Przedsiębiorca odbywający krajową podróż służbową ma prawo do tzw. diety. Podróż musi być, oczywiście, ściśle związana z działalnością firmy i mieć wpływ na uzyskanie przychodu.

Komu należy się dieta krajowa?

Dieta krajowa należy się zarówno pracownikom, jak i właścicielom firm – przedsiębiorcom, którzy podróżują po kraju w celu ściśle związanym z działalnością firmy.

Dieta krajowa ma za zadanie pokryć m.in. koszty wyżywienia oraz innych drobnych wydatków. Jej wysokość nie uległa zmianie od 2013 roku i wynosi obecnie 30 zł za dobę.

Jak rozliczyć koszty noclegu i wyżywienia?

Jak rozliczyć dietę krajową?

Przedsiębiorca ma prawo do ujęcia diety krajowej w kosztach uzyskania przychodu. Dotyczy to jednak tylko takiej kwoty, która mieści się w limicie określonym przez przepisy. W przypadku podróży na terenie Polski jest to 30 zł na dobę. Nie ma możliwości ujęcia w kosztach faktur za wyżywienie!

Wydatki związane z podróżami służbowymi wykazujemy w KPiR po sporządzeniu stosownego dokumentu wewnętrznego i dołączeniu do niego faktur potwierdzających poniesione przez nas wydatki.

Wydatki na nocleg księgowane są na podstawie faktur – przedsiębiorcy nie przysługuje ryczałt.

Delegacja zleceniobiorcy

Wysokość diety krajowej

Jak wyliczyć wysokość diety krajowej?

Wysokość diety krajowej wynosi 30 zł na dobę. Nie zawsze jednak podróż krajowa trwa dokładnie tyle, dlatego warto wiedzieć, jak wyliczyć prawidłową kwotę w innych sytuacjach. Poniżej podajemy obowiązujące zasady:

  • podróż służbowa trwająca do 8 godzin: nie przysługuje dieta, nawet w części
  • podróż służbowa trwająca od 8 do 12 godzin: ½ wysokości diety
  • podróż służbowa trwająca powyżej 12 godzin: pełna wysokość diety.

Jeżeli podróż trwa dłużej niż dobę, za każdą kolejną pełną dobę należy nam się dieta w pełnej wysokości. Jeżeli podróż trwać będzie pełną dobę plus ponad 8 godzin (za każdą kolejną rozpoczętą dobę) również przysługuje nam dieta w pełnej wysokości.

Jeśli natomiast druga (i każda kolejna) rozpoczęta doba trwać będzie do 8 godzin, przysługuje za nią połowa diety.

7 rzeczy, których nie wiecie o rozliczaniu delegacji

Przykład:

Przedsiębiorca wyjechał w podróż służbową w dniach 1-3 lutego. Wyjazd o godz. 7:00, powrót o godz.13:00.

  • pierwsza (pełna) doba: od 7:00 do 7:00 – 30 zł
  • druga (pełna) doba: od 7:00 do 7:00 – 30 zł
  • trzecia (rozpoczęta) doba: od 7:00 do 13:00 – 15 zł (6 h kolejnej rozpoczętej doby).
  • łączna wysokość przysługujących diet: 75 zł.

Przy obliczaniu wartości diet przysługujących za podróże służbowe pomocne mogą być internetowe kalkulatory.

Chcesz rozliczać koszty w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości elektronicznej.
  • Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • Otrzymasz dodatkowo bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór księgowej albo księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.