PIT-11 – wszystko co musisz wiedzieć
Ustawowym obowiązkiem każdego pracodawcy, który zatrudniał w poprzednim roku pracownika, jest sporządzenie, a następnie przekazanie PIT-11. Doręczenie dla pracownika musi nastąpić do 2 marca 2026 roku, natomiast do urzędu skarbowego w terminie do 2 lutego 2026 roku. Z tego artykułu dowiesz się wszystkich niezbędnych informacji na temat PIT-11.
PIT-11 – co to za druk?
PIT-11 to informacja o uzyskanych przez podatnika dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych, a także o wysokości potrąconych składek na ubezpieczenie społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne. Deklaracja PIT-11 przekazują płatnicy, czyli pracodawcy dla swoich pracowników, którym wypłacają wynagrodzenie oraz dla odpowiedniego organu podatkowego.
Która wersja formularza w 2026 roku?
Obecna wersja wzoru formularza PIT-11 to wersja 29. Co oznacza, że dla rozliczeń w 2026 roku obowiązuje wyłącznie druk PIT-11 w wersji 29.
Tu znajdziesz formularz PIT-11.
Kto obowiązkowo składa PIT-11?
Obowiązek złożenia PIT-11 spoczywa na pracodawcy, zleceniodawcy oraz na innych płatnikach podatku dochodowego, którzy w imieniu pracowników naliczają i odprowadzają podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne w ramach wynagrodzenia dla swoich pracowników.
Pracodawca sporządza deklarację PIT-11 w trzech egzemplarzach
- dla pracownika
- dla urzędu skarbowego właściwego dla pracownika
- dla siebie w ramach dokumentacji kadrowo-księgowej
Do kiedy złożyć PIT-11?
Warto wyszczególnić podstawowe dwa terminy związane z informacją PIT-11.
Pierwszy termin sporządzenia oraz przesłanie informacji dla urzędu skarbowego upłynął 2 lutego 2026 roku (ponieważ ostatni dzień stycznia wypadał w weekend) jedynie w formie elektronicznej.
Drugi termin przekazania PIT-11 dla pracowników upływa 2 marca 2026 roku – zwykle jest to ostatni dzień lutego, jednak wypada on w weekend. Forma przekazania jest dowolna. Pracodawca może przekazać formularz osobiście, listownie lub elektronicznie.
Jak uzupełnić druk PIT-11?
W części wstępnej trzeba uzupełnić NIP płatnika, na przykład pracodawcy, oraz rok, za który tworzony jest PIT-11.
W części A podaje się miejsce (urząd skarbowy właściwy dla pracownika według miejsca zamieszkania) oraz określa cel złożenia deklaracji (złożenie informacji lub korekta informacji).
W części B jest miejsce na dane identyfikacyjne składającego np. pracodawcy.
W części C należy podać dane identyfikacyjne oraz adres zamieszkania podatnika (pracownika).
W części D oznacza się informacje związane z kosztami uzyskania przychodu z tytułu służbowego, stosunku pracy, spółdzielczego stosunku pracy oraz pracy nakładczej.
W części E trzeba zadeklarować informacje na temat dochodów podatnika, pobranych zaliczek oraz pobranych składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu odpowiedniego stosunku pracy.
W części F zamieszcza się, jeśli wystąpiły, informacje o przychodach określonych art. 20 ust.1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, czyli przychody z innych źródeł np. stypendia, nagrody i dopłaty.
W części G trzeba zawrzeć informacje o przychodach zwolnionych od podatku, załączniku PIT-R, czyli informacji o wypłaconych podatnikowi kwotach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich, oraz o pobranych przez płatnika składkach na ubezpieczenie zdrowotne, oraz członkowskich na rzecz związków zawodowych.
W części H jest miejsce na podpis płatnika lub pełnomocnika.
W ostatniej części, I, jest miejsce na podpis osoby upoważnionej do sporządzenia informacji w części F.
PIT-11 za 2025 rok – obowiązki płatnika
Obowiązki płatnika związane z tworzeniem PIT-11 można podzielić na trzy etapy.
- Przygotowanie formularza PIT-11 przez płatnika (samodzielnie, na formularzu interaktywnym udostępnionym przez ministerstwo lub w specjalnej aplikacji do przygotowania PIT)
- Przekazanie do urzędu skarbowego informacji PIT-11 w formie elektronicznej w terminie do 2 lutego 2026 roku
- Przekazanie do podatnika informacji PIT-11 w dowolnej formie w terminie do 2 marca 2026 roku
Jak rozliczyć PIT-11 w 2026 roku?
Osoby, które dostały PIT-11 powinny na jego podstawie stworzyćzeznanie roczne PIT-37 lub PIT-36. Przychody, koszty uzyskania przychodów, dochody, zaliczki oraz składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotna należy przenieść do odpowiednich okienek o tej samej nazwie do zeznania rocznego. Podatnicy mają czas na rozliczenie roczne do 30 kwietnia 2026 roku.
Konsekwencje braku PIT-11
Warto wspomnieć, że w konsekwencji za niezłożenie przez płatnika deklaracji podatkowej w terminie jest wykroczeniem, za które kara wskazana jest w kodeksie karnym skarbowym. Zgodnie z art. 56 § 4 w zw. z 56 § 3 i art. 48 kks za niezłożenie PIT-11 w terminie grozi odpowiedzialność w postaci grzywny.
Zamów rozmowę z Księgowym inFaktu
Podziel się nim ze znajomymi
