Jak rozliczyć wynajem samochodu w firmie?
Nie wszystkie firmy decydują się na zakup samochodu firmowego. Czasem wygodniejszym rozwiązaniem jest po prostu wynajem pojazdu. Jak prawidłowo rozliczyć koszty najmu i czy należy prowadzić tzw. kilometrówkę?
Wynajem samochodu, czyli czynsz i wydatki eksploatacyjne
Wynajmując samochód dla swojej firmy przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że czynsz to tylko jedna z czekających go opłat. Do tego dochodzą wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu, takie jak: paliwo, olej, opłaty za parking i autostrady czy koszty ewentualnych napraw.
Wydatki na wynajem samochodu a kilometrówka
Aby móc zaliczyć powyższe wydatki do kosztów uzyskania przychodu należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, czyli kilometrówkę. Jest to ewidencja zawierająca informacje o ilości kilometrów, jakie przebył przedsiębiorca w związku z prowadzeniem firmy.
Na jej podstawie wylicza się kwotę wydatków, które można wliczyć w koszty firmowe.
Kto musi prowadzić kilometrówkę w firmie?
Wliczanie czynszu do limitu ewidencji przebiegu pojazdu
Jeszcze do niedawna czynsz, jaki ponosił przedsiębiorca za wynajem samochodu, również rozliczany był w ramach prowadzonej kilometrówki. Zasada ta budziła jednak sporo wątpliwości, bo opłaty za wynajem nie dotyczą wydatków związanych z eksploatacją pojazdu.
Minister Finansów stwierdził ostatecznie – na korzyść przedsiębiorców – że koszty czynszu nie są wydatkami o charakterze eksploatacyjnym i tym samym rozwiało wszelkie wątpliwości.
Czynsz za wynajem rozliczamy w całości na podstawie faktury
Dzięki temu przedsiębiorca bez obaw może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu cały czynsz za wynajem samochodu służbowego, pomijając limit wynikający z prowadzonej kilometrówki – księgując normalnie fakturę do KPiR.
Nadwyżka kosztów – jak rozliczyć kilometrówkę?
Chcesz rozliczać samochód w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety księgowości elektronicznej.
- Wystaw testową e-fakturę w inFakcie online lub w aplikacji inFakt na smartfon. Zajmie Ci to minutę.
- Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
- A gdy Twoje potrzeby wzrosną – dopasujemy księgową lub księgowego do potrzeb Twojej firmy.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
