Masz firmę? ZUS czeka na rozliczenie składki zdrowotnej do 20 maja 2025 – sprawdź, czy musisz to zrobić
Do 20 maja 2025 r. przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą muszą złożyć roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2024 rok. Kogo dotyczy ten obowiązek, jak go wypełnić i co grozi za brak rozliczenia? Oto najważniejsze informacje.
- W skrócie:
- Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2024 – dla kogo?
- Jak złożyć rozliczenie składki zdrowotnej?
- Rozliczenie składki zdrowotnej a zawieszenie działalności
- Co w przypadku śmierci przedsiębiorcy?
W skrócie:
- Kiedy rozliczyć składkę zdrowotną za 2024? Do 20 maja 2025
- Kto musi? Przedsiębiorcy na ryczałcie, skali, liniówce
- Jak? Przez ZUS DRA lub RCA za kwiecień 2025
- Zawiesiłeś firmę? Rozlicz się tylko za miesiące aktywne
Roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2024 – dla kogo?
Obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej dotyczy przedsiębiorców, którzy w 2024 roku byli opodatkowani:
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
- na zasadach ogólnych (skala podatkowa)
- według podatku liniowego
Niezależnie od tego, czy działalność była prowadzona przez cały rok, czy tylko przez kilka miesięcy – rozliczenie składki zdrowotnej jest wymagane za każdy miesiąc aktywności gospodarczej.
Jak złożyć rozliczenie składki zdrowotnej?
Aby rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok, należy:
- Złożyć deklarację ZUS DRA za kwiecień 2025 r. (lub ZUS RCA – jeśli przedsiębiorca zatrudnia pracowników)
- Wskazać w niej łączny przychód lub dochód z działalności za cały 2024 rok
- Obliczyć należną składkę zdrowotną
- Dopłacić ewentualną różnicę lub
- Wskazać nadpłatę, którą można odzyskać lub zaliczyć na przyszłe składki
Pamiętaj
Nawet jeśli wcześniej płaciłeś składki na bieżąco, roczne rozliczenie nadal jest obowiązkowe.
Kto nie musi rozliczać składki zdrowotnej?
Z obowiązku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej zwolnieni są:
- przedsiębiorcy rozliczający się na karcie podatkowej
- osoby prowadzące działalność poza polskim systemem ZUS – np. ubezpieczeni w KRUS lub za granicą
Rozliczenie składki zdrowotnej a zawieszenie działalności
Jeśli w 2024 roku działalność gospodarcza była zawieszona:
- składki zdrowotnej nie rozlicza się za okres zawieszenia
- ale trzeba ją rozliczyć proporcjonalnie za okres aktywności (nawet jeśli trwała tylko miesiąc)
Przykład
Działalność od stycznia do marca 2024 i zawieszenie od kwietnia – obowiązek rozliczenia tylko za 3 miesiące.
Zamów rozmowę z Księgowym inFaktu
Co w przypadku śmierci przedsiębiorcy?
Jeśli przedsiębiorca zmarł w 2024 roku:
- nie ma obowiązku składania rocznego rozliczenia składki zdrowotnej
- ZUS nie oczekuje deklaracji DRA za zmarłego podatnika
Co z nową ustawą zdrowotną? Prezydent może ją zawetować
W kwietniu 2025 roku Sejm i Senat przyjęły ustawę zmieniającą zasady wyliczania składki zdrowotnej, o czym pisaliśmy tutaj. Zmiany mają dotyczyć roku 2026 i przynieść niższe składki wielu samozatrudnionym.
Ustawa trafiła do Prezydenta RP, który może ją:
- podpisać
- skierować do Trybunału Konstytucyjnego
- lub zawetować
Z dotychczasowych doniesień wynika, że prezydent prawdopodobnie nie podpisze ustawy. W takim przypadku zmiany zostaną zablokowane lub przesunięte w czasie. O tym więcej przeczytasz w tym artykule.
5 maja prezydent zwołał dodatkowe konsultacje w tej sprawie w Radzie Dialogu Społecznego. Obecne w składzie związki zawodowe apelowały do Andrzeja Dudy o zawetowanie ustawy.
Nowa ustawa nie znosi obowiązku rocznego rozliczania składki zdrowotnej – nawet jeśli wejdzie w życie w 2026 roku.
Podsumowanie – składka zdrowotna 2024: co musisz zrobić do 20 maja?
✔️ Sprawdź, czy jesteś zobowiązany do rozliczenia (ryczałt, skala, liniówka)
✔️ Złóż ZUS DRA (lub RCA) za kwiecień 2025.
✔️ Ustal wysokość składki rocznej za 2024 r.
✔️ Dopłać różnicę lub wskaż nadpłatę
✔️ Nie zwlekaj – po 20 maja ZUS może naliczyć odsetki lub wezwać do korekty
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o roczne rozliczenie składki zdrowotnej 2024
Do kiedy trzeba rozliczyć składkę zdrowotną za 2024 rok?
Rozliczenie należy złożyć do 20 maja 2025 roku – w deklaracji ZUS DRA (lub RCA jeśli zatrudniasz pracowników) za kwiecień 2025 r.
Kto musi rozliczyć składkę zdrowotną rocznie?
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą opodatkowani:
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
- według skali podatkowej
- podatkiem liniowym
mają obowiązek rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Czy muszę się rozliczyć, jeśli zawiesiłem działalność w 2024 roku?
Tak – za okres, w którym działalność była aktywna. Za miesiące zawieszenia składki nie trzeba rozliczać.
Co, jeśli prowadziłem działalność tylko przez część roku, np. od stycznia do marca?
Musisz rozliczyć składkę zdrowotną za te miesiące, w których działalność była prowadzona.
Czy przedsiębiorcy na karcie podatkowej muszą rozliczyć składkę zdrowotną?
Nie. Przedsiębiorcy rozliczający się na karcie podatkowej nie mają obowiązku rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Co z osobami, które prowadzą działalność, ale są ubezpieczone w KRUS lub za granicą?
Jeśli nie podlegasz ubezpieczeniom zdrowotnym w ZUS (np. jesteś w KRUS lub ubezpieczony za granicą), nie musisz składać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej.
Czy ZUS zwróci nadpłatę składki zdrowotnej?
Tak – można złożyć wniosek o zwrot nadpłaty, jeśli taka występuje, lub zaliczyć ją na poczet przyszłych składek.
Co, jeśli przedsiębiorca zmarł w 2024 roku?
W takim przypadku nie składa się rozliczenia rocznego, a ZUS nie oczekuje deklaracji DRA za zmarłego.
Podziel się nim ze znajomymi
