Zakładając firmę należy w terminie 7 dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej zgłosić to zdarzenie w urzędzie skarbowym.

Urząd Skarbowy wymaga przedstawienia następujących dokumentów:

• Wpis do ewidencji działalności gospodarczej.
• Regon.
• NIP.
• Umowę o prowadzeniu rachunku bankowego.
• Umowę najmu lokalu, jeśli prowadzi się działalność pod adresem różnym od miejsca zamieszkania.

NIP-1

NIP-1 to zgłoszenie identyfikacyjne osoby fizycznej samodzielnie prowadzącej działalność gospodarczą. Należy podać następujące informacje:

• Dane osobowe.
• Informacje o rodzaju działalności.
• Adres siedziby firmy.
• Data rozpoczęcia działalności.
• Dane o rachunku bankowym firmy.
• Wybranie formy opodatkowania firmy.
• Adres pod którym przechowywana jest dokumentacja podatkowa.

Forma opodatkowania, czyli rozliczenie podatku dochodowego

Urząd Skarbowy wymaga od właścicieli firm wyboru formy opodatkowania w zakresie podatku dochodowego. Do wyboru są następujące formy opodatkowania:

• Karta podatkowa.
• Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Podatkowa księga od przychodów i rozchodów.

Karta podatkowa oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych są to formy opodatkowania charakteryzujące się tym, że koszty ponoszone w związku z działalnością firmy nie mają wpływu na wysokość podatku, jaki trzeba uiścić do urzędu skarbowego. Najczęściej ryczałtowcem opłaca się być kiedy dostarcza się usług opartych na wiedzy i pracy firmy, a nie ponosi się z tego względu wielu kosztów.

Jeśli jednak cena usługi lub produktu zawiera cenę zakupu materiałów koniecznych do wykonania usługi lub produktu, firmy wybierają formę podatkowej księgi przychodów i rozchodów z racji możliwości odliczania kosztów związanych z zakupem materiałów, reklamą, transportu, itp. Firma płaci jedynie podatek od wysokości dochodu, czyli wartości sprzedaży pomniejszonej o ponoszone koszty.

Podatek VAT

W urzędzie skarbowym należy również złożyć zawiadomienia o zarejestrowaniu się jako płatniku VAT lub nie. Firmy, które rozpoczynają działalność mają możliwość wyboru czy chcą być płatnikami VAT. Istnieją jednak granice takiego wyboru. Obecnie w 2008 roku, firmy, które przekroczyły limit obrotów w wysokości 50 000 zł muszą rozliczać się jako podatnicy VAT.