeprowadzoną sprzedaż, ale… przedsiębiorca może prowadzić również tzw. sprzedaż bezrachunkową – nie wystawia żadnego z powyższych dokumentów.

Przedsiębiorca nie zawsze musi wystawić fakturę

Czym jest sprzedaż bezrachunkowa? Mamy z nią do czynienia, kiedy przedsiębiorca:

  • nie ma obowiązku posiadania kasy fiskalnej (nie wystawia paragonów) i
  • nie musi wystawiać faktur (czyli sprzedaje osobom prywatnym nie proszącym o fakturę).

Występuje często w przypadku działalności sezonowej, np. przy sprzedaży na targowisku.

Faktura czy rachunek?

Sprzedaż bez faktury

Sprzedaż bezrachunkowa dla zwolnionych z VAT

Przedsiębiorcy zwolnieni z VAT, którzy rozliczają się na postawie księgi przychodów i rozchodów, mają do wyboru dwie opcje udokumentowania bezrachunkowej transakcji:

  • prowadzenie ewidencji sprzedaży – sposób ten jest wygodnym rozwiązaniem, wpisu do KPiR dokonuje się zbiorczo ostatniego dnia miesiąca. Ta opcja jest stosowana zazwyczaj w przypadku prowadzenia KPiR przez biuro rachunkowe.
  • codzienne wystawianie i księgowanie dowodu wewnętrznego w KPiR – to metoda, która wymaga od przedsiębiorcy, aby pod koniec każdego dnia sporządzał osobny dokument wewnętrzny, a ten następnie trafia do KPiR. Dokument musi być sporządzony przed rozpoczęciem sprzedaży w kolejnym dniu.

VAT-owiec prowadzi rejestry sprzedaży VAT

Czynni podatnicy VAT zobowiązani są do prowadzenia rejestru sprzedaży VAT i właśnie tutaj odnotowują także sprzedaż bezrachunkową. Wartość transakcji przepisywana jest do KPiR.

Co musi zawierać ewidencja sprzedaży bezrachunkowej?

Przedsiębiorca, który prowadzi ewidencję sprzedaży bezrachunkowej, musi zadbać o to, by znalazły się w niej określone informacje, m.in.:

  • numer porządkowy,
  • datę otrzymania przychodu,
  • kwotę przychodu,
  • stawki VAT.

W zestawieniu tym nie wpisuje się przychodów, na które przedsiębiorca wystawił fakturę!

Drukowanie i przechowywanie dokumentów księgowych

Chcesz rozliczać swoją działalność w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo już dziś, poznaj zalety księgowości elektronicznej.
  • Wystaw testową e-fakturę w inFakcie online lub w aplikacji inFakt na smartfon. Zajmie Ci to minutę.
  • Gdy zaczniesz korzystać z inFaktu masz zapewnione bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
  • A gdy Twoje potrzeby wzrosną – dopasujemy księgową lub księgowego do potrzeb Twojej firmy.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.