Nie wszystkie firmy decydują się na zakup samochodu firmowego. Czasem wygodniejszym rozwiązaniem jest po prostu wynajem pojazdu. Jak prawidłowo rozliczyć koszty najmu i czy należy prowadzić tzw. kilometrówkę?

Wynajem samochodu, czyli czynsz i wydatki eksploatacyjne

Wynajmując samochód dla swojej firmy przedsiębiorca musi pamiętać o tym, że czynsz to tylko jedna z czekających go opłat. Do tego dochodzą wszelkie koszty związane z eksploatacją pojazdu, takie jak: paliwo, olej, opłaty za parking i autostrady czy koszty ewentualnych napraw.

Wydatki na wynajem samochodu a kilometrówka

Aby móc zaliczyć powyższe wydatki do kosztów uzyskania przychodu należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, czyli kilometrówkę. Jest to ewidencja zawierająca informacje o ilości kilometrów, jakie przebył przedsiębiorca w związku z prowadzeniem firmy.

Na jej podstawie wylicza się kwotę wydatków, które można wliczyć w koszty firmowe.

Kto musi prowadzić kilometrówkę w firmie?

Wynajem samochodu wrzucony w koszty firmy

Wliczanie czynszu do limitu ewidencji przebiegu pojazdu

Jeszcze do niedawna czynsz, jaki ponosił przedsiębiorca za wynajem samochodu, również rozliczany był w ramach prowadzonej kilometrówki. Zasada ta budziła jednak sporo wątpliwości, bo opłaty za wynajem nie dotyczą wydatków związanych z eksploatacją pojazdu.

Minister Finansów stwierdził ostatecznie – na korzyść przedsiębiorców – że koszty czynszu nie są wydatkami o charakterze eksploatacyjnym i tym samym rozwiało wszelkie wątpliwości.

Czynsz za wynajem rozliczamy w całości na podstawie faktury

Dzięki temu przedsiębiorca bez obaw może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu cały czynsz za wynajem samochodu służbowego, pomijając limit wynikający z prowadzonej kilometrówki – księgując normalnie fakturę do KPiR.

Nadwyżka kosztów – jak rozliczyć kilometrówkę?

Chcesz rozliczać samochód w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety księgowości elektronicznej.
  • Wystaw testową e-fakturę w inFakcie online lub w aplikacji inFakt na smartfon. Zajmie Ci to minutę.
  • Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
  • A gdy Twoje potrzeby wzrosną – dopasujemy księgową lub księgowego do potrzeb Twojej firmy.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.