Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron 2026 – wzór, zasady i okresy wypowiedzenia
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to najszybszy i najłagodniejszy sposób zakończenia zatrudnienia. Nie obowiązują wówczas ustawowe okresy wypowiedzenia – umowę można rozwiązać w dowolnie ustalonym terminie, a nawet z dnia na dzień. Jedyny warunek: zgoda obu stron. Sprawdź, jak to działa, co powinien zawierać dokument i czego uważać przy podpisywaniu.
- Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
- Kto może wyjść z inicjatywą?
- Trzy sposoby zawarcia porozumienia
- Wzór: wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron
- Co powinien zawierać dokument?
- Czy porozumienie musi być pisemne?
- Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron. Okres wypowiedzenia a porozumienie stron
- Kiedy można złożyć wniosek o porozumienie?
- Co jeśli pracodawca odmówi?
- Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron a zasiłek dla bezrobotnych
- Porozumienie stron a ochrona przed zwolnieniem
- Porównanie: wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron vs wypowiedzenie jednostronne
- Wszystkie sposoby rozwiązania umowy o pracę
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem strony w 2026 roku
Uwaga terminologiczna: Potoczny zwrot „wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron” jest formalnie nieprecyzyjny. Wypowiedzenie to jednostronne oświadczenie woli (art. 30 § 1 pkt 2 KP), natomiast porozumienie stron zawsze wymaga zgody obu stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP).
Właściwe określenie to „rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron”. W artykule stosujemy oba zwroty zamiennie, bo tak funkcjonują w praktyce.
Czym jest wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron to ugodowa forma zakończenia stosunku pracy. Dla jej ważności niezbędna jest zgodna wola zarówno pracownika, jak i pracodawcy. Reguluje ją art. 30 § 1 pkt 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
Na mocy porozumienia stron może być rozwiązana każda umowa o pracę – bez względu na jej rodzaj czy czas trwania: umowa na okres próbny, na czas określony i na czas nieokreślony. W przypadku tej formy zakończenia zatrudnienia nie jest istotny powód rozstania – żadna ze stron nie musi go podawać.
Kto może wyjść z inicjatywą?
Z propozycją rozwiązania umowy za porozumieniem stron może wystąpić zarówno pracownik, jak i pracodawca. Każda ze stron może zaproponować warunki zakończenia współpracy – a druga strona wcale nie musi ich przyjąć.
W praktyce są dwa przypadki:
- Gdy inicjatywę przejmuje pracownik – jego wniosek jest traktowany jako rozwiązanie umowy na prośbę pracownika.
- Gdy inicjatywę przejmuje pracodawca – to pracownik decyduje, czy wyrazić zgodę na proponowane warunki.
Ważne
Potwierdzenie odbioru pisma z propozycją porozumienia nie jest równoznaczne z jego zawarciem. Konieczne jest wyraźne wyrażenie zgody przez drugą stronę.
Trzy sposoby zawarcia porozumienia
Istnieją trzy dopuszczalne formy zawarcia porozumienia stron:
- Pracodawca i pracownik podpisują wspólny dokument – porozumienie o rozwiązaniu umowy o pracę
- Pracownik składa propozycję, a pracodawca ją przyjmuje
- Pracodawca składa propozycję, a pracownik ją przyjmuje
We wszystkich przypadkach kluczowy warunek jest jeden: obie strony muszą wyrazić zgodę – zarówno na sam fakt rozwiązania umowy, jak i na termin ustania stosunku pracy.
Wzór: wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron
Wersja A – Wniosek pracownika do pracodawcy
(miejscowość, data)
(imię i nazwisko pracownika) (stanowisko)
(nazwa i adres pracodawcy)
WNIOSEK O ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ NA MOCY POROZUMIENIA STRON
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej dnia ………………… pomiędzy (nazwa pracodawcy) a (imię i nazwisko pracownika) na mocy porozumienia stron.
Jako termin rozwiązania umowy proponuję dzień: …………………………
(miejscowość, data)
Podpis pracownika: ……………………………
Pracodawca wyraża zgodę / nie wyraża zgody
Podpis pracodawcy / osoby upoważnionej: …………………………… Data: ……………………………
Wersja B – Wspólny dokument (porozumienie)
(miejscowość, data)
ROZWIĄZANIE UMOWY O PRACĘ NA MOCY POROZUMIENIA STRON
Zawarte dnia ………………… pomiędzy:
Pracodawcą: (pełna nazwa, adres, NIP) a Pracownikiem: (imię i nazwisko, adres zamieszkania, PESEL)
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę o pracę zawartą dnia ………………… na stanowisku ………………… na mocy porozumienia stron z dniem …………………
Podpis Pracodawcy: …………………………… Podpis Pracownika: ……………………………
Co powinien zawierać dokument?
Niezależnie od tego, która strona inicjuje porozumienie, dokument powinien zawierać:
- datę i miejsce sporządzenia
- dane pracodawcy (pełna nazwa firmy, adres)
- dane pracownika (imię, nazwisko, stanowisko)
- wskazanie umowy, której dotyczy (data zawarcia, rodzaj umowy)
- prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron ze wskazaniem proponowanego terminu rozwiązania
- podpisy obu stron
Ważne
Dokument musi zawierać konkretną datę zakończenia stosunku pracy. Jest to warunek konieczny – brak daty sprawia, że porozumienie nie wiąże stron i może być przedmiotem sporu sądowego (np. przy roszczeniach o przywrócenie do pracy lub wyrównanie wynagrodzenia).
W przeciwieństwie do jednostronnego wypowiedzenia umowy na czas nieokreślony:
- nie trzeba podawać przyczyny rozwiązania umowy
- nie ma obowiązku pouczania pracownika o prawie odwołania do sądu pracy
- nie stosuje się zasad szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem
Czy porozumienie musi być pisemne?
Przepisy Kodeksu pracy nie wymagają formy pisemnej dla rozwiązania umowy za porozumieniem stron. Porozumienie może być zawarte ustnie, a nawet milcząco (przez zachowanie stron). Brak odpowiedzi na propozycję – milczenie jednej ze stron – uważa się jednak za brak zgody.
W praktyce forma pisemna jest zdecydowanie zalecana, ponieważ:
- stanowi dowód w razie ewentualnego sporu przed sądem pracy
- chroni pracownika przed zarzutem porzucenia pracy
- jest wymagana przy rozliczeniach z ZUS i urzędem pracy
- ułatwia prawidłowe wystawienie świadectwa pracy
Dokument powinien być sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym dla każdej ze stron.
Szukasz biura rachunkowego online? Przenieś księgowość do inFaktu. Cały proces jest prosty i szybki! Skorzystaj z naszej intuicyjnej aplikacji i ciesz się pełnym dostępem do swoich rozliczeń.
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron. Okres wypowiedzenia a porozumienie stron
To największa przewaga porozumienia stron nad jednostronnym wypowiedzeniem. W przypadku rozwiązania za porozumieniem stron nie obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia.
Umowę można rozwiązać na 3 sposoby:
- natychmiastowo (w dniu zawarcia porozumienia)
- za tydzień, miesiąc, kwartał
- w dowolnym innym terminie uzgodnionym przez strony
Dla porównania – przy jednostronnym wypowiedzeniu okresy wynoszą:
Warto pamiętać, że okres wypowiedzenia obejmujący tydzień lub miesiąc (albo ich wielokrotność) kończy się odpowiednio w sobotę lub w ostatnim dniu miesiąca (art. 30 § 2 KP).
Kiedy można złożyć wniosek o porozumienie?
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron można zastosować w każdym momencie – nie ma tu ograniczeń czasowych ani sytuacyjnych. Pracownik może złożyć wniosek:
- będąc na urlopie wypoczynkowym
- w trakcie zwolnienia lekarskiego
- podczas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy
To istotna różnica w porównaniu z wypowiedzeniem przez pracodawcę – pracodawca nie może jednostronnie wypowiedzieć umowy pracownikowi w trakcie urlopu ani innej usprawiedliwionej nieobecności.
Nie można wskazać jednego optymalnego momentu na złożenie wniosku. Decyzja zależy od indywidualnych okoliczności i potrzeb obu stron.
Kalkulator UoP vs B2B od inFaktu – porównaj dwie formy pracy. Wybierz najkorzystniejszy model!
Co jeśli pracodawca odmówi?
Pracodawca ma pełne prawo odmówić wyrażenia zgody na porozumienie. W takim przypadku umowa nie zostaje rozwiązana – pracownik jest nadal zatrudniony, a wypowiedzenie nie nastąpiło.
Jak się przed tym zabezpieczyć? W dokumencie warto zawrzeć klauzulę:
„W przypadku nieudzielenia odpowiedzi lub braku zgody niniejsze pismo stanowi wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.”
Dzięki temu, jeśli pracodawca nie wyrazi zgody na porozumienie, automatycznie zaczyna biec okres wypowiedzenia. Bez takiego zapisu – brak zgody pracodawcy oznacza, że pracownik musi złożyć osobne, jednostronne wypowiedzenie.
Jeśli pracodawca próbuje wywrzeć niedopuszczalną presję na pracowniku w związku z porozumieniem, pracownik może odrzucić ofertę lub zwrócić się do sądu pracy.
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron a zasiłek dla bezrobotnych
To jeden z najważniejszych aspektów, o którym warto wiedzieć przed podpisaniem porozumienia.
Pamiętaj, że:
- Przy jednostronnym wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę – prawo do zasiłku dla bezrobotnych przysługuje od razu po rejestracji w urzędzie pracy.
- Przy rozwiązaniu za porozumieniem stron – okres oczekiwania na zasiłek wynosi 90 dni od rejestracji (art. 220 Ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia). Uwaga: karencja 90 dni nie obowiązuje, jeśli rozwiązanie umowy nastąpiło z przyczyn zakładu pracy (likwidacja, upadłość, zmniejszenie zatrudnienia z przyczyn niedotyczących pracownika) albo z powodu zmiany miejsca zamieszkania.
Ważne
Jeśli nie masz w perspektywie nowej pracy i zależy Ci na szybkim dostępie do zasiłku – rozważ, czy porozumienie stron jest naprawdę korzystne. Przy zwolnieniu przez pracodawcę (jednostronne wypowiedzenie) zasiłek jest dostępny znacznie szybciej.
Porozumienie stron a ochrona przed zwolnieniem
Przy rozwiązaniu umowy za porozumieniem stron nie obowiązują zasady szczególnej ochrony przed wypowiedzeniem. Oznacza to, że podpisując porozumienie, pracownik świadomie rezygnuje z ochrony, która by go chroniła przy jednostronnym wypowiedzeniu przez pracodawcę. Dotyczy to m.in.:
- pracownic w ciąży lub na urlopie macierzyńskim
- pracowników w wieku przedemerytalnym (brakuje nie więcej niż 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego)
- pracowników na urlopie wychowawczym
- pracowników w trakcie zwolnienia lekarskiego
Ważne
Pracodawca nie może jednostronnie wypowiedzieć umowy pracownikowi, któremu brakuje nie więcej niż 4 lata do emerytury ani pracownikowi przebywającemu na urlopie lub innej usprawiedliwionej nieobecności. Jednak jeśli taki pracownik sam zgodzi się na porozumienie – ochrona nie działa.
Porównanie: wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron vs wypowiedzenie jednostronne
W poniższym porównaniu sprawdzamy, co i kiedy jest korzystniejsze przy zakończeniu stosunku pracy: porozumienie strony czy wypowiedzenie jednostronne.
Wszystkie sposoby rozwiązania umowy o pracę
Zgodnie z art. 30 § 1 Kodeksu pracy umowa o pracę może rozwiązać się na cztery sposoby:
1. Na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 KP) – wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron omówione w tym artykule.
2. Za wypowiedzeniem przez jedną ze stron (art. 30 § 1 pkt 2 KP) – jednostronne oświadczenie woli z zachowaniem okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie umowy na czas nieokreślony przez pracodawcę wymaga podania przyczyny i pouczenia o prawie odwołania do sądu pracy.
3. Bez wypowiedzenia (art. 30 § 1 pkt 3 KP) – rozwiązanie ze skutkiem natychmiastowym. Pracodawca może to zrobić w razie ciężkiego naruszenia obowiązków pracowniczych przez pracownika, popełnienia przestępstwa przez pracownika lub zawinionej utraty uprawnień. Pracownik może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia, gdy pracodawca dopuścił się ciężkiego naruszenia swoich obowiązków wobec pracownika lub gdy orzeczenie lekarskie stwierdza szkodliwy wpływ pracy na zdrowie pracownika i pracodawca nie przenosi go na inne stanowisko. Rozwiązanie bez wypowiedzenia z winy drugiej strony nie może nastąpić po upływie 1 miesiąca od uzyskania wiadomości o okoliczności uzasadniającej rozwiązanie.
4. Z upływem czasu (art. 30 § 1 pkt 4 KP) – dotyczy umów na czas określony i na okres próbny; rozwiązują się automatycznie po upływie okresu, na który zostały zawarte.
Podsumowanie
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to elastyczny sposób zakończenia stosunku pracy, który nie wymaga zachowania ustawowych okresów wypowiedzenia ani podawania przyczyny rozstania. Może być inicjowany przez pracownika lub pracodawcę i wymaga zgody obu stron, które mogą ustalić dowolny termin rozwiązania umowy.
Choć porozumienie stron daje możliwość szybkiego zakończenia współpracy, pracownicy powinni pamiętać, że podpisanie porozumienia przedłuża okres oczekiwania na zasiłek dla bezrobotnych do 90 dni i oznacza rezygnację z ochrony przed zwolnieniem. Dokument ten, choć nie wymaga formy pisemnej, zaleca się sporządzić na piśmie w dwóch egzemplarzach dla uniknięcia ewentualnych sporów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem strony w 2026 roku
Nie. W przypadku porozumienia stron żadna ze stron nie ma obowiązku podawania przyczyny rozwiązania umowy.
Tak. Na mocy porozumienia stron może być rozwiązana każda umowa – na czas próbny, określony i nieokreślony – za zgodą obu stron.
Milczenie pracodawcy oznacza brak zgody – porozumienie nie zostaje zawarte. Dlatego warto w piśmie zawrzeć klauzulę, że brak odpowiedzi traktowany jest jako wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Po zawarciu porozumienia jego odwołanie jest możliwe wyłącznie za zgodą obu stron. Pracownik nie może jednostronnie wycofać się z podpisanego dokumentu.
Zależy od sytuacji. Porozumienie daje elastyczność terminu i unika długich okresów wypowiedzenia, ale oznacza rezygnację z ochrony przed zwolnieniem i wydłużenie okresu oczekiwania na zasiłek dla bezrobotnych do 90 dni.
Nie. Zawarcie porozumienia wymaga dobrowolnej zgody pracownika. Wywieranie niedopuszczalnej presji może być podstawą odwołania do sądu pracy.
W świadectwie pracy jako tryb rozwiązania stosunku pracy wpisuje się „na mocy porozumienia stron (art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy)”.
Tak. Pracownik może złożyć wniosek o porozumienie w każdej chwili – również podczas urlopu wypoczynkowego, zwolnienia lekarskiego lub innej nieobecności w pracy.
Podziel się nim ze znajomymi
