Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 r.? Masz czas tylko do 20 maja 2026 r.
20 maja 2026 r. upływa termin rocznego rozliczenia składki zdrowotnej. Termin złożenia deklaracji do ZUS upływa już 20 maja 2026 roku. Twoja firma jest opodatkowana skalą podatkową, liniówką lub ryczałtem? Jeśli tak, rozlicz z nami składkę zdrowotną i sprawdź, co Cię czeka: dopłata czy zwrot.
- Czym jest roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok?
- Rozliczenie roczne składki zdrowotnej – terminy. Kogo dotyczy 20 maja 2026?
- Rozliczenie składki zdrowotnej – dopłata czy zwrot?
- Co warto zrobić do 20 maja? Lista kontrolna
- Jak rozliczyć roczną składkę zdrowotną – krok po kroku
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok
Czym jest roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok?
W ramach comiesięcznych danin na rzecz państwa przedsiębiorcy regulują m.in. obowiązkową składkę zdrowotną. To dzięki niej mogą korzystać z publicznej służby zdrowia. Składka na ubezpieczenie zdrowotne wynosi obecnie 9% podstawy wymiaru (4,5% w przypadku ryczałtu). Przeczytaj więcej o składce zdrowotnej w 2026 roku w osobnym artykule.
Oprócz regularnych wpłat na rzecz służby zdrowia, podstawowym obowiązkiem przedsiębiorców jest również roczne rozliczenie składki zdrowotnej. Wykonuje się je po to, aby prawidłowo ustalić wysokość składki należnej. W rozliczeniu zestawia się sumę składek wpłaconych z kwotą należną za cały rok.
Wynikiem kalkulacji może być dopłata lub zwrot należności. Na Blogu piszemy więcej o rocznym rozliczeniu składki zdrowotnej.
Obawiasz się błędów lub nie chcesz samodzielnie liczyć składki zdrowotnej? Przenieś księgowość do inFaktu – zdaj się na doświadczonych księgowych i nie przegap żadnego ważnego terminu.
Rozliczenie roczne składki zdrowotnej – terminy. Kogo dotyczy 20 maja 2026?
20 maja 2026 roku – do tego dnia przedsiębiorcy muszą dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za ubiegły rok. Dotyczy to osób, które opodatkowane są jedną z trzech poniższych form:
- na zasadach ogólnych (skala podatkowa)
- podatkiem liniowym
- ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych
Rozliczenie roczne składki zdrowotnej nie dotyczy karty podatkowej, spółek komandytowych czy właścicieli właścicieli jednoosobowych spółek z o.o.
Rozliczenie składki zdrowotnej – dopłata czy zwrot?
20 maja 2026 roku to data, którą warto zapisać w kalendarzu, ponieważ chodzi tu o realne środki Twojej firmy. Kiedy zyskasz, a kiedy stracisz? Możemy wyróżnić dwa przypadki:
- Zbyt wysokie wpłaty w ciągu roku – odzyskanie środków – wystarczy, że do 1 czerwca 2026 roku złożysz wniosek o zwrot. Podobnie sytuacja wyglądała w poprzednim roku – o zwrotach nadpłaty składki pisaliśmy tutaj.
- Za niskie wpłaty – konieczność uregulowania niedopłaty – termin do 20 maja 2026 roku; na niedopłatę narażeni są szczególnie ryczałtowcy, których przychody rosły w trakcie roku i przekroczyli próg rozliczeń.
Co warto zrobić do 20 maja? Lista kontrolna
Obliczenie należnej rocznej składki zdrowotnej nie musi być skomplikowane. Do 20 maja masz jeszcze trochę czasu, dlatego:
- Sprawdź swoją formę opodatkowania za 2025 rok (możesz to zrobić np. w ramach e-Urzędu Skarbowego, generując raport podatnika)
- Oblicz roczny dochód (skala podatkowa, podatek liniowy) lub roczny przychód (ryczałt). Sprawdź też, czym różni się przychód od dochodu.
- Wylicz należną składkę roczną
- Zrób porównanie: należna składka roczna vs suma składek opłaconych miesięcznie
- Złóż deklarację ZUS DRA (jeśli płacisz składkę zdrowotną tylko za siebie) lub ZUS RCA (opłaty również na rzecz innych ubezpieczonych) przez PUE ZUS do 20 maja 2026 roku
- W przypadku nadpłaty: złóż wniosek o zwrot RZS-R (do 1.06.2026). W przypadku niedopłaty: wpłać zaległą kwotę (do 20.05.2026)
Jak rozliczyć roczną składkę zdrowotną – krok po kroku
Zweryfikuj, który rodzaj opodatkowania Cię dotyczy i sprawdź, w jaki sposób rozliczyć składkę zdrowotną. Szczegóły znajdziesz w naszym poprzednim artykule: Roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok. Jak to zrobić w 2026 roku?
Przejdź razem z nami przez poszczególne kroki rozliczenia i dowiedz się, czy odzyskasz pieniądze z ZUS, czy też musisz je dopłacić.
W artykule omawiamy m.in.:
- rozliczenie składki zdrowotnej przy podatku liniowym i skali podatkowej
- roczne rozliczenie składki zdrowotnej na ryczałcie
- dokładną wysokość składki w przypadku ryczałtu
Jak samodzielnie obliczyć składkę zdrowotną? Pomoże nasz kalkulator składki zdrowotnej 2026. Znajdziesz tu szybką i precyzyjną odpowiedź na to, ile zapłacisz w tym roku!
Podsumowanie
Przedsiębiorcy opodatkowani skalą podatkową, podatkiem liniowym lub ryczałtem mają obowiązek dokonać rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za 2025 rok do 20 maja 2026 roku. Rozliczenie polega na porównaniu sumy składek wpłaconych miesięcznie z kwotą należną za cały rok – wynikiem może być dopłata lub zwrot. W przypadku nadpłaty wniosek o zwrot należy złożyć do 1 czerwca 2026 roku. Rozliczenia dokonuje się przez PUE ZUS, składając deklarację ZUS DRA lub RCA.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o roczne rozliczenie składki zdrowotnej za 2025 rok
To obowiązkowe porównanie sumy składek zdrowotnych wpłaconych w ciągu roku z kwotą faktycznie należną. Wynik może oznaczać dopłatę lub zwrot środków.
Przedsiębiorców rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa), podatkiem liniowym lub ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych. Nie dotyczy karty podatkowej, spółek komandytowych ani właścicieli jednoosobowych spółek z o.o.
Przysługuje Ci zwrot nadpłaty. Musisz jednak złożyć wniosek do 1 czerwca 2026 roku – inaczej pieniądze przepadną.
Jeśli wpłaty miesięczne były zbyt niskie, masz obowiązek uregulować niedopłatę do 20 maja 2026 roku. Szczególnie narażeni są ryczałtowcy, których przychody rosły w trakcie roku i przekroczyły próg rozliczeń.
Deklarację składa się przez PUE ZUS. Wybierz: ZUS DRA – jeśli płacisz składkę tylko za siebie, lub ZUS RCA – jeśli opłacasz składki za inne ubezpieczone osoby.
Składka wynosi 9% podstawy wymiaru (4,5% dla ryczałtu). Należy obliczyć roczny dochód (skala, liniówka) lub roczny przychód (ryczałt), a następnie porównać wynik z sumą miesięcznych wpłat.
Masz czas do 20 maja. Kolejność działań: sprawdź formę opodatkowania → oblicz dochód/przychód → wylicz należną składkę → porównaj z wpłatami → złóż deklarację → ewentualnie dopłać lub wnioskuj o zwrot.
Podziel się nim ze znajomymi
