Jakie trzeba spełnić warunki, żeby dojazd taksówką można było wliczyć w koszty? Czy wystarczy paragon?

W celu dotarcia na spotkanie biznesowe do innego miasta przedsiębiorcy nierzadko korzystają z transportu publicznego, a będąc już na miejscu – z taksówek. W końcu kto lepiej orientuje się w gmatwaninie ulic, jak nie kierowca, który każdego dnia przemierza je wzdłuż i wszerz? Podpowiadamy, jakich zasad się trzymać, by przejazd móc zaliczyć do kosztów firmy.

Przejazd taksówką musi mieć związek z działalnością

Biorąc pod uwagę wygodę przemieszczania się po Polsce na spotkania z kolejnymi klientami, prywatny samochód to najbardziej optymalne rozwiązanie. Każdemu przedsiębiorcy może się jednak zdarzyć kurs taksówką. Choćby wtedy, kiedy własne auto odmówi posłuszeństwa albo nie ma on pojęcia, jak w określone miejsce dotrzeć. Bardzo ważną rolę odgrywa powiązanie tego wydatku z działalnością firmy.Na szczęście zazwyczaj nie ma z tym większych problemów. Wystarczy, że przedsiębiorca skorzystał z tej formy transportu wybierając się na firmowe spotkanie bądź dojeżdżając do biura.

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Magdalena Ślusarczyk

9.8 Znakomity

Cena od 239 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Halina Jaśkowska

9.7 Znakomity

Cena od 250 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Agata Zgoła

9.6 Znakomity

Cena od 300 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

3 sposoby na prawidłowe udokumentowanie przejazdu taksówką

Jeśli chcemy uwzględnić kurs w kosztach prowadzenia działalności, musimy zadbać o właściwe udokumentowanie tego faktu. Nie może temu posłużyć zwykły paragon fiskalny. Do odpowiedniego rozliczenia niezbędne jest posiadanie jednego z poniższych dokumentów:

• faktury,
• paragonu wraz z NIP-em nabywcy – w przypadku, gdy transakcja nie przekracza 450 zł lub 100 euro, paragon z numerem identyfikacji podatkowej uznaje się za fakturę uproszczoną,
• faktury zbiorczej – może ją wystawić korporacja taksówkowa za wszelkie przejazdy w wybranym okresie.

Przejazd taksówką może rozliczyć przedsiębiorca, który posiada własny samochód.

Komunikacja publiczna – do ujęcia w kosztach wystarczy niekiedy sam bilet

Jak wygląda możliwość ujęcia w kosztach wydatków na przejazdy innymi środkami transportu publicznego? No cóż… jest to jak najbardziej możliwe. Jednorazowy przejazd np. pociągiem lub autobusem może być dla właściciela firmy kosztem.

Dodatkowo istnieje możliwość, by do jego ujęcia w kosztach posłużyć się po prostu biletem. Jest to wystarczające, kiedy  bilet dotyczy trasy powyżej 50 km i zawiera dane firmy transportowej (wraz z NIP-em), datę wystawienia, informację o trasie, kwotę należności brutto i kwotę podatku.

Bilety miesięczne

Zakup tramwajowego biletu miesięcznego wymaga posiadania faktury. Sam bilet tutaj nie wystarczy. Dodatkowo niemożliwe może się okazać rozliczenie biletu miesięcznego w całości. Urzędnicy najpewniej bowiem założą, że przedsiębiorca korzysta z niego także prywatnie. Najbezpieczniej więc oszacować i rozliczyć tylko taki procentu biletu, w jakim jest on wykorzystywany w celach firmowych.