Od 1 stycznia 2017 roku w związku z centralizacją VAT każda faktura wystawiona dla gminy lub zakładu budżetowego powinna zawierać podwójne dane. Jakie zatem informacje powinna zawierać faktura dla jednostki gminy i zakładu budżetowego i w jaki sposób można ją wystawić z poziomu aplikacji inFakt? Odpowiedzi na te pytania znajdziecie w poniższym artykule. Zapraszamy!

Jak było do tej pory?

Do końca roku 2016 dokonując sprzedaży towarów bądź usług dla jednostki samorządu terytorialnego wystarczyło podanie danych podmiotu, dla którego była dokonywana sprzedaż. Nazwa jednostki samorządu terytorialnego była wtedy nabywcą i odbiorcą jednocześnie. Jednostka taka była wówczas traktowana jako odrębny podatnik, mogła korzystać ze zwolnienia podmiotowego z VAT na podstawie art. 113 ustawy o VAT (limit do zwolnienia podmiotowego wynosi obecnie 200 000 zł) lub dokonać rejestracji jako czynny podatnik VAT i składać stosowne deklaracje VAT-7 / VAT-7K.

Zmiany w VAT w 2017 roku w pigułce.

faktura dla jednostki gminy

Jakie zmiany zaszły od 1 stycznia 2017 roku?

W związku z centralizacją rozliczeń podatku VAT od 1 stycznia 2017 roku każda faktura, które będzie wystawiona dla gminnej jednostki organizacyjnej powinna zawierać podwójne dane.

Przykładowo, jeżeli sprzedaż dokonywana będzie np. dla szkoły, która podlega gminie to wówczas na fakturze w polu nabywcy czyli klienta podajemy dane gminy, natomiast dane dotyczące szkoły czyli finalnego odbiorcy podajemy w polu danych dotyczących odbiorcy.

Odwrotne obciążenie dla usług budowlanych – zmiany w VAT od 2017 roku.

Jakie dane nabywcy i odbiorcy powinny widnieć na wystawionej fakturze?

W pozycji „nabywca” na fakturze mogą widnieć tylko dane jednostki macierzystej, czyli np. gminy. Podajemy wówczas pełną nazwę gminy, jej adres oraz nr NIP.

W pozycji „odbiorca” podajemy dane jednostki budżetowej, czyli np. szkoły. Wpisujemy tutaj pełna nazwę szkoły oraz jej dokładny adres. Nie podajemy w tym przypadku nr NIP danej jednostki.

Powyższy sposób wystawiania faktur dotyczy gminnych, powiatowych i wojewódzkich jednostek i zakładów budżetowych.

Minimalna stawka godzinowa w 2017 roku – ile wynosi?

Faktura dla jednostki gminy – w jaki sposób wystawić w aplikacji inFakt?

Aplikacja inFakt umożliwia wystawianie faktur dla jednostek gminnych i zakładów budżetowych.

W celu włączenia takiej opcji należy przejść do zakładki Ustawienia, następnie z prawego menu wybrać sekcję Faktury → Ogólne → Ustawienia dotyczące Jednostek Samorządu Terytorialnego → Edytuj. W tym polu wskazujemy jakie dane mają być wyświetlone na naszej fakturze, czy mają to być dane wystawcy, czy też dane odbiorcy. Można włączyć również obie opcje.

Po zaznaczeniu opcji „Wyświetlaj dane wystawcy” możemy dodatkowo uzupełnić „Dane jednostki organizacyjnej JST”, jeżeli to właśnie jednostka organizacyjna wystawia faktury z poziomu aplikacji inFakt. Wskazane zmiany należy następnie zapisać.

Podczas wystawiania faktury pojawi nam się dodatkowa sekcja poniżej pola z Klientem, a mianowicie „Odbiorca (JST). Dodaj dane odbiorcy (JST)”. W tej sekcji mamy możliwość wyszukania odbiorcy za pomocą lupy z danych bazy GUS lub wpisania danych ręcznie. Na formacie edycji faktury widzimy nr NIP odbiorcy (JST), jednak po wydrukowaniu (zgodnie z przepisami) numer ten nie będzie widoczny.

dodaj dane odbiorcy JST

Załóż bezpłatne konto i korzystaj!

  • Kontaktuj się z księgowymi od poniedziałku do soboty w godzinach 7-22
  • Czytaj praktyczny newsletter
  • Testuj księgowość online i fakturowanie – za darmo!

Załóż konto

Potrzebujesz pomocy przy wystawianiu faktury dla jednostki gminy albo masz pytania dotyczące artykułu? Napisz na adres info@infakt.pl.