Od 1 listopada 2026 r. rejestracja firmy tylko online
Od listopada 2026 roku urzędy “zamykają się” na tych, którzy chcą założyć firmę stacjonarnie. Do tej pory przedsiębiorcy mieli wybór – składali wniosek papierowy lub elektroniczny. Teraz jedyna opcja to rejestracja online. Jak to zrobić, aby nie popełnić błędu i kogo zapytać o szczegóły? W inFakcie przeprowadzimy Cię przez krok po kroku. Otwórz firmę za darmo – z realnym wsparciem naszych księgowych!
Nie założysz już firmy w urzędzie
Od 1 listopada 2026 roku wniosek do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej osoby pełnoletnie złożą jedynie w formie elektronicznej.
Do tej pory otwarcie jednoosobowej działalności gospodarczej mogło przebiegać na dwa sposoby. Do wyboru była zarówno ścieżka offline (wizyta w urzędzie miasta lub gminy czy wysyłka listu poleconego), jak i online (rejestracja do bazy CEIDG).
Teraz pozostaje tylko ta druga opcja.
Zmiany są kolejnym – zaraz po KSeF – ważnym krokiem w cyfryzacji usług. Wprowadza je opisywana przez nas na blogu ustawa o elektronizacji CEIDG, którą pod koniec marca 2026 roku podpisał Prezydent Karol Nawrocki, a w kwietniu została opublikowana w Dzienniku Ustaw.
Ważne
Wyjątek w nowych przepisach stanowią osoby niepełnoletnie. Mogą one składać wnioski w urzędzie jeszcze do 31 października 2028 roku. Co ważne, firmy już działające mogą na razie składać w urzędach papierowe wnioski o zmianę danych, zawieszenie czy zakończenie działalności. W 2028 roku wszystkie wnioski w CEIDG będą przyjmowane tylko online.
Przeczytaj też: Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą? Rejestracja firmy krok po kroku
Jak założyć JDG po 1 listopada 2026 r.?
Od 1 listopada 2026 roku wpis do CEIDG, czyli oficjalnego rejestru przedsiębiorców, otrzymasz tylko online. Skraca to czas zakładania firmy i sprawia, że wniosek złożysz bez wychodzenia z domu. Choć cyfryzacja ma wiele zalet, to jednak zmiany mogą być problematyczne dla wielu osób.
Składając dokumenty przy urzędowym okienku, przyszły przedsiębiorca zawsze mógł zapytać o szczegóły, poradzić się czy skonsultować ważne zagadnienia. Dziś, otwierając firmę samodzielnie na stronach rządowych, nie ma już urzędnika, którego zapytasz o szczegóły na żywo. Dlatego w inFakcie pomagamy nowym firmom, a nasi księgowi realnie wspierają procesy rejestracji działalności. Pokazujemy, że zakładanie firmy nie musi być skomplikowane.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Nie martw się nowościami w prawie. Załóż firmę z inFaktem i bezpłatnym wsparciem naszych księgowych!
Załóż firmę z pomocą inFaktu w 15 minut – za darmo
Czym różni się skala od ryczałtu? Co właściwie daje ulga na start? No i który kod PKD pasuje do tego, co robisz? Jeśli przed założeniem firmy masz wiele pytań, mamy na to odpowiedź.
Wejdź na infakt.pl, wybierz opcję “Załóż firmę” i przejdź proces krok po kroku:
- Wybierz branżę – w naszym kreatorze podpowiemy Ci odpowiednie kody PKD.
- Wypełnij dane firmy – możesz też od razu założyć rachunek bankowy i mieć wszystko w jednej aplikacji.
- Przejdź przez podatki i ZUS – możesz to zrobić samodzielnie (dokładnie wyjaśniamy każdą z opcji) lub z darmowym wsparciem naszego księgowego.
- Masz pytania? Skorzystaj z przycisku “Potrzebuję pomocy” – zadzwoni do Ciebie nasz księgowy i razem przejdziecie przez wniosek.
- Potwierdź tożsamość – podpisz dokument Profilem Zaufanym, bankowością lub mObywatelem.
- Wyślij – Twój wniosek trafia prosto do CEIDG!
Ważne
W inFakcie możesz założyć firmę samodzielnie lub z pomocą księgową online – obie opcje są darmowe.
Co jeszcze się zmieniło się w CEIDG?
Cyfryzacja pozwala skrócić drogę od złożenia wniosku do uruchomienia własnego biznesu, m.in. dzięki rozszerzeniu procedury “jednego okienka”. Składany wniosek CEIDG-1 uruchamia zgłoszenia do urzędu skarbowego, GUS i ZUS. Przedsiębiorca nie musi więc uzupełniać ich oddzielnie – pozostaje jedynie zgłoszenie VAT, jeśli jest taka potrzeba. Nowością jest natomiast rozszerzenie okienka m.in. na spółki cywilne w 2028 roku.
Od kwietnia tego roku przedsiębiorcy mogą też założyć firmę przez aplikację mObywatel. To kolejny krok w kierunku ułatwienia procedur. Ponadto od 2028 roku forma elektroniczna stanie się obowiązkowa dla wszystkich wniosków do CEIDG. To oznacza nie tylko zakładanie działalności online, ale i jej zawieszanie czy zamykanie.
Podsumowanie
Od 1 listopada 2026 r. jednoosobową firmę zarejestrujesz tylko online, przez biznes.gov.pl, CEIDG lub mObywatela, a urzędy nie przyjmą już papierowego CEIDG-1. Jeden wniosek uruchamia zgłoszenia do US, GUS i ZUS, ale VAT rejestrujesz osobno. Firmy już działające mogą jeszcze do 2028 roku składać papierowe wnioski o zmiany.
Załóż firmę ze wsparciem księgowego w inFakcie. Zapytaj o szczegóły i nie przejmuj się zmianami.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o zakładanie firmy online od 1 listopada 2026 r.
Nie, jeśli jesteś pełnoletni. Papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności urzędy już nie przyjmują. Osoby niepełnoletnie mogą składać je w urzędzie do 31 października 2028 roku.
Samodzielnie lub z pełnym wsparciem księgowych na infakt.pl lub przez biznes.gov.pl czy aplikację mObywatel.
mObywatelem, Profilem Zaufanym albo bankowością elektroniczną.
Nie, to tylko jedna z możliwych dróg.
Zgłoszenia do US, GUS i ZUS tak, rejestrację do VAT trzeba zrobić osobno.
Na razie nie. Wnioski o zmianę danych, zawieszenie i zamknięcie przejdą do formy elektronicznej od 1 listopada 2028 roku.
Podczas rejestracji firmy z inFaktem kliknij „Potrzebuję pomocy”, a księgowy zadzwoni i przejdzie z Tobą przez wniosek.
Podziel się nim ze znajomymi
