PIT-2(9) w 2026 roku – wzór do pobrania, instrukcja wypełnienia krok po kroku
Od 2023 r. obowiązuje nowy druk PIT-2. Jest on bardziej rozbudowany niż poprzednia wersja. Sprawdź, jak poprawnie wypełnić PIT-2 i pobierz aktualny druk.
Co to jest PIT-2?
PIT-2 to oświadczenie pracownika składane pracodawcy (płatnikowi podatku), które pozwala na pomniejszanie miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy o kwotę zmniejszającą podatek. Dzięki temu pracownik co miesiąc otrzymuje wyższe wynagrodzenie netto, zamiast czekać na zwrot podatku w rozliczeniu rocznym.
Pełna nazwa formularza to: „Oświadczenia/wnioski podatnika dla celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych”. Od 2023 roku obowiązuje wersja PIT-2(9) – bardziej rozbudowana niż poprzednia, bo łączy w sobie wiele wcześniej oddzielnych oświadczeń.
Ważne
Kwota zmniejszająca podatek w 2026 roku wynosi 3 600 zł rocznie, czyli 300 zł miesięcznie (przy stosowaniu 1/12).
Przeczytaj więcej szczegółów o PIT-2.
Kto składa PIT-2 i kiedy?
PIT-2 mogą złożyć osoby uzyskujące przychody m.in. z:
- umowy o pracę
- umowy zlecenia lub o dzieło
- działalności wykonywanej osobiście
- praw majątkowych
- świadczeń z ZUS (zasiłki macierzyński, chorobowy itp.)
Kiedy złożyć? PIT-2 można złożyć w dowolnym momencie roku i w dowolnym momencie zatrudnienia – przed pierwszą wypłatą, w trakcie roku lub po zmianie sytuacji życiowej. Raz złożone oświadczenie obowiązuje w kolejnych latach, dlatego nie trzeba go składać co roku. Należy je jednak zaktualizować, gdy zmieni się sytuacja podatnika.
Ważne
PIT-2 składasz płatnikowi (pracodawcy), a nie urzędowi skarbowemu!
Pobierz aktualny druk PIT-2
Aktualny druk PIT-2 obowiązujący w 2026 roku pobierzesz, klikając w poniższy link. Formularz można wypełnić na wydruku lub elektronicznie w sposób przyjęty u pracodawcy.
Jak wypełnić PIT-2(9) – instrukcja krok po kroku
Poniżej znajdziesz wskazówki, jak wypełnić PIT-2, kogo dotyczą poszczególne części i co w nich wpisać.
Część A i B
- Uzupełnij swoje dane.
- Uzupełnij dane płatnika, czyli pracodawcy, któremu składasz oświadczenie PIT-2.
Założymy Twoją firmę za darmo! Zrób to z Księgowym inFaktu, żeby mieć pewność, że nic Cię nie zaskoczy.
Część C
Wypełniasz, jeśli jesteś zatrudniony np. na umowie o pracę, zlecenie lub o dzieło i nie chcesz korzystać z miesięcznego odliczania kwoty zmniejszającej podatek.
Jednocześnie należy zadeklarować, o jaką część kwoty pracodawca ma obniżać zaliczkę na podatek dochodowy.
- 1/12 – jeśli jesteś jest zatrudniony tylko na podstawie jednej umowy, albo masz kilka umów, ale chcesz, żeby kwota zmniejszająca podatek była rozliczana tylko u jednego pracodawcy (300 zł miesięcznie);
- 1/24 – jeśli masz dwie umowy (lub więcej) i chcesz, żeby obaj pracodawcy, u których złożysz formularz, odliczali kwotę zmniejszającą podatek po równo (150 zł miesięcznie);
- 1/36 – jeśli masz ma trzy umowy (lub więcej) i chcesz, żeby wszyscy trzej pracodawcy, u których złoży formularz, odliczali kwotę zmniejszającą podatek po równo (100 zł miesięcznie).
Ważne
Nie możesz zadeklarować rozliczania kwoty wolnej od podatku u więcej niż trzech pracodawców jednocześnie.
Część D
Wypełniasz tylko wtedy, jeśli masz przyznane prawo do renty lub emerytury. W takim przypadku to organ, który wypłaca Ci emeryturę lub rentę, rozlicza kwotę zmniejszającą podatek.
Zaznaczasz:
- pole 1/24 – dotyczy osób, które oprócz pobierania renty lub emerytury mają przynajmniej jedną umowę i chcą odliczać kwotę wolną od podatku w połowie przez organ rentowy i w połowie u jednego pracodawcy;
- pole 1/36 – dotyczy osób, które oprócz pobierania renty lub emerytury mają przynajmniej dwie umowy i chcą odliczać kwotę wolną od podatku w 3 równych częściach przez organ rentowy i dwóch pracodawców (po 100 zł);
- rezygnację w polu nr 9 – jeśli chcesz, aby organ rentowy nadal w całości odliczał kwotę wolną od podatku 300 zł miesięcznie.
Część E
Wypełniasz, jeśli przysługuje Ci prawo do rozliczania się wspólnie z małżonkiem lub jako rodzic samotnie wychowujący dziecko.
W kolejnym kroku są do wyboru dwie opcje:
1. moje dochody nie przekroczą kwoty 120 000 zł, a małżonek lub dziecko nie uzyskują żadnych dochodów, które łączy się z moimi dochodami
2. moje dochody przekroczą kwotę 120 000 zł, a przewidziane roczne dochody małżonka lub dziecka, które łączy się z moimi dochodami, nie przekroczą tej kwoty.
Uwaga: Niepotrzebną opcję należy skreślić.
W sytuacji 1. dla Twojego wynagrodzenia będzie stosowana podwójna kwota zmniejszająca podatek.
W sytuacji 2. nawet, jeśli w trakcie roku przekroczysz pierwszy próg podatkowy (120 000 zł), to wciąż będzie Cię obowiązywać stawka podatku 12%, a nie 32%.
Część F
Wypełniasz, jeśli mieszkasz poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i w związku z tym możesz stosować podwyższone koszty uzyskania przychodów.
Ważne
W razie przeprowadzki do miejscowości, w której mieści się zakład, należy zrezygnować z uprzednio złożonego oświadczenia – poprzez ponowne złożenie PIT-2.
Część G
Wypełniasz, jeśli chcesz skorzystać już w trakcie roku z ulg tj.
- ulga na powrót – mogą skorzystać z niej podatnicy powracające z emigracji. Należy wskazać w jakich latach ulga ma być stosowana (maksymalnie 4 lata);
- ulga dla rodzin 4+;
- ulga dla pracujących seniorów.
Część H
Wypełniasz, jeśli masz mniej niż 26 lat i rezygnujesz z ulgi dla młodych i/lub chcesz zrezygnować z pracowniczych kosztów uzyskania przychodów.
W polu 17. można wycofać uprzednio złożony wniosek o niestosowanie ulgi i kosztów.
Część I
Wypełniasz, jeśli wykonujesz pracę twórczą z przeniesieniem praw własności, a nie chcesz, aby do kalkulacji Twojego wynagrodzenia stosowano podwyższone do 50% koszty uzyskania dochodów.
W polu 19. można wycofać uprzednio złożony wniosek o niestosowanie podwyższonych kosztów.
Część J
Wypełniasz, jeśli przewidujesz, że w danym roku podatkowym suma Twoich dochodów nie przekroczy 30 000 zł, czyli wysokości kwoty wolnej od podatku.
Ważne
W przypadku przekroczenia kwoty 30 000 zł, prawdopodobne, że będziesz musiał dopłacić podatek w rozliczeniu rocznym.
Przeniesiemy Twoją Księgowość od A do Z! Przejdź do inFaktu z gwarancją satysfkacji lub zwrotem pieniędzy!
Podsumowanie – najważniejsze zasady PIT-2
PIT-2 składasz zawsze pracodawcy, a nie urzędowi skarbowemu – to ważna różnica, o której łatwo zapomnieć. Formularz można złożyć w dowolnym momencie roku, a raz złożony obowiązuje bezterminowo, więc nie ma potrzeby powtarzania tej czynności co styczeń. Jeśli korzystasz z kilku źródeł dochodu, możesz stosować ulgę u maksymalnie trzech płatników jednocześnie, wybierając odpowiedni ułamek (1/12, 1/24 lub 1/36) tak, by łącznie nie przekraczać 300 zł miesięcznie. Emeryci i renciści składają PIT-2 do organu rentowego (ZUS), a nie do pracodawcy. Pamiętaj też, że masz obowiązek aktualizacji formularza, gdy zmienia się Twoja sytuacja – na przykład gdy zmieniasz liczbę pracodawców lub tracisz prawo do ulgi. Niezłożenie PIT-2 w ogóle nie jest błędem – po prostu wyższy zwrot podatku otrzymasz dopiero po rozliczeniu rocznym.
FAQ – Najczęstsze pytania o PIT-2
Nie. Raz złożone oświadczenie obowiązuje bezterminowo – do momentu jego odwołania lub rozwiązania umowy. Zaktualizuj je tylko wtedy, gdy zmieni się Twoja sytuacja.
Tak – od 2023 roku formularz PIT-2(9) można składać nie tylko przy umowie o pracę, ale także przy zleceniu i innych umowach cywilnoprawnych, o ile dany płatnik pobiera zaliczki na podatek.
Możesz złożyć PIT-2 u maksymalnie trzech pracodawców, wybierając odpowiedni ułamek (1/12, 1/24 lub 1/36). Upewnij się, że suma odliczeń u wszystkich płatników nie przekracza 300 zł miesięcznie – inaczej po roku możesz mieć niedopłatę.
Jeśli złożysz go przed pierwszą wypłatą – od pierwszej zaliczki. Jeśli złożysz go w trakcie miesiąca – pracodawca uwzględni go od następnego miesiąca.
Nie. Jeśli go nie złożysz, pracodawca pobiera wyższe zaliczki, a różnicę odbierzesz jako zwrot podatku po rozliczeniu rocznym.
Masz obowiązek złożyć nowy PIT-2 z aktualnymi danymi. Nowy formularz zastępuje poprzedni – wystarczy dostarczyć go pracodawcy bez żadnych dodatkowych formalności.
Tak. W każdej chwili możesz złożyć nowy formularz, w którym wycofujesz poprzednie oświadczenia lub wnioski. Pracodawca uwzględni zmianę od następnego miesiąca po otrzymaniu zaktualizowanego dokumentu.
Podziel się nim ze znajomymi
