Pełnomocnictwo UPL-1. Jak złożyć online? [KROK PO KROKU]
UPL-1 to pełnomocnictwo często niezbędne przy prowadzeniu firmy. Dzięki niemu wyznaczasz pełnomocnika do podpisywania elektronicznych deklaracji podatkowych w Twoim imieniu. W praktyce w UPL-1 wskazujesz najczęściej księgowego, który będzie mógł składać za Ciebie deklaracje podatkowe.
- Pełnomocnictwo UPL-1 – co to jest?
- Druk UPL-1 – interaktywny formularz
- Jak złożyć wniosek pełnomocnictwo UPL-1 [ONLINE]? Krok po kroku
- UPL-1 do czego upoważnia?
- UPL-1 wypełniony przykład
- Jak sprawdzić, czy mój UPL-1 jest zarejestrowany?
- Odwołanie UPL-1. Jak odwołać pełnomocnictwo?
- Podsumowanie
- FAQ – najczęściej zadawane pytania o pełnomocnictwo UPL-1
Pełnomocnictwo UPL-1 – co to jest?
UPL-1 to formularz, na podstawie którego upoważniasz wybraną osobę do podpisywania i wysyłania w Twoim imieniu deklaracji podatkowych składanych drogą elektroniczną. Podstawą prawną dla UPL-1 jest art. 80a Ordynacji podatkowej.
W przeciwieństwie do pełnomocnictwa ogólnego PPO-1 omawiane UPL-1 obejmuje wyłącznie prawo do podpisywania e-deklaracji. Nie upoważnia więc Twojego księgowego do reprezentowania Cię w innych sprawach, np. podczas kontroli skarbowej.
Złożenie UPL-1 jest bezpłatne – nie podlega opłacie skarbowej.
Ważne
Z pełnomocnictwa UPL-1 skorzystasz, jeśli zlecasz rozliczenia podatkowe księgowemu. Dzięki UPL-1 księgowy może samodzielnie wysyłać w Twoim imieniu deklaracje PIT, VAT-7, CIT czy zgłoszenia ZUS DRA, bez konieczności logowania się na Twoje konto czy angażowania Cię w każdą wysyłkę.
Druk UPL-1 – interaktywny formularz
Druk UPL-1 jest dostępny jako formularz do wypełnienia online na eUrząd Skarbowy. Poniżej w tekście znajdziesz opis krok po kroku, jak to zrobić.
Szukasz UPL-1 w formacie PDF? Aktualna wersja dostępna jest m.in. na stronie podatki.gov.pl. Formularz UPL-1 w wersji papierowej znajdziesz również tutaj: pobierz UPL-1.
Formularz UPL-1 można więc wypełnić elektronicznie lub wydrukować, a następnie podpisać i złożyć w urzędzie skarbowym w wersji papierowej.
Szukasz biura rachunkowego? Znajdź księgowego inFaktu dopasowanego do Twojej firmy. W kilka sekund porównasz setki opcji!
Jak złożyć wniosek pełnomocnictwo UPL-1 [ONLINE]? Krok po kroku
Najszybciej pełnomocnictwo UPL-1 złożysz przez e-Urząd Skarbowy. Krok po kroku wygląda to następująco:
- Wejdź na stronę podatki.gov.pl – kliknij tam przycisk „Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego”.
- Zaloguj się jedną z dostępnych metod – np. Profilem Zaufanym, e-dowodem lub przez bankowość elektroniczną.
- Z menu po lewej stronie wybierz „Pełnomocnictwa” – tu kliknij opcję „Złóż pełnomocnictwo”.
- Z listy dostępnych wniosków wybierz UPL-1 – to pozwoli przejść do formularza.
- Zaznacz, że składasz pełnomocnictwo za siebie – uzupełnij swój identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL) oraz dane adresowe.
- Na kolejnej stronie podaj dane pełnomocnika – czyli osoby, którą upoważniasz do podpisywania e-deklaracji, np. Twojego księgowego inFaktu.
- Wskaż okres obowiązywania pełnomocnictwa – zaznacz tu datę „od” oraz opcjonalnie datę „do”; jeśli pole „do” pozostawisz puste, pełnomocnictwo UPL-1 będzie ważne bezterminowo, aż do jego odwołania.
- Zweryfikuj wprowadzone dane na podsumowaniu – sprawdź raz jeszcze, czy uzupełnione pola są poprawne.
- Kliknij „Akceptuj i wyślij” – gotowe, Twój wniosek trafił właśnie do urzędu skarbowego!
Po wysłaniu formularza otrzymasz UPO, czyli urzędowe potwierdzenie odbioru. To potwierdzenie, że Twój wniosek o pełnomocnictwo UPL-1 trafił do urzędu skarbowego.
Dzięki ustanowieniu pełnomocnictwa UPL-1, Twój księgowy będzie mógł składać za Ciebie deklaracje podatkowe. Zobacz nasz materiał wideo i sprawdź, jak złożyć wniosek o pełnomocnictwo elektroniczne krok po kroku:
UPL-1 do czego upoważnia?
Pełnomocnictwo UPL-1 upoważnia wskazaną przez Ciebie osobę wyłącznie do czynności związanych z elektronicznym rozliczaniem podatków. W praktyce oznacza to, że pełnomocnik (np. księgowa, radca prawny, adwokat) zyskuje prawo do:
- podpisywania i wysyłania w Twoim imieniu deklaracji podatkowych – np. PIT, VAT-7, CIT składanych elektronicznie
- obsługi Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK)
- korzystania z elektronicznych usług Ministerstwa Finansów – w tym systemu e-Deklaracje
- obsługi KSeF, czyli Krajowego Systemu e-Faktur w Twoim imieniu
Ważne
UPL-1 nie daje szerszych uprawnień reprezentacyjnych. Twój pełnomocnik nie może na jego podstawie negocjować z urzędem skarbowym, składać wyjaśnień czy reprezentować Cię w toku kontroli podatkowej. Do takich czynności potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1).
Chcesz, aby Twój księgowy mógł reprezentować Cię także przed ZUS? Sprawdź, jak złożyć pełnomocnictwo PEL.
UPL-1 wypełniony przykład
Formularz UPL-1 składa się z kilku części, które warto znać, zanim przystąpisz do jego wypełniania:
- Część B – dane podatnika, płatnika lub inkasenta udzielającego pełnomocnictwa: identyfikator podatkowy (NIP lub PESEL), imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres
- Część C – dane pełnomocnika, czyli osoby upoważnionej do podpisywania e-deklaracji: identyfikator podatkowy, imię i nazwisko, adres
- Część D – okres obowiązywania pełnomocnictwa (data „od” i opcjonalnie data „do”).
- Część E – dane osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu udzielającego pełnomocnictwa – wypełniana głównie przez spółki i inne podmioty niebędące osobami fizycznymi.
Przykładowo: jednoosobowa działalność gospodarcza wpisuje w części B swój NIP i adres firmy, w części C – dane księgowej lub biura rachunkowego, któremu zleca rozliczenia, w części D zostawia pole „do” puste (pełnomocnictwo bezterminowe), a część E pomija, bo dotyczy ona tylko podmiotów z wieloosobową reprezentacją, np. spółek.
Jak sprawdzić, czy mój UPL-1 jest zarejestrowany?
Rejestracja pełnomocnictwa UPL-1 w urzędzie skarbowym zwykle trwa od kilku godzin do kilku dni. Chcesz sprawdzić, czy Twój wniosek został już zarejestrowany? Zaloguj się do e-Urzędu Skarbowego i przejdź do zakładki „Pełnomocnictwa”. Znajdziesz tam listę pełnomocnictw, które udzieliłeś, wraz z ich statusem.
Ważne
Aby uniknąć problemów z terminową wysyłką deklaracji, najlepiej złożyć pełnomocnictwo UPL-1 z odpowiednim wyprzedzeniem – kilka dni przed planowanym terminem, a nie w ostatniej chwili.
Odwołanie UPL-1. Jak odwołać pełnomocnictwo?
Aby odwołać pełnomocnictwo UPL-1, musisz złożyć formularz OPL-1, czyli zawiadomienie o odwołaniu pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji składanych elektronicznie.
OPL-1 składasz w ten sam sposób i do tego samego urzędu, w którym złożyłeś pierwotne UPL-1. Do wyboru masz wniosek elektroniczny przez eUrząd Skarbowy lub papierowy. Odwołanie pełnomocnictwa jest bezpłatne.
Po złożeniu OPL-1 zachowaj potwierdzenie wysłania – to dowód na to, że pełnomocnik od danego dnia nie ma już prawa podpisywać w Twoim imieniu deklaracji podatkowych.
Ważne
Pamiętaj, że pełnomocnictwo UPL-1 obowiązuje do czasu, aż samodzielnie je odwołasz (jeśli nie wskazano daty końcowej) lub do daty wskazanej w polu „ważne do”.
Podsumowanie
Pełnomocnictwo UPL-1 to bezpłatny formularz, który upoważnia wybraną osobę – najczęściej księgowego – do podpisywania i wysyłania Twoich deklaracji podatkowych drogą elektroniczną. Najszybciej złożysz go online przez e-Urząd Skarbowy, wskazując swoje dane, dane pełnomocnika oraz okres obowiązywania pełnomocnictwa.
UPL-1 nie daje jednak prawa do reprezentowania Cię w kontroli skarbowej czy innych sprawach podatkowych – do tego potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1).
Status swojego wniosku sprawdzisz w zakładce „Pełnomocnictwa” w e-Urzędzie Skarbowym, a gdy zechcesz zakończyć współpracę z pełnomocnikiem, złożysz w tym samym miejscu formularz OPL-1.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o pełnomocnictwo UPL-1
Nie, złożenie pełnomocnictwa UPL-1 jest bezpłatne i nie podlega opłacie skarbowej – niezależnie od tego, czy składasz je elektronicznie, czy papierowo.
Pełnomocnikiem może być każda osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych – najczęściej jest to księgowy, biuro rachunkowe, radca prawny, adwokat lub doradca podatkowy, ale może to być też np. członek rodziny.
Nie, jeśli w formularzu nie wskażesz daty „ważne do”, pełnomocnictwo UPL-1 obowiązuje bezterminowo, aż do momentu jego odwołania formularzem OPL-1.
Zwykle od kilku godzin do kilku dni roboczych. Dlatego warto złożyć UPL-1 z wyprzedzeniem, a nie tuż przed terminem wysyłki deklaracji.
Tak, jedno złożone pełnomocnictwo UPL-1 jest ważne we wszystkich urzędach skarbowych w Polsce – nie musisz składać go osobno dla każdego urzędu.
Tak, do zalogowania się do e-Urzędu Skarbowego potrzebujesz jednej z metod uwierzytelnienia – najpopularniejszy jest Profil Zaufany, ale możesz też użyć e-dowodu lub bankowości elektronicznej.
Tak, pełnomocnik może mieć wiele pełnomocnictw UPL-1 – każde przypisane do innego podatnika lub płatnika, którego rozliczenia obsługuje.
Deklaracja zostanie odrzucona z powodu braku aktualnego pełnomocnictwa do podpisu – dopóki UPL-1 nie zostanie skutecznie złożone i zarejestrowane, pełnomocnik nie może podpisywać Twoich e-deklaracji.
Tak, UPL-1 mogą złożyć również osoby prawne i jednostki niemające osobowości prawnej, np. spółki. W takim przypadku formularz wypełnia się dodatkowo w części E, wskazując osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu.
Nie, UPL-1 obejmuje wyłącznie podpisywanie i wysyłanie e-deklaracji. Do reprezentowania Cię w kontroli lub innych sprawach podatkowych potrzebne jest pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) lub szczególne (PPS-1).
Musisz złożyć formularz OPL-1 w tym samym urzędzie i tym samym kanałem (elektronicznie lub papierowo), w którym złożyłeś UPL-1. Odwołanie jest bezpłatne, a po jego złożeniu warto zachować potwierdzenie wysłania.
Podziel się nim ze znajomymi
