Faktura korygująca wystawiona i przesłana do kontrahenta, ale… potwierdzenia brak. Czy brak podpisu klienta uniemożliwia rozliczenie dokumentu? Sprawdź, czy korekta musi być podpisana przez odbiorcę.

Czy korekta musi być podpisana przez odbiorcę?

Działalność gospodarcza to przede wszystkim poprawne dokumentowanie sprzedaży.

Fakturę korygującą wystawiamy w związku z udzieleniem rabatu, podwyższeniem ceny, występującymi błędami w kwotach na fakturze, stawkach podatku VAT, zwrotów nabywcy całości lub części zapłaconych kwot.

Wystawienie korekty w czasie zawieszenia firmy – czy jest możliwe?

Podobnie jak w przypadku zwykłej faktury VAT, faktura korygująca generalnie nie wymaga podpisu nabywcy.

Jednak w sytuacji zmian w kwocie podatku VAT powstaje konieczność potwierdzenia przez nabywcę odbioru faktury korygującej.

Kiedy nie ma możliwości uzyskania podpisu kontrahenta, należy posiadać inne dokumenty potwierdzające fakt zapoznania się nabywcy z treścią faktury korygującej.

Sposób przesłania potwierdzenia zapoznania się z treścią faktury korygującej może być dowolny, m.in. poprzez:

  • przesyłkę pocztową
  • bezpośrednio u wystawiającego
  • drogą elektroniczną lub faksem
  • potwierdzeniem za pomocą telefonu.

Jest zatem wiele możliwości na spełnienie warunku akceptacji faktury korygującej przez nabywcę.

Warto pamiętać, że w przypadku wystawienia faktury korygującej „na plus” (czyli zwiększamy VAT) brak akceptacji przez nabywcę nie może powstrzymać sprzedawcy przed korektą deklaracji.

Korekta faktury zmniejszająca wartość podatku VAT wymaga akceptacji nabywcy, chyba, że spełnia warunki szczególne.

Korekta do korekty – zasady wystawiania

Korekta faktury i podpis

W tych sytuacjach nie trzeba potwierdzać odbioru korekty…

Czasami nie ma potrzeby potwierdzania treści faktur korygujących.

Takie sytuacje dotyczą głównie rozliczeń z kontrahentami zagranicznymi, przede wszystkim:

  • wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów
  • eksport
  • usług których opodatkowanie znajduje się poza terytorium Polski
  • sprzedaży energii elektrycznej, gazu, usług telekomunikacyjnych.

Faktura korygująca – jak wystawić ją w aplikacji inFakt

Chcesz wystawiać faktury korygujące w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo.
  • Wystaw fakturę, dodaj koszt, opłać podatek wprost z inFaktu przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów.
  • A gdy Twoje potrzeby wzrosną – inFakt zapewni Ci osobistą księgową lub księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.