Zakładanie działalności gospodarczej a KSeF
Zakładasz działalność gospodarczą i obawiasz się KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur? Spokojnie. Zmiana w fakturowaniu nie jest taka straszna. Szczególnie gdy korzystasz ze sprawdzonych rozwiązań jak inFakt. Co warto wiedzieć o zakładaniu działalności gospodarczej? Jak zintegrować się z KSeF? Z jakich programów skorzystać? Podpowiadamy!
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak zarejestrować nową firmę z inFaktem
- co zrobić, aby wprowadzić KSeF do swojej JDG
- czym warto wybrać program do KSeF od inFaktu
- jak działa KSeF w inFakcie
Rejestracja firmy krok po kroku – za darmo z inFaktem
Nie chcesz, aby rejestracja firmy była skomplikowana i trudna? Postaw na inFakt. Przygotowaliśmy dla Ciebie pomocne narzędzie – bezpłatny Kreator Zakładania Działalności Gospodarczej. Skorzystaj z niego i załóż z nami firmę w 15 minut! Możesz zrobić to samodzielnie lub ze wsparciem Księgowego inFaktu – zupełnie za darmo.
Usługa jest połączona z serwisem Ministerstwa (CEIDG). Dlatego też korzystając z rozwiązania, składasz wniosek od razu do urzędu. To znacznie usprawnia większość spraw. Po rejestracji z inFaktem w 5 minut otrzymujesz NIP i możesz od razu zacząć prowadzić swój biznes. Ponadto jesteśmy też gotowi na KSeF, więc nie martwisz się e-fakturami.
Rejestrację jednooosobowej działalności możesz przeprowadzić też w sposób tradycyjny, składając samodzielnie formularz CEIDG-1 w urzędzie. Zrobisz to online, osobiście lub pocztą (wymaga notarialnego potwierdzenia podpisu). Przeczytaj więcej o rejestracji firmy.
Otwierasz biznes i potrzebujesz wsparcia księgowego? Skorzystaj z opcji bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem!
Zakładanie JDG a KSeF – plusy rozwiązania
Skoro wiesz już, jak założyć JDG, czas zastanowić się nad wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur w nowej firmie. O tym, czym jest KSeF i kiedy wchodzi, pisaliśmy już wielokrotnie (także w naszym bezpłatnym e-booku o KSeF).
Rewolucja w fakturach, która wystartowała 1 lutego 2026 roku, polega na cyfryzacji procesu odbierania i wystawiania dokumentów. Przepisy nie ominą praktycznie żadnej firmy, a np. już od lutego wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać e-faktury w KSeF. Jako nowy przedsiębiorca będziesz zobligowany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Przygotuj się na KSeF! Przenieś swoją księgowość do inFaktu – bez stresu i problemów, ale z pełnym wsparciem księgowych z polecenia.
Ważne
Korzystając z inFaktu, nie musisz obawiać się Krajowego Systemu e-Faktur. Jesteśmy połączeni z rządowym repozytorium i wysłaliśmy już ponad 1 mln faktur do KSeF! Nasze rozwiązanie działa szybko, sprawnie i bezproblemowo.
Oto lista ułatwień, które wprowadza KSeF:
- koniec tradycyjnych, drukowanych faktur, które można np. zgubić, zniszczyć, zapomnieć wysłać
- łatwiejsza archiwizacja dokumentów – odbywa się na serwerach Ministerstwa Finansów
- szybszy zwrot podatku VAT – skrócenie czasu oczekiwania z 60 do 40 dni
- automatyczny odbiór dokumentów w KSeF
Co musi zrobić nowa firma, aby mieć KSeF?
Jeżeli zakładasz firmę, pomyśl, jak wprowadzisz w niej KSeF. Jako nowy przedsiębiorca masz 3 podstawowe opcje do wyboru:
- programy księgowe zintegrowane z KSeF jak inFakt
- Aplikacja Podatnika od Ministerstwa Finansów
- rozwiązania dostępne na e-Urząd Skarbowy (np. panel e-mikrofirma)
Czy nowa firma może korzystać jedynie z bezpłatnych narzędzi ministerialnych? Oczywiście, jednak mają one liczne ograniczenia. Proces wystawiania faktur jest żmudny, ciężko z nich korzystać przy większej liczbie dokumentów. Ponadto nie otrzymasz tam np. automatycznego powiadomienia o nowej fakturze w KSeF czy nie prześlesz dokumentów jednym kliknięciem do swojej księgowej.
Program do KSeF od inFakt
Szukasz rozwiązania, które w prosty sposób pozwoli Ci połączyć się z systemem Ministerstwa? W inFakcie uruchamiamy program do KSeF. Możesz dzięki niemu:
- ekspresowo wysyłać faktury do KSeF
- odbierać dokumenty jednym kliknięciem
- połączyć się z KSeF
Nie czekaj i już dziś skorzystaj z nowych możliwości!
KSeF w inFakcie – prościej się nie da
Jeżeli chcesz skorzystać z narzędzia do księgowości w pełni zintegrowanego z KSeF – postaw na inFakt. Dzięki naszym rozwiązaniom:
- nie martwisz się o KSeF – gwarantujemy pełną zgodność z systemami KSeF, a Ty nie musisz myśleć o integracji z rozwiązaniami Ministerstwa Finansów
- łatwo połączysz aplikację z systemem – wystarczy Profil Zaufany, by połączyć aplikację inFakt z KSeF
- automatycznie pobierzesz wszystkie faktury – Twoje faktury kosztowe są pobierane z KSeF, a wysyłkach dokumentów do kontrahentów i MF to jedno kliknięcie
- masz pełną kontrolę nad fakturami – zdecyduj, które koszty chcesz uwzględnić w rozliczeniach, a Twój księgowy z inFaktu otrzyma te dokumenty automatycznie
- utrzymujesz pełen porządek w dokumentach – wszystkie Twoje faktury są w jednym miejscu, a Ty nie musisz już czekać na maila z fakturą od kontrahenta
Nie martw się nowymi przepisami. Wybierz KSeF w inFakcie i dołącz do grona zadowolonych przedsiębiorców!
Podsumowanie
Zakładanie działalności gospodarczej w Polsce obejmuje kilka kroków, jednak z inFaktem zrobisz to w zaledwie kwadrans. Jako nowy przedsiębiorca musisz podjąć też decyzję, jak korzystać w firmie z Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzenie KSeF jest obowiązkowe także dla nowych przedsiębiorców. KSeF umożliwia m.in. łatwiejszą archiwizację dokumentów, szybszy zwrot VAT i automatyczny odbiór dokumentów. InFakt już dziś oferuje rozwiązania dla nowych firm w pełni zintegrowane z KSeF! Ułatwiają one zarządzanie księgowością oraz zdejmują z przedsiębiorcy ciężar dostosowania systemów firmowych do wymogów Ministerstwa Finansów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o zakładanie działalności gospodarczej a KSeF
Jak zarejestrować firmę w Polsce?
Obecnie działalność gospodarcza w Polsce może być zarejestrowana przez złożenie formularza CEIDG-1 online, drogą pocztową (potwierdzenie notarialne) lub osobiście w urzędzie. Aby usprawnić proces, skorzystaj z bezpłatnego Kreatora Zakładania Działalności Gospodarczej od inFaktu. Załóż z nami firmę w 15 minut!
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
KSeF to system cyfryzacji faktur, który obowiązuje wszystkie firmy i oferuje szereg korzyści jak szybsze zwroty podatku VAT czy lepszą archiwizację dokumentów.
Jakie są opcje wprowadzania KSeF w nowej firmie?
Nowi przedsiębiorcy mogą używać narzędzi Ministerstwa Finansów, systemów e-Urzędu Skarbowego lub programów księgowych zintegrowanych z KSeF, np. inFakt.
Jakie są zalety korzystania z inFaktu w kontekście KSeF?
InFakt zapewnia pełną zgodność z KSeF, automatyczne pobieranie faktur, łatwą integrację oraz centralizację dokumentów, co ułatwia zarządzanie księgowością.
Podziel się nim ze znajomymi
