Zmiana kodów PKD 2025 – obowiązki JDG i spółek do końca 2026 r.
Nowe kody PKD obowiązują już dość długo, bo od 1 stycznia 2025 roku. Część podmiotów zdążyła już dokonać zmian, inni wciąż zwlekają z aktualizacją. Czy warto czekać aż do 31 grudnia 2026 roku, gdy kończy się tzw. okres przejściowy (obowiązują “stare” i “nowe” kody PKD)? Zdecydowanie nie. Podpowiadamy, co zrobić, aby obowiązkowa zmiana nie była skomplikowana.
Czym są kody PKD i jak się zmieniały?
PKD, czyli Polska Klasyfikacja Działalności, to usystematyzowany zbiór różnych rodzajów działalności w Polsce. Standardy, dzięki którym można łatwo sklasyfikować firmy, pozwalają m.in. prowadzić dokładniejsze i bardziej wiarygodne statystyki oraz analizy. Z danych korzystają przedsiębiorstwa, urzędy, a nawet banki czy inne instytucje finansowe.
Większość prowadzących firmy kojarzy z pewnością PKD 2007, czyli klasyfikację, która została wprowadzona w 2008 roku. Zastąpiła ona funkcjonującą poprzednio PKD.
W 2025 roku – w związku ze zmianami prawnymi – wprowadzono natomiast najnowszą wersję klasyfikacji, o której piszemy w tym tekście, czyli PKD 2025.
Nie wiesz, jakie kody PKD wybrać dla swojej działalności? Załóż firmę z bezpłatną pomocą księgowego inFaktu – krok po kroku i bez nerwów!
Na czym polega zmiana kodów PKD 2025?
O tym, czym jest PKD 2025, pisaliśmy już w listopadzie 2024 roku, czyli tuż przed wprowadzeniem nowych kodów. Ten rodzaj klasyfikacji został dopasowany do zmian klasyfikacji na poziomie międzynarodowym (spójność z NACE – klasyfikacją działalności we wspólnocie europejskiej), ale nie tylko.
Nowe PKD 2025 to również odpowiedź na zmiany ekonomiczne i gospodarcze w Polsce. Ustawodawca wskazuje tu na rozwój technologii czy nowe obszary działalności, które musiały zostać ujęte w aktualnym spisie.
Ważne
Prawidłowe opisanie działalności poprzez kody PKD to Twój obowiązek. Dane te służą m.in. do celów statystycznych, ale są sprawdzane także przy przyznawaniu dotacji, mogą wpływać na formę opodatkowania, wysokość składek czy wymóg zdobycia koniecznych do prowadzenia biznesu koncesji.
Nowe kody PKD 2025 – od kiedy wchodzą?
Uaktualnioną klasyfikację PKD 2025 stosujemy od 1 stycznia 2025 roku, jednak do 31 grudnia 2026 roku ustawodawca wprowadził tzw. okres przejściowy. Co to oznacza w praktyce?
Według rozporządzenia w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności do końca 2026 roku będą funkcjonowały równolegle PKD 2007 i PKD 2025. Można z nich swobodnie korzystać, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2026 roku.
W 2027 roku należy obligatoryjnie przejść na nową klasyfikację.
Aktualizacja kodów PKD – co muszę zrobić?
Prowadzisz biznes wpisany do CEIDG lub KRS? Zmiana PKD 2025 wymusza na Tobie działanie, czyli aktualizację kodów. Dotyczy to firm zarejestrowanych przed 1 stycznia 2025 roku, czyli wszystkich posługujących się aktualnie wcześniejszą klasyfikacją (PKD 2007).
Co istotne, obecnie przy każdej edycji wpisu w CEIDG lub KRS oraz zapisywaniu zmian system będzie wymagał od Ciebie wybrania nowych kodów. Przygotuj się na to wcześniej, zapoznając się z nową klasyfikacją, a także konsultując z księgowością.
Jeśli do końca 2026 roku nie zmienisz samodzielnie kodów PKD 2007 na PKD 2025, system zrobi to za Ciebie automatycznie. Nie warto czekać i zdawać się na los oraz klucz powiązań zaproponowany przez GUS – w inFakcie Twój księgowy pomoże Ci wprowadzić zmiany od ręki!
Ważne
Nowe firmy, czyli podmioty powołane do życia po 1 stycznia 2025 roku, nie muszą dokonywać zmian w PKD. Składając wniosek o rejestrację firmy do CEIDG czy KRS po 1 stycznia 2025 roku, przedsiębiorcy korzystali już bowiem z nowych kodów – PKD 2025.
Jak wybrać i zmienić kod PKD?
Zmiana PKD z 2007 na 2025 to Twój obowiązek, jeśli prowadzisz JDG lub podmiot zarejestrowany w KRS (spółka). Nie pamiętasz, jakie kody PKD masz przypisane do działalności? Zawsze możesz to sprawdzić po NIP-ie firmy. Jak zmienić PKD?
Nowe PKD 2025 – firmy zarejestrowane w CEIDG
Rejestrujesz nową firmę w CEIDG? Wypełniając wniosek o wpis działalności do rejestru po 1 stycznia 2025 roku, wybierasz już nowe kody PKD 2025. Lista dostępna jest przy rejestracji działalności.
Jeśli natomiast masz firmę i chcesz zmienić stare PKD 2007 na nowe, zaloguj się do CEIDG i edytuj swój wpis. Wybierzesz tam odpowiednie kody w ramach PKD 2025. System podpowie dostępne możliwości, dzięki czemu łatwiej odnajdziesz prawidłowe oznaczenie.
Sprawdź na swoim koncie propozycję automatycznej transformacji kodów PKD 2007 na PKD 2025 przygotowaną przez GUS i zdecyduj, czy nowe dane będą poprawne.
Nowe PKD 2025 – spółki
Podmioty rejestrujące się w KRS (wszystkie spółki) lub w REGON (spółki cywilne, gospodarstwa rolne), również muszą wybrać nowe PKD 2025.
Jeśli prowadzisz firmę wpisaną do KRS lub REGON, złóż wniosek o zmianę wpisu w zakresie PKD. Jak zmienić PKD spółki? Najczęściej poprzez zmianę treści umowy spółki. To szczególnie ważne, gdy PKD zmienia się diametralnie. Jeśli dochodzi do niewielkich zmian, mieszczących się w zakresie przeważającego obszaru działalności – nie potrzeba aktualizacji umowy. Zmiany należy zgłosić do KRS do 3 miesięcy od podjęcia uchwały w tej sprawie. Sprawdź, co powinna zawierać umowa spółki z o.o.
Zmiana kodów PKD 2007 na 2025 – główne różnice
Zastanawiasz się, co zmienia nowa klasyfikacja? Różnica między PKD 2007 a 2025 polega m.in. na zmianie liczby grupowań. Jednych elementów ubyło (w działach), a w większości przybyło nowych danych (sekcje, grupy, klasy, podklasy).
Obrazuje to poniższa tabela.
Różnice między PKD 2007 a PKD 2025
| Poziomklasyfikacji | Liczebność grupowań naposzczególnych poziomach | Różnica | |
| PKD 2007 | PKD 2025 | ||
| Sekcje | 21 | 22 | +1 |
| Działy | 88 | 87 | -1 |
| Grupy | 272 | 287 | +15 |
| Klasy | 615 | 651 | +36 |
| Podklasy | 656 | 728 | +72 |
Na podstawie Załącznika do rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r.
Zmieniona struktura PKD 2025:
- wprowadziła nowe symbole grupowań bez zmiany ich zakresu
- przeprowadziła podział lub agregację istniejących pozycji
- zmieniła nazwy niektórych grupowań
- przesunęła część podklas do innych sekcji, działów czy grup
- stworzyła zupełnie nowe grupowania
W PKD 2025 pojawiły się m.in. nowe podklasy, takie jak 55.40.Z „Pośrednictwo w zakwaterowaniu”, 77.51.Z „Pośrednictwo w wynajmie i dzierżawie samochodów osobowych, samochodów kempingowych i przyczep” czy 85.61.Z „Pośrednictwo w zakresie prowadzenia kursów i korepetycji”.
Struktura i kodowanie PKD 2025 – jak to działa?
Obecnie, w PKD 2025, obowiązuje 5 poziomów klasyfikacji: sekcja, dział, grupa, klasa i podklasa. Każdy z nich uszczegóławia poprzedni, a wszystkie razem działają na zasadzie hierarchicznej. To pozwala na stworzenie logicznej struktury poziomów.
Dzięki temu możesz łatwiej dopasować odpowiedni kod PKD 2025 do swojej działalności.
Szczegółowa struktura PKD 2025
Struktura PKD 2025 przedstawia się w następujący sposób:
- Sekcja (poziom pierwszy): To ogólny podział, który używa oznaczenia literowego i dzieli działalności na 22 grupy. Grupy te obejmują działalności, które są ze sobą powiązane z tradycyjnego punktu widzenia podziału pracy.
Przykład:
Sekcja A – Rolnictwo, leśnictwo i rybactwo - Dział (poziom drugi): Oznaczony dwucyfrowym kodem, dzieli działalności na 87 grup według ich podobieństw i powiązań w gospodarce.
Przykład:
Dział 01 w Sekcji A – Uprawy rolne, chów i hodowla zwierząt, łowiectwo, włączając działalność usługową - Grupa (poziom trzeci): To podział na 287 kategorii, które można wyróżnić na podstawie procesu produkcji, przeznaczenia produkcji, charakteru usługi lub odbiorcy.
Przykład:
Grupa 01.1, w Dziale 01, w Sekcji A – Uprawy rolne inne niż wieloletnie - Klasa (poziom czwarty): Podzielona na 651 kategorii, oznaczona czterocyfrowym kodem. Skupia się na specjalizacji w procesie produkcji lub usług.
Przykład:
Klasa 01.11, w Grupie 01.1, w Dziale 01, w Sekcji A - Podklasa (poziom piąty): Oznaczona kodem alfanumerycznym składającym się z pięciu znaków, zawiera 728 kategorii. Podklasy są wprowadzone tylko wtedy, gdy istnieje potrzeba dodatkowego podziału na poziomie krajowym; gdy brak takiego podziału, używa się oznaczenia „Z”.
Przykład:
Podklasa 01.11.Z, w Klasie 01.11, w Grupie 01.1, w Dziale 01, w Sekcji A
Struktura PKD 2025
| Symbol | Znaczenie |
| Y | Sekcja |
| 99 | Dział |
| 99.9 | Grupa |
| 99.99 | Klasa |
| 99.99.A | Podklasa – poziom krajowy |
Podsumowanie
Nowe kody PKD 2025 zaczęły obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku, z okresem przejściowym do końca 2026 roku. Nowości w tym zakresie są wynikiem zmian prawnych i mają poprawić spójność klasyfikacji na poziomie międzynarodowym oraz dostosować się do nowych realiów gospodarczych i technologicznych. Wszyscy przedsiębiorcy (JDG i spółki) muszą zaktualizować swoje kody PKD z 2007 na 2025 do końca 2026 roku.
Chociaż istnieje dwuletni okres przejściowy, który kończy się w grudniu 2026 roku, nie warto zwlekać z dostosowaniem działalności do nowych wymogów.
W inFakcie możemy Ci pomóc w tym procesie, oferując wsparcie naszych księgowych! Przejdź przez zmiany bez komplikacji i stresu.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o zmianę kodów PKD 2025
Zmiana kodów PKD 2025 to aktualizacja systemu klasyfikacji działalności gospodarczej, dostosowująca się do zmian międzynarodowych i wewnętrznych, uwzględniając rozwój technologii i zmiany gospodarcze.
Kody PKD 2025 są obowiązkowe od 1 stycznia 2025 roku, ale istnieje okres przejściowy do 31 grudnia 2026 roku, po którym nowa klasyfikacja staje się obligatoryjna. Do końca 2026 roku przedsiębiorcy mogą jeszcze korzystać równolegle z PKD 2007 i PKD 2025.
Aby zmienić kod PKD w CEIDG, należy zalogować się do systemu, wybrać odpowiednie nowe kody PKD 2025 i zaakceptować zmiany. System podpowie dostępne możliwości oparte na propozycji przekształcenia kodów przygotowanej przez GUS.
Zazwyczaj spółki będą musiały złożyć wniosek o zmianę wpisu w KRS, co często wymaga również zmiany treści umowy spółki. Całość należy zgłosić do KRS w ciągu 3 miesięcy od podjęcia uchwały w tej sprawie.
Podziel się nim ze znajomymi
