Okres wypowiedzenia umowy o pracę 2026 – ile wynosi, jak liczyć i kiedy złożyć? [TABELA]
Okres wypowiedzenia umowy o pracę to jeden z tych tematów, który na pozór wydaje się prosty – a w praktyce może być pełen pułapek. Przykład? Zła data złożenia wypowiedzenia może wydłużyć go o cały miesiąc. Błędne obliczenie stażu pracy może oznaczać zbyt krótkie lub zbyt długie wypowiedzenie. Ten artykuł wyjaśnia wszystko krok po kroku: ile trwa okres wypowiedzenia, jak ustalić jego datę początkową i końcową, kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie – i dlaczego okres wypowiedzenia wlicza się do stażu pracy.
- Okresy wypowiedzenia – tabela dla wszystkich typów umów o pracę
- Jak liczyć okres wypowiedzenia – trzy różne zasady
- Kiedy zaczyna się bieg okresu wypowiedzenia?
- Przykłady liczbowe – krok po kroku
- Staż pracy a okres wypowiedzenia – uwaga na pułapkę
- Kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie?
- Doręczenie wypowiedzenia – zasady i awizo
- Zwolnienie na poszukiwanie pracy
- Skrócenie i wydłużenie okresu wypowiedzenia
- Ochrona przed wypowiedzeniem – kto jest chroniony?
- Wypowiedzenie bez zachowania okresu wypowiedzenia
- Jak zakończyć umowę w inFakcie?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o okres wypowiedzenia przy umowie o pracę w 2026 roku
Okresy wypowiedzenia – tabela dla wszystkich typów umów o pracę
W poprzednim tekście zajmowaliśmy się tematem wypowiedzenia umowy o pracę za porozumieniem stron. W tym wpisie uwagę przekierujemy na kolejny ważny aspekt dotyczący zakończenia współpracy z pracodawcą, czyli okres wypowiedzenia umowy o pracę.
Chcesz porównać konkretne okresy wypowiedzenia umowy o pracę? Sprawdź poniższe tabele i dowiedz się, ile dni zajmie Twoje wypowiedzenie w przypadku każdego rodzaju umowy o pracę:
- umowy na czas nieokreślony
- umowy na czas określony
- umowy na okres próbny
Umowa na czas nieokreślony i czas określony oraz okres próbny
Okres wypowiedzenia zależy tu od łącznego czasu zatrudnienia u danego pracodawcy:
Ważne
Od 2023 roku przy ustalaniu stażu pracy sumuje się wszystkie okresy zatrudnienia u danego pracodawcy – bez względu na przerwy między umowami i ich rodzaj.
Jak liczyć okres wypowiedzenia – trzy różne zasady
Sposób liczenia okresu wypowiedzenia zależy od tego, czy okres wypowiedzenia jest określony w dniach, tygodniach czy miesiącach. To trzy zupełnie różne mechanizmy.
Okres wypowiedzenia liczony w dniach (3 dni robocze)
- Stosuje się wyłącznie do umów próbnych trwających do 2 tygodni.
- Za pierwszy dzień wypowiedzenia uznaje się dzień roboczy następujący po dniu doręczenia.
- Liczy się dni robocze (z pominięciem niedziel i dni świątecznych), ale soboty są wliczane.
- Dzień złożenia wypowiedzenia nie jest liczony do okresu wypowiedzenia.
Wypowiedzenie liczone w tygodniach (1 lub 2 tygodnie)
- Bieg rozpoczyna się od pierwszej niedzieli następującej po dniu złożenia wypowiedzenia.
- Kończy się po upływie pełnych tygodni kalendarzowych – zawsze w sobotę.
- Tydzień = 7 dni kalendarzowych.
Okres wypowiedzenia w miesiącach (1 lub 3 miesiące)
- Bieg rozpoczyna się od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie.
- Kończy się ostatniego dnia miesiąca po upływie pełnych miesięcy.
- Długość miesiąca (28, 29, 30 lub 31 dni) nie ma znaczenia – liczy się pełny miesiąc.
Kiedy zaczyna się bieg okresu wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia zaczyna biec od momentu skutecznego złożenia oświadczenia woli – czyli od chwili, gdy druga strona mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 § 1 Kodeksu cywilnego w zw. z art. 300 KP).
Ważne
Samo złożenie wypowiedzenia w danym dniu nie oznacza, że okres liczy się od tego dnia.
W przypadku:
- wypowiedzeń miesięcznych lub dłuższych – rzeczywisty bieg i tak zaczyna się od pierwszego dnia następnego miesiąca
- wypowiedzeń tygodniowych – bieg zaczyna się od najbliższej niedzieli
Efekt? Rzeczywisty czas oczekiwania może być dłuższy niż ustawowy okres wypowiedzenia, szczególnie gdy wypowiedzenie zostało złożone na początku miesiąca lub na początku tygodnia.
Zmień księgowego i nie martw się zawiłymi przepisami. Przenieś rozliczenia do inFaktu – zapewniamy gwarancję satysfakcji lub zwrot pieniędzy.
Przykłady liczbowe – krok po kroku
Przykład 1: Miesięczny okres wypowiedzenia (staż 1,5 roku)
Pracownik zatrudniony 1,5 roku złożył wypowiedzenie 17 lutego 2026 r.
- Okres wypowiedzenia: 1 miesiąc
- Bieg rozpoczyna się: 1 marca 2026 r. (pierwszy dzień miesiąca następującego po lutym)
- Ostatni dzień obowiązywania umowy: 31 marca 2026 r.
Przykład 2: Trzymiesięczny okres wypowiedzenia (staż ponad 3 lata)
Pracownik zatrudniony od 1 stycznia 2021 r. złożył wypowiedzenie 18 stycznia 2026 r.
- Okres wypowiedzenia: 3 miesiące
- Bieg rozpoczyna się: 1 lutego 2026 r.
- Ostatni dzień obowiązywania umowy: 30 kwietnia 2026 r.
Ważne
Przy wypowiedzeniu 28 lutego 2025 r. bieg 3-miesięczny zaczyna się 1 marca i kończy 31 maja. Zatem przy złożeniu w trakcie miesiąca – bieg zaczyna się pierwszego dnia następnego miesiąca. Jeśli bieg zaczyna się 1 lutego 2026 r., ostatni dzień umowy to 30 kwietnia 2026 r.
Przykład 3: Tygodniowy okres wypowiedzenia (umowa próbna 3 miesiące)
Pracodawca wręczył wypowiedzenie pracownikowi na umowie próbnej 9 marca 2026 r. (poniedziałek).
- Okres wypowiedzenia: 2 tygodnie
- Bieg od: 15 marca 2026 r. (pierwsza niedziela po 9 marca)
- Koniec: 28 marca 2026 r. (sobota po 2 tygodniach)
Przykład 4: 3-dniowy okres wypowiedzenia (umowa próbna do 2 tygodni)
Pracownik na umowie próbnej trwającej 1 tydzień złożył wypowiedzenie w środę 11 marca 2026 r.
- Okres wypowiedzenia: 3 dni robocze
- Pierwszy dzień wypowiedzenia biegnie: czwartek 12 marca
- Kolejne dni okresu wypowiedzenia to:
- 12 marca (czwartek) – 1. dzień
- 13 marca (piątek) – 2. dzień
- 14 marca (sobota) – 3. dzień
- Umowa rozwiązuje się z końcem 14 marca 2026 r.
Ważne
Do 3-dniowego okresu wypowiedzenia wlicza się soboty, natomiast nie wlicza się niedziel i świąt ustawowo wolnych od pracy.
Przykład 5: Pułapka z granicą 3 lat stażu
Pracownik zatrudniony od 1 lutego 2022 r. złożył wypowiedzenie 21 grudnia 2024 r.
- Łączny staż na dzień złożenia: prawie 3 lata (3 lata minęłyby 31 stycznia 2025 r.)
- Jednak: do stażu wlicza się okres wypowiedzenia (orzecznictwo SN: I PZP 33/78)
- Wypowiedzenie złożone w grudniu → bieg od 1 stycznia 2025 r. → przez cały styczeń pracownik jest zatrudniony, co daje mu ponad 3 lata stażu
- Wynik: okres wypowiedzenia wynosi 3 miesiące, nie 1 miesiąc
- Koniec umowy: 31 marca 2025 r.
Staż pracy a okres wypowiedzenia – uwaga na pułapkę
To jeden z najczęstszych błędów w obliczaniu okresu wypowiedzenia. Sąd Najwyższy w uchwale z 4 kwietnia 1979 r. (I PZP 33/78) jednoznacznie wskazał, że do okresu pracy, od którego zależy długość okresu wypowiedzenia, wlicza się również okres samego wypowiedzenia.
Oznacza to, że pracodawca ustalając długość okresu wypowiedzenia powinien uwzględniać:
- zatrudnienie do dnia wręczenia pisma wypowiadającego, plus
- okres zatrudnienia przypadający w trakcie wypowiedzenia.
Jeśli zatem pracownik zbliża się do progu 3 lat stażu (lub 6 miesięcy) i złożył wypowiedzenie krótko przed jego przekroczeniem – może się okazać, że obowiązuje go dłuższy okres wypowiedzenia.
Ważne
Jeśli pracownik chce złożyć wypowiedzenie tuż przed przekroczeniem progu stażu, powinien sprawdzić, czy sam okres wypowiedzenia nie spowoduje przekroczenia tego progu.
Przy ustalaniu stażu liczy się wyłącznie zatrudnienie u danego pracodawcy – poprzednie miejsca pracy nie mają znaczenia.
Kiedy najlepiej złożyć wypowiedzenie?
Odpowiedź zależy od celu – czy chodzi o jak najszybsze zakończenie umowy, czy np. przedłużenie zatrudnienia do końca miesiąca.
Jeśli zależy Ci na jak najszybszym zakończeniu umowy:
- przy wypowiedzeniu tygodniowym lub dwutygodniowym – złóż w piątek. Bieg zaczyna się od niedzieli, a nie od poniedziałku tygodnia następnego
- przy wypowiedzeniu miesięcznym lub dłuższym – złóż pod koniec miesiąca (np. ostatniego dnia roboczego). Różnica między złożeniem 2 a 30 dnia miesiąca nie zmienia końca wypowiedzenia – w obu przypadkach umowa zakończy się ostatniego dnia miesiąca po upływie pełnego okresu.
Przykład
Pracownik z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia złożył je 1 marca – umowa skończy się 30 kwietnia. Gdyby złożył je 30 marca – umowa skończy się też 30 kwietnia. Złożenie 1 marca oznacza zatem, że faktyczny czas oczekiwania wynosi prawie 2 miesiące, a nie 1.
Doręczenie wypowiedzenia – zasady i awizo
Wypowiedzenie jest skuteczne od momentu, gdy adresat mógł zapoznać się z jego treścią.
W praktyce:
- Osobiste wręczenie to najpewniejsza metoda. Warto dysponować kopią podpisaną przez drugą stronę jako dowodem odbioru. Jeśli strona odmawia przyjęcia – obecność świadków potwierdza skuteczne dostarczenie.
- Wysyłka pocztą – przesyłka powinna być polecona za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Data faktycznego odebrania listu to dzień, od którego liczy się bieg wypowiedzenia.
- Odmowa odbioru i awizo – gdy pracownik uchyla się od odebrania przesyłki, w orzecznictwie ugruntował się pogląd, że wypowiedzenie uznaje się za skutecznie doręczone po dwukrotnym bezskutecznym awizowaniu u adresata. Pracownik może jednak podważyć to domniemanie, udowadniając, że faktycznie nie miał możliwości odebrania przesyłki.
Oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia musi być złożone na piśmie (art. 30 § 3 KP). Ustna forma jest nieskuteczna.
Zwolnienie na poszukiwanie pracy
Gdy pracodawca wypowiada umowę, pracownikowi przysługuje prawo do zwolnienia na poszukiwanie nowego zatrudnienia, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. Prawo to nie przysługuje, gdy to pracownik składa wypowiedzenie.
Niezależnie od tego, kto wypowiada umowę, pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy przez cały okres wypowiedzenia. W takim przypadku pracownik zachowuje prawo do pełnego wynagrodzenia.
Skrócenie i wydłużenie okresu wypowiedzenia
W przypadku umowy o pracę może dojść do zmiany formy okresu wypowiedzenia. Poniżej przykłady skrócenia i wydłużenia tego czasu.
Wydłużenie okresu wypowiedzenia
Kodeks pracy określa minimalne okresy wypowiedzenia. Obie strony mogą w umowie ustalić dłuższy okres – ale zawsze za wzajemną zgodą i w formie pisemnej. Jednostronne wydłużenie przez pracodawcę jest niedopuszczalne, jeśli byłoby niekorzystne dla pracownika.
Skrócenie okresu wypowiedzenia za porozumieniem
Obie strony mogą w każdej chwili porozumieć się co do wcześniejszego rozwiązania umowy – niezależnie od obowiązującego okresu wypowiedzenia. Takie ustalenie powinno mieć formę pisemną.
Skrócenie okresu wypowiedzenia przez pracodawcę przy upadłości lub likwidacji
Gdy wypowiedzenie następuje z powodu ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracownika, pracodawca może skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia – ale maksymalnie do 1 miesiąca. W takim przypadku:
- pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za pozostałą część okresu
- okres, za który przysługuje odszkodowanie, wlicza się do stażu pracy pracownika
Ważne
Pracodawca, który chce skrócić okres wypowiedzenia, musi złożyć oświadczenie o skróceniu razem z wypowiedzeniem umowy – nie można zrobić tego później.
Ochrona przed wypowiedzeniem – kto jest chroniony?
Pracodawca nie może wypowiedzieć umowy o pracę pracownikowi:
- w ciąży – ochrona dotyczy pracownicy w ciąży przez cały czas trwania ciąży i urlopu macierzyńskiego
- w trakcie urlopu lub innej usprawiedliwionej nieobecności – jeżeli nie upłynął jeszcze okres uprawniający do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia
- któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeżeli okres zatrudnienia umożliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku – z wyjątkiem uzyskania renty z tytułu całkowitej niezdolności do pracy
Ograniczenia te dotyczą wyłącznie jednostronnego wypowiedzenia przez pracodawcę. Pracownik korzystający z ochrony może sam złożyć wypowiedzenie w dowolnym momencie.
Sprawdź nasz kalkulator zasiłku macierzyńskiego na 2026 rok
Wypowiedzenie bez zachowania okresu wypowiedzenia
Kolejna kwestia dotycząca wypowiedzenia umowy to brak zachowania okresu wypowiedzenia. Jest to dość wyjątkowa sytuacja – przykłady omawiamy w kolejnych akapitach.
Rozwiązanie umowy bez okresu wypowiedzenia przez pracodawcę
Pracodawca może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia z winy pracownika w razie:
- ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków pracowniczych
- popełnienia przez pracownika przestępstwa, które uniemożliwia dalsze zatrudnianie, jeśli jest oczywiste lub stwierdzone prawomocnym wyrokiem
- zawinionej utraty uprawnień koniecznych do wykonywania pracy
Ważne
Rozwiązanie w tym trybie nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania przez pracodawcę wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy.
Pracodawca może też rozwiązać umowę bez wypowiedzenia (bez winy pracownika), gdy:
- niezdolność do pracy z powodu choroby trwa dłużej niż 3 miesiące (przy stażu poniżej 6 miesięcy) lub dłużej niż łączny okres wynagrodzenia i zasiłku chorobowego plus 3 miesiące świadczenia rehabilitacyjnego (przy stażu co najmniej 6 miesięcy)
- usprawiedliwiona nieobecność z innych przyczyn trwa dłużej niż 1 miesiąc.
Rozwiązanie umowy bez okresu wypowiedzenia przez pracownika
Pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia gdy:
- orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na zdrowie, a pracodawca nie przenosi go do innej pracy
- pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia podstawowych obowiązków wobec pracownika – pracownikowi przysługuje wówczas odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres wypowiedzenia
Ważne
Rozwiązanie przez pracownika bez wypowiedzenia nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie umowy. Oświadczenie musi być złożone na piśmie z podaniem przyczyny.
Jak zakończyć umowę w inFakcie?
W aplikacji inFakt zakończenie umowy o pracę przeprowadzasz przez:
Kadry → Umowy → wybierz odpowiednią umowę → Dodaj → Zakończenie
W oknie dodawania zakończenia wybierasz:
- podstawę prawną rozwiązania umowy
- tryb rozwiązania (w zależności od podstawy system może wymagać podania przyczyny lub wskazania okresu wypowiedzenia)
- datę zakończenia stosunku pracy
Wybrana podstawa rozwiązania zostanie automatycznie wskazana w świadectwie pracy.
Aby wydrukować dokument wypowiedzenia/rozwiązania: zaznacz zakończenie umowy i wybierz opcję Drukuj. Dokument zostanie pobrany jako PDF w trybie edycji.
Podsumowanie
Okres wypowiedzenia umowy o pracę w 2026 roku zależy od stażu pracy, wynosząc 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące, i wlicza się do ogólnego stażu zatrudnienia. Długość okresu wypowiedzenia dla umów próbnych jest krótsza, a jego sposób liczenia różni się w zależności od tego, czy jest on określony w dniach, tygodniach, czy miesiącach. Ważne jest, aby właściwie określić moment początkowy i końcowy okresu wypowiedzenia, by uniknąć wydłużenia go nieświadomie.
Pracownicy powinni zwracać uwagę na datę złożenia wypowiedzenia, aby nie wydłużać bez potrzeby czasu oczekiwania na zakończenie umowy. Istnieją możliwości skrócenia lub wydłużenia okresu wypowiedzenia, ale wymagają one uzgodnienia z pracodawcą lub szczególnych okoliczności, takich jak upadłość lub likwidacja firmy.
Doręczenie wypowiedzenia powinno być skuteczne – najlepsze jest osobiste wręczenie dokumentu, ale możliwa jest także wysyłka pocztą z potwierdzeniem odbioru.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o okres wypowiedzenia przy umowie o pracę w 2026 roku
3-miesięczny okres wypowiedzenia obowiązuje po co najmniej 3 latach zatrudnienia u danego pracodawcy. Do stażu wlicza się wszystkie okresy zatrudnienia u tego pracodawcy – bez względu na przerwy między umowami.
Tak. Sąd Najwyższy jednoznacznie potwierdził (I PZP 33/78), że przy ustalaniu długości okresu wypowiedzenia uwzględnia się zarówno staż do dnia złożenia wypowiedzenia, jak i okres zatrudnienia przypadający w czasie samego wypowiedzenia.
Pracodawca może skrócić okres wypowiedzenia do 1 miesiąca przy likwidacji lub upadłości (oświadczenie musi być złożone razem z wypowiedzeniem). Obie strony mogą też zawrzeć porozumienie o wcześniejszym rozwiązaniu umowy.
Od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Np. wypowiedzenie złożone 15 marca → bieg od 1 kwietnia → koniec 30 kwietnia.
Aby maksymalnie skrócić czas oczekiwania, należy wnioskować o rozwiązanie umowy w przypadku tygodniowego okresu wypowiedzenia w piątek (bieg od niedzieli), a przy wypowiedzeniu miesięcznym – pod koniec miesiąca (złożenie w dowolnym dniu miesiąca daje ten sam termin końca umowy).
Nie – pracodawca nie może wypowiedzieć umowy pracownikowi w trakcie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności.
Taki sam jak przy umowie na czas nieokreślony – zależy od stażu u pracodawcy: 2 tygodnie, 1 miesiąc lub 3 miesiące.
Tak – ochrona przed wypowiedzeniem dotyczy wyłącznie wypowiedzenia przez pracodawcę. Pracownica w ciąży może sama wypowiedzieć umowę w dowolnym momencie.
Podziel się nim ze znajomymi
