Jak dodać konto firmowe do białej listy VAT? [VIDEO]
Szukasz informacji, jak zgłosić konto firmowe do białej listy podatników VAT? W tym artykule sprawdzisz, jak zrobić to szybko i bezproblemowo. Dowiedz się, kiedy obowiązuje Cię biała lista podatników VAT oraz co grozi za brak wpisu na listę. Z nami spełnisz wymogi prawne i unikniesz sankcji podatkowych!
Z tego artykułu dowiesz się:
- czym jest biała lista podatników VAT
- jak dodać konto firmowe do białej listy
- gdzie dokonać zgłoszenia rachunku
- jak wpisać konto firmowe na białą listę i uniknąć konsekwencji prawnych
- kto musi dodać rachunek firmowy na białą listę
Biała lista podatników VAT – co to jest?
Tzw. biała lista to określenie na oficjalny wykaz podatników VAT oraz ich firmowych kont bankowych. Co ciekawe, można tu znaleźć różne firmy – zarówno te, które są zarejestrowane jako czynni podatnicy VAT, jak i te niezarejestrowane, wykreślone lub przywrócone do rejestru VAT.
Spis podmiotów prowadzony jest przez szefa Krajowej Administracji Skarbowej.
Do czego służy biała lista VAT?
Biała lista została stworzona w celu ustrukturyzowania informacji dotyczących podatników VAT. W ramach spisu możesz sprawdzić:
- jakie są dane klienta, z którym współpracujesz
- czy Twój kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT
- dlaczego Twojemu kontrahentowi odmówiono rejestracji, wykreślono lub przywrócono go do rejestru
- jaki jest numer firmowego rachunku bankowego Twojego kontrahenta
Ważne
Dane o firmowych kontach bankowych na białej liście dotyczą wyłącznie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT czynni lub przywróconych do rejestru jako podatnicy VAT czynni. Nie znajdziesz tu danych kontrahentów niezarejestrowanych do VAT oraz tych, którym odmówiono rejestracji lub zostali wykreśleni – w ich przypadku w wyszukiwarce podatników VAT pojawi się jedynie komunikat: “Nie figuruje w rejestrze VAT”.
Tutaj znajdzeisz wyszukiwarkę podatników VAT.
W aplikacji inFakt od razu widzisz czy Twój kontrahent jest na białej liście VAT.
Co zawiera biała lista VAT?
Biała lista podatników VAT zawiera dane niezbędne do szybkiej identyfikacji Twoich kontrahentów. Możesz tu sprawdzić m.in. numery firmowych rachunków rozliczeniowych, status podatnika, NIP, REGON, KRS, dane adresowe firmy, dane przedsiębiorcy.
Podane na białej liście rachunki bankowe muszą być związane z prowadzoną przez podmiot działalnością gospodarczą. Są one pobierane automatycznie i dotyczą tylko i wyłącznie numerów firmowych kont bankowych (nie ROR), które przedsiębiorca podawał w zgłoszeniu identyfikacyjnym lub aktualizacyjnym do urzędu skarbowego.
Sprawdź inne dane na białej liście podatników VAT.
Jak dodać konto do białej listy VAT? CEIDG, KRS
Teoretycznie, jeżeli jesteś podatnikiem VAT, to Twój rachunek powinien być dodany automatycznie do białej listy VAT. Dzieje się to po potwierdzeniu numeru w systemie STIR (do Systemu Teleinformatycznego Izby Rozliczeniowej rachunek zgłaszany jest przez Twój bank). KAS pobiera samodzielnie wszystkie potrzebne informacje z rejestrów publicznych.
Tym samym, jeśli przedsiębiorca VAT-owiec podawał dane dotyczące firmowych kont bankowych podczas rejestracji firmy – powinny one automatycznie pojawić się na białej liście. Jeżeli jednak jesteś podatnikiem VAT i masz rachunek firmowy, a danych nie ma na białej liście – sprawdź, co możesz zrobić.
1. Ponowna weryfikacja i zgłoszenie – biała lista
Jeśli Twoje dane na białej liście są niepełne i nie ma tam rachunku bankowego, przede wszystkim zweryfikuj, czy:
- jesteś czynnym płatnikiem VAT
- posiadasz konto bankowe firmowe
- Twój rachunek firmowy był zgłoszony do urzędu skarbowego
- bank, w którym masz konto, przekazał dane do systemu STIR
Jeżeli w tym momencie wszystko się zgadza, przejdź do kolejnego kroku.
2. CEIDG – biała lista. Jak dodać numer konta? VIDEO
Jeśli Twoja firma zarejestrowana jest w CEIDG, to rachunek bankowy zgłosisz łatwo na biznes.gov.pl. Skorzystaj z opcji zmiany danych we wpisie. Podaj tam następujące informacje:
- numer rachunku
- imię i nazwisko posiadacza rachunku
- typ rachunku
- dane dotyczące banku
Z naszym poradnikiem wideo dodasz numer konta do białej listy VAT w 2 minuty!
Zmiany w CEIDG są bezpłatne, nielimitowane i możesz je wykonywać online.
3. KRS – jak dodać konto firmowe do białej listy
Prowadzisz firmę zarejestrowaną w KRS? Zmianę danych (w tym numer konta firmowego) możesz zgłosić na formularzu NIP-8. Dane uzupełniające możesz przekazać do urzędu właściwego dla Twojej siedziby. Urząd prześle je do GUS i ZUS.
Zgłoszenie złożysz też na Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów, ale do potwierdzenia operacji wymagany będzie podpis kwalifikowany (nie profil zaufany czy ePUAP).
4. Spółki cywilne – zgłoszenie na białą listę
Jeśli prowadzisz spółkę cywilną, a na białej liście VAT nie widnieje Twój firmowy numer konta, dane możesz uzupełnić na formularzu NIP-2. Sprawę załatwisz w urzędzie skarbowym lub online (do potwierdzenia potrzebny będzie podpis kwalifikowany).
Jak dodać konto do białej listy przez internet? W przypadku JDG zgłoszenie na białą listę VAT swojego numeru bankowego nie jest skomplikowane. Wystarczy skorzystać z portalu biznes.gov.pl i zakładki “Zmień dane w CEIDG”. Przez portal możesz m.in. dodać nowy firmowy rachunek bankowy czy zgłosić likwidację poprzedniego. Z reguły zmiany są wprowadzane od 7 do 30 dni od zgłoszenia. Spółki cywilne i firmy zarejestrowane w KRS muszą natomiast złożyć odpowiednio formularz NIP-2 i NIP-8. Aby zrobić to przez internet, należy skorzystać z podpisu kwalifikowanego.
Biała lista – zgłoszenie. Po co to robić?
W przypadku białej listy VAT zgłoszenie jest wymagane, aby dopełnić wszystkich obowiązujących przepisów. Od 2020 roku korzystanie z białej listy jest obligatoryjne i ma zapobiegać m.in. wyłudzeniom VAT i działaniu na niekorzyść państwa.
Przelew środków powyżej 15 tys. zł na konto niezgłoszone na białą listę może skutkować:
- pozbawieniem Twojej firmy prawa do zaliczenia wydatku w kosztach uzyskania przychodu
- narażeniem Cię na solidarną odpowiedzialność w razie, gdy Twój kontrahent nie rozliczy się z VAT
[infakt_text_highlight_frame type=”red-2″ title=”Ważne” content=”Biała lista obejmuje przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT, zarówno czynnych, jak i zwolnionych. Podatnik czynny zobligowany jest do rozliczania VAT-u, natomiast zwolniony (na mocy ustawy lub ze względu na limity dochodowe) – nie ma takich obowiązków. Tym samym rejestracja podatnika zwolnionego z VAT na białej liście nie jest obowiązkowa. Jeśli Twój kontrahent jest zwolniony z VAT, a Ty przelewasz mu należną kwotę za fakturę (także powyżej 15 tys. zł) nie musisz obawiać się, czy jego numer konta widnieje na białej liście, czy nie.
Sprawdź, kiedy można zrobić przelew na rachunek, którego nie ma na białej liście.
Zgłoszenie biała lista – dla kogo jest obowiązkowe?
Sprawdź, czy zgłoszenie na białą listę VAT jest obowiązkowe w Twoim przypadku. Pamiętaj, że biała lista kont firmowych obowiązuje Cię, jeżeli:
- jesteś czynnym podatnikiem VAT
- wystawiasz faktury powyżej 15 tys. zł
- chcesz dodatkowo uwiarygodnić swoją firmę
- chcesz zweryfikować status swoich kontrahentów przed zawarciem transakcji
- przelewasz środki powyżej 15 tys. zł na konta innych czynnych VAT-owców
Podsumowanie
Biała lista podatników VAT to oficjalny spis, który zawiera informacje o zarejestrowanych podatnikach VAT, służący do weryfikacji kontrahentów i ich rachunków bankowych. Rejestr jest prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową i obejmuje wyłącznie czynnych podatników VAT oraz tych przywróconych do rejestru. Znajdziesz tam dane niezbędne do szybkiej identyfikacji kontrahentów, takie jak numer rachunku bankowego, status podatnika czy inne dane rejestrowe.
Firmowe rachunki bankowe powinny być zgłaszane przez podatników VAT do urzędu skarbowego, a potem już automatycznie dodawane do białej listy. Jeśli Twój rachunek nie widnieje na liście, możesz uzupełnić go online przez portal biznes.gov.pl (JDG) lub złożyć odpowiednie formularze w zależności od rodzaju działalności (np. spółki).
FAQ – Najczęstsze pytania o białą listę podatników VAT
Biała lista podatników VAT to rejestr prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, zawierający informacje o podatnikach VAT, zarówno czynnych, jak i zwolnionych. Służy do weryfikacji statusu podatnika i jego rachunku bankowego.
Jeśli jesteś podatnikiem VAT, Twój rachunek bankowy powinien być automatycznie dodany do białej listy, jeżeli był podawany podczas zakładania firmy. Jeśli rachunek nie został dodany, można zaktualizować dane w CEIDG przez portal biznes.gov.pl (JDG) lub formularzami NIP-2/NIP-8 (spółki).
Konta można zgłaszać przez internet na portalu biznes.gov.pl, formularzami NIP-2 dla spółek cywilnych oraz NIP-8 dla firm zarejestrowanych w KRS. Informacje o rachunkach są zwykle przetwarzane automatycznie przez systemy urzędowe.
Pamiętaj, aby zweryfikować własne konto bankowe na białej liście, należy upewnić się, że zgłoszono go do urzędu skarbowego i został przetworzony w systemie STIR, a dane są aktualne w rejestrze urzędowym. Jeśli coś jest nieprawidłowe, zgłoszenia można dokonać poprzez aktualizację danych na portalu biznesowym.
Aby znaleźć kontrahenta na białej liście, wystarczy wpisać jego dane w wyszukiwarce podmiotów VAT: numer konta, NIP, REGON lub nazwę podmiotu.
Podziel się nim ze znajomymi
