Czy można mieć dwa konta firmowe? I kto na tym korzysta: Ty czy bank?
Choć konto firmowe w wielu przypadkach nie jest konieczne, to jednak spora część przedsiębiorców chętnie korzysta z tego rozwiązania. Oddzielają w ten sposób środki prywatne od firmowych czy zapewniają sobie większą przejrzystość. Odpowiadamy, czy można mieć dwa konta firmowe, trzy lub nawet cztery. Sprawdź też, co może Ci dać posiadanie kilku kont firmowych.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czy można mieć dwa konta bankowe firmowe
- po co mieć dwa konta firmowe
- czy konto firmowe jest obowiązkiem przedsiębiorcy
- jak używać wielu kont w praktyce
- czy można mieć dwa konta firmowe w jednym banku
- konto firmowe i osobiste w jednym banku – czy to możliwe
Czy można mieć dwa konta bankowe firmowe?
Każda firma ma prawo utworzyć dowolną liczbę kont bankowych. Polskie prawodawstwo nie ustala żadnych ograniczeń w tym zakresie. Jedyny wymóg to podanie wszystkich kont firmowych odpowiednim instytucjom (np. aktualizacja w CEIDG, wpis na białą listę VAT czy zgłoszenie rachunków urzędowi skarbowemu). Wyjątek stanowią tu rachunki VAT oraz wirtualne konta powiązane z rachunkiem głównym, których nie trzeba zgłaszać.
Co więcej, w przepisach dotyczących nadania NIP dla firm wspomina się bezpośrednio o konieczności wskazania wykazu rachunków bankowych lub imiennych rachunków w SKOK (Ustawa o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników). Jasno pokazuje to, że firma może mieć jedno lub więcej kont przypisanych do swojej działalności.
Ważne
Na zgłoszenie nowego rachunku firmowego masz 7 dni od jego otwarcia. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zrobisz to online w CEIDG (powiadomisz w ten sposób ZUS i US). Jeśli prowadzisz spółkę cywilną – skorzystaj z formularza NIP-2, a jeśli spółkę akcyjną lub z o.o. – NIP-8.
Czy konto firmowe jest w ogóle obowiązkowe?
W osobnym artykule opisywaliśmy, czy trzeba mieć konto firmowe przy JGD i spółkach. Wynikało z niego, że konto firmowe nie jest obligatoryjne, ale zgodnie z art. 19 ustawy z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców należy z niego korzystać, gdy:
- stroną transakcji jest inny przedsiębiorca oraz
- jednorazowa wartość transakcji przekracza 15 tys. zł
Konto firmowe jest też niezbędne, gdy chcemy znaleźć się na tzw. białej liście VAT. Rachunek firmowy stosowany jest w także w transakcjach split payment.
I choć w innych przypadkach płatności mogą być realizowane albo za pomocą rachunku osobistego, albo w formie gotówkowej, to jednak przedsiębiorcy chętnie wybierają oddzielne rachunki firmowe.
Po co mieć dwa konta firmowe?
Często dwa konta firmowe lub ich większa liczba, pozwalają lepiej zarządzać środkami w firmie. Dlaczego przedsiębiorcy zakładają kilka kont bankowych? Ponieważ dzięki temu mogą m.in.:
- rozdzielić środki w firmie
- uporządkować wpłaty i wypłaty
- uprościć księgowość
- przetestować różne oferty rachunków bankowych
- zapewnić przejrzystość w finansach
- łatwiej obsługiwać rozliczenia w walutach obcych
- zachować przejrzystość rozliczania poszczególnych oddziałów firmy
- wydzielić środki na różne potrzeby
- inwestować zyski
Chcesz uprościć swoją księgowość? Skorzystaj z zaufanego biura rachunkowego online w inFakcie i rozliczaj się bez problemów!
Dwa konta firmowe – jak to działa w praktyce?
Rozdzielenie kont firmowych to rozwiązanie, które jest coraz powszechniejsze wśród firm. W praktyce pozwala to m.in. łatwiej rozliczać się z poszczególnymi kontrahentami, stworzyć osobne rachunki związane z różnymi projektami czy wreszcie lepiej zarządzać własnymi środkami.
Przykład
Firma pana Jana nawiązała współpracę z dużym partnerem, który ma rachunki firmowe w banku X. Aby realizowane przez klienta przelewy docierały szybciej do pana Jana, otworzył dla swojej firmy drugie konto – w banku X. Kluczowe płatności są teraz wykonywane ekspresowo, a przelewy do głównego klienta – darmowe.
Dwa konta firmowe w jednym banku
Czy mogę mieć dwa konta firmowe w tym samym banku? Tak, nic nie stoi na przeszkodzie, aby mieć dwa konta firmowe w jednym banku zarejestrowane w ramach wspólnego NIP-u. Założenie każdego kolejnego rachunku jest wtedy maksymalnie uproszczone. Nierzadko wystarczy kilka kliknięć w bankowości elektronicznej. Swoimi środkami zarządzasz w jednym panelu, a przelewy są szybkie i często darmowe.
Niestety, takie rozwiązanie nie pozwala odpowiednio dywersyfikować środków. Mając pieniądze ulokowane w ramach jednej instytucji, w razie awarii możesz mieć problem z ich wypłatą. Większą elastyczność zapewniają więc dwa konta firmowe, ale w różnych bankach.
Konto firmowe i osobiste w jednym banku. Czy to się opłaca?
Niektórzy przedsiębiorcy chcą w pełni połączyć swoje finanse, umożliwić sobie wykonywanie szybszych przelewów czy brać udział w specjalnych promocjach. W tym celu otwierają konto firmowe w tym samym banku, w którym prowadzą już rachunek osobisty (lub odwrotnie). To popularne rozwiązanie, które może przynieść sporo korzyści, np. w postaci dostępu do lepszych ofert.
Nierzadko zdarzają się też sytuacje, że przedsiębiorcy rezygnują z oddzielnego konta firmowego i korzystają w ramach prowadzonej działalności z prywatnego rachunku oszczędnościowo-rozliczeniowego, tzw. ROR. Warto jednak wiedzieć, że o ile przepisy prawa tego nie zabraniają (szczególnie w przypadku jednej z prostszych form działalności – JDG), o tyle zapisy w umowach banku często już tak. Sprawdź, czy Twój bank nie zastrzega, że dane konto ROR służy wyłącznie do przeprowadzania transakcji prywatnych, czyli niezwiązanych z działalnością.
Rachunek firmowy vs własny rachunek ROR – zobacz, co wybrać.
Kilka kont firmowych. Ile kont mogę mieć na firmę?
Tak jak wspominaliśmy już wcześniej, przepisy nie określają, ile kont bankowych może mieć dana firma. Oznacza to, że prowadząc biznes, czy to spółkę, czy jednoosobową działalność gospodarczą, przedsiębiorca może otworzyć dowolną liczbę rachunków.
Warto jednak zastanowić się, czy plusy posiadania kilku rachunków (wygoda, dywersyfikacja, łatwy dostęp) nie będą przesłaniane przez potencjalne minusy. Kilka kont to zazwyczaj kilka osobnych opłat bankowych – prowizje, koszty manipulacyjne etc. Ponadto warto pamiętać, że nie każdy biznes potrzebuje rozproszenia środków, aby zabezpieczyć swoje przychody.
Podsumowanie
Firmy mogą mieć dowolną liczbę kont firmowych, co umożliwia lepsze zarządzanie finansami i zapewnia większą przejrzystość w operacjach finansowych. Polskie prawo nie określa ograniczeń w liczbie kont bankowych, a przedsiębiorcy mogą dowolnie zakładać nowe rachunki, pod warunkiem zgłoszenia ich odpowiednim instytucjom.
Dwa konta bankowe firmowe służą często do różnych celów. Przedsiębiorca może np. założyć konto bieżące, na które otrzymuje przelewy od kontrahentów, ale też specjalne konto oszczędnościowe czy walutowe. Ponadto posiadanie kilku kont może ułatwić zarządzanie transakcjami, księgowością, zapewnić przejrzystość finansową i elastyczność w wypłatach oraz chronić firmowe środki.
Warto pamiętać, że posiadanie kilku kont firmowych często wiąże się z dodatkowymi kosztami związanymi z opłatami bankowymi.
FAQ – Najczęstsze pytania o konta firmowe
Tak, każda firma ma prawo otworzyć dowolną liczbę kont bankowych. Prawo nie nakłada ograniczeń na liczbę kont, które może posiadać jeden przedsiębiorca.
Tak, istnieje możliwość posiadania dwóch kont firmowych w jednym banku. Jest to wygodne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie środkami i często wiąże się z szybkimi, darmowymi przelewami. Minusem tej opcji może być brak odpowiedniej dywersyfikacji środków.
Konto firmowe nie jest obligatoryjne, jednak wymagane jest w sytuacjach, kiedy stroną transakcji jest inny przedsiębiorca, a kwota transakcji przekracza 15 tys. zł. Jest również potrzebne, aby znaleźć się na białej liście VAT i stosować split payment.
Tak, jest to możliwe w przypadku JDG, szczególnie dla mikroprzedsiębiorców bez obowiązku wpisu na listę podatników VAT oraz bez konieczności stosowania split payment. Sprawdź jednak, czy Twój bank na to pozwala.
Konto firmowe zwiększa przejrzystość finansów, ułatwia rozliczenia z księgowością, pozwala na zarządzanie wpływami i wydatkami oraz daje dostęp do dodatkowych usług finansowych.
Nie, założenie konta firmowego jest możliwe dopiero po rejestracji działalności i uzyskaniu właściwych numerów identyfikacyjnych (NIP, REGON).
Podziel się nim ze znajomymi
