Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytania, czy dowody wewnętrzne mogą dokumentować tylko i wyłącznie ponoszone przez nich wydatki. Okazuje się, że tak nie jest.
Kiedy mówi się o dowodach wewnętrznych, to w zasadzie przeważnie dotyczą one poniesionych przez podatnika wydatków. Dopuszczalne są jednak i takie sytuacje, w związku z którymi przedsiębiorca może wystawić dokument, jakim jest dowód wewnętrzny, jako udokumentowanie sprzedaży. Kiedy jest to możliwe? Otóż dowód wewnętrzny, którego zadaniem będzie udokumentowanie sprzedaży, można wystawić w sytuacji, kiedy dokonywana przez przedsiębiorcę sprzedaż nie posiada dowodów w postaci faktur. W takiej sytuacji podatnik sporządza właśnie ten dokument. Na nim w jednej kwocie trzeba wykazać wartość przychodów, które zostały osiągnięte w określonym dniu. Pod uwagę oczywiście bierze się dzień, w którym nastąpiła sprzedaż. Takiego obowiązku nie ma wówczas, kiedy wartość ze sprzedaży została zaewidencjonowana. Jeśli stosuje się kasę rejestrującą, to nie trzeba wystawiać dowodów.
Dowód wewnętrzny można sporządzić raz na koniec dnia. Także raz dziennie dokonuje się zapisów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Dokonuje się ich już po zakończeniu dnia, oczywiście na podstawie dowodów.