Rozważając tematykę zakupów w ramach Unii Europejskiej postaramy się wskazać kilka przydatnych informacji dla przedsiębiorców będących czynnymi podatnikami VAT dokonujących tzw. wewnątrzwpólnotowego nabycia towarów.

Żadna inna sytuacja nie rodzi dodatkowych problemów:

• Osoba prywatna może dokonywać zakupów w ramach unii zwolnionych z jakichkolwiek opłat celnych opłacając cenę wskazaną przez Sprzedawcę, która zawiera stawkę podatku VAT właściwą dla danego kraju.
• Osoba fizyczna korzystająca ze zwolnienia w ramach podatku VAT opłaca także kwotę brutto wskazaną przez Sprzedawcę i wprowadza towar do magazynu po przeliczeniu na PLN do momentu przekroczenia obowiązującego limitu w ramach dokonywanych zakupów.

CO W SYTUACJI KIEDY JESTEM PODATNIKIEM VAT?

Idea wewnętrzwspólnotowego nabycia towarów polega na opodatkowaniu towarów stawką zerową w kraju ich wysyłki (rozpoczęcia transportu), natomiast podatek należny rozliczany jest przez nabywcę towarów, jako wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów w kraju, do którego towary te przybywają. Podatnik, czyli nabywca rozlicza podatek VAT wg stawki obowiązującej w kraju, do którego towary są przywożone. Podatek ten stanowi równocześnie podatek naliczony, jeżeli nabyte towary są związane z prowadzoną działalnością, gospodarczą, podlegającą opodatkowaniu

W transakcji wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, podatnik jako nabywca jest zobowiązany do naliczenia podatku VAT od transakcji zakupu i udokumentowania tej transakcji fakturą wewnętrzną.

Zakupy w ramach Unii Europejskiej są dokumentowane więc przez dwie faktury:  - fakturę zakupową uzyskaną od kontrahenta zagranicznego  - fakturę wewnętrzną, na której naliczony zostanie podatek VAT według stawki właściwej dla kraju ( w naszym przypadku Polski)

VAT UNIJNY CZYLI POPRZEDZONY SKRÓTEM PL

Zakupy z 0 stawką VAT są możliwe tylko i wyłącznie w przypadku kiedy posiadamy tzw VAT Unijny. Możemy o niego wystąpić składając deklarację VAT – R.  W przeciwnym razie może zdarzyć się sytuacja, że nabywca zapłaci podwójny podatek: zarówno naliczony przez sprzedawcę jak i właściwy dla jego kraju.  W celu upewnienia się przez sprzedawcę, że dany nabywca jest podatnikiem VAT zarejestrowanym w innym kraju, wprowadzony został system VIES (VAT Information Exchange System – System Wymiany Informacji o VAT).

Musimy być przygotowani, że każdy sprzedawca zanim wystawi fakturę VAT i wyśle towar na pewno sprawdzi, czy podany przez nas numer NIP jest dostępny w systemie.  Niedopełnienie tego obowiązku może być okazać się bardzo niekorzystne dla sprzedawcy. W sytuacji kiedy dokona on sprzedaży ze stawką 0%  a nabywca nie będzie posiadał VAT unijnego będzie on zobowiązany do zapłacenia do budżetu kwoty podatku VAT według obowiązującej w danym państwie stawki. 

NAWET JEŚLI WYSTĄPIŁEŚ O PRZYZNANIE NUMERU VAT UNIJNEGO - Z ZAKUPAMI MUSISZ ZACZEKAĆ DO OSTECZNEJ DECYZJI KIEDY TWÓJ NUMER NIP ZNAJDZIE SIĘ W SYSTEMIE. 

Kiedy już jako posiadacz numeru VAT unijnego możesz dokonać zakupów ze stawką 0% musisz pamiętać o konieczności wystawienia faktury wewnętrznej.  Pamiętaj, że podstawą opodatkowania jest nie tylko wartość towarów przeliczona według właściwego kursu na PLN ale także inne koszty z tym zakupem związane czyli ubezpieczenie, transport.  Na podstawie faktury wewnętrznej zostanie zaksięgowany zarówno VAT należy jak i naliczony.  Obowiązek podatkowy  powstaje 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru będącej przedmiotem wewnątrzwspólnotowego nabycia. 

Jeżeli jednak przed upływem tego terminu Sprzedawca  wystawił fakturę, to obowiązek podatkowy powstaje z chwilą wystawienia tej faktury 

MOMENTEM FAKTYCZNEJ ZAPŁATY PODATKU VAT W PRZYPADKU WEWNĄTRZWSPÓLNOTOWEGO NABYCIA TOWARÓW JEST MOMENT SPRZEDAŻY. 

Przedsiębiorcy lubią takie sytuacje, kiedy kupując towar mogą zapłacić mniej a podatek VAT odprowadzą dopiero rozliczając w deklaracji miesiąc, w którym dokonali sprzedaży w ten sposób zakupionego towaru. 

DEKLARACJA UNIJNA 

Jeśli uczestniczę w transakcjach wewnątrzwspólnotowych jestem tym samym  zobowiązany do przedstawiania podsumowującej informacji VAT-UE. W deklaracjach unijnych  podaje się numery identyfikacyjne VAT dostawcy i nabywcy, jak również łączną wartość towarów i związanych z nimi usług dostarczonych każdemu nabywcy. 

Informacje wykazane na deklaracji VAT-UE  służą kontroli prawidłowości deklarowanych przez podatników z różnych krajów członkowskich danych dotyczących zawieranych  między nimi transakcji wewnątrzwspólnotowych.