Jeśli chodzi o możliwość rozliczania się na zasadzie ryczałtu, to niestety nie jest to możliwość, która przysługuje wszystkim. Jedynie przedsiębiorca, który przykładowo w 2009 roku uzyskał przychody pochodzące z pozarolniczej działalności gospodarczej, które nie przekroczyły kwoty 633.420 zł (czyli równowartości 150.000 euro po przeliczeniu na dzień 1.10.2009 r.) może wybrać tę formę opodatkowania. Jeśli natomiast działalność prowadzona jest w formie spółki cywilnej lub jawnej, to limit ten dotyczy sumy przychodów wszystkich wspólników takiej spółki.

Z takiej formy nie mogą jednak korzystać wszyscy przedsiębiorcy. Artykuł 8 ustęp 1 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym określa podmioty, które nie mogą korzystać z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Do takich osób należą między innymi przedsiębiorcy prowadzący apteki. W ten sposób nie mogą się także rozliczać wspólnicy spółek partnerskich. Ta forma opodatkowania korzystna jest w szczególności dla osób, które ponoszą małe koszty w związku z prowadzoną przez siebie działalnością. W tym bowiem przypadku podatek płaci się od przychodu. Zatem przedsiębiorca rozliczający się w ten sposób nie może niestety odliczyć sobie kosztów uzyskania przychodu.

Podatnicy, którzy zdecydują się na opłacanie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, będą mogli korzystać z większości odliczeń. Odliczenia te są podobne jak w przypadku podatników opłacających podatek wg skali podatkowej, poza ulgą na dzieci, której to niestety nie mogą sobie odliczać. Podatnicy opłacający ryczałt nie będą także mogli stosować wspólnego opodatkowania z małżonkiem, ani też korzystać z preferencyjnych warunków opodatkowania dla osób, które samotnie wychowują dzieci. Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się na opłacanie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, nie będą musieli prowadzić podatkowej księgi przychodów i rozchodów. To jednak jedyne zwolnienie, jakie im przysługuje. Będą musieli prowadzić inną dokumentację, do której zaliczać się będzie na pewno:

• ewidencja przychodów,
• wykaz środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych,
• ewidencja wyposażenia,
• karty przychodów pracowników.

Przedsiębiorcy ci będą także zobowiązani zarówno do posiadania, jak też do przechowywania wszelkich dowodów, dotyczących zakupu towarów handlowych, zakupu surowców oraz materiałów podstawowych. Jeśli podatnik chce wybrać opodatkowanie w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, to musi w tym celu złożyć naczelnikowi urzędu skarbowego właściwego z punktu widzenia zamieszkania pisemne oświadczenie. Musi tego dokonać do dnia 20 stycznia danego roku. Jeśli natomiast chodzi o osoby, które właśnie rozpoczynają prowadzenie działalności gospodarczej, to muszą one dokonać formalności do dnia, który poprzedzać będzie dzień rozpoczęcia działalności.

Nie może jednak dokonać ich później niż w dniu, kiedy uzyskany został przez niego pierwszy przychód. W sytuacji natomiast, kiedy chodzi o spółkę jawną lub cywilną, to wówczas oświadczenie dotyczące wyboru takiej formy opodatkowania muszą złożyć wszyscy wspólnicy, każdy we właściwym według jego miejsca zamieszkania urzędzie skarbowym. Wśród stawek, którymi będą mogli zostać „określeni” przedsiębiorcy, znajdują się następujące możliwości:

• 3 % stawka ta dotyczy przede wszystkim przychodów, które pochodzą z działalności: usługowej, handlowej, gastronomicznej (wyłączając sprzedaż alkoholu),
• 5,5 %stawka ta dotyczy przede wszystkim przychodów, które uzyskiwane są z działalności wytwórczej oraz produkcyjnej i budowlanej,
• 8,5 % stawka ta dotyczy przede wszystkim przychodów, które pochodzą z działalności usługowej oraz z przygotowywania dzieci do nauki w szkole (wychowanie przedszkolne),
• 17 %stawka ta dotyczy przede wszystkim przychodów, które wiążą się ze świadczeniem usług niematerialnych, takich jak wynajem samochodów osobowych czy usług hotelarskich,
• 20 % stawka ta dotyczy przychodów, które osiągane zostają w zakresie wykonywania wolnych zawodów (lekarz, stomatolog, weterynarz itp.).

Przedsiębiorcy, którzy chcieliby płacić ryczałt co kwartał (jest taka możliwość, zamiast płacenia co miesiąc), koniecznie muszą złożyć do dnia 20 stycznia danego roku stosowne zawiadomienie, które dotrzeć musi do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Z płacenia ryczałtu co kwartał mogą korzystać ci podatnicy, których przychody za poprzedni rok nie przekroczyły określonej wysokości. W 2009 roku pułap ten sięgnął 105.570 zł, która stanowiła równowartość 25.000 euro. Jeśli podatnik nie przekroczył tego pułapu w 2009 roku, to może korzystać z opodatkowania w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.