EDG - Ewidencja działalności gospodarczej – ewidencja przedsiębiorców, którą z dniem 1 lipca 2011 roku zastąpiła Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej.

EDG Ewidencja Działalności Gospodarczej działała na podstawie przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 roku ( Dz.U.2010.220.447 – tekst jednolity). Ustawa ta reguluje zarówno podejmowanie, wykonywanie jak i zakończenie działalności na terenie kraju, ale również wszelkie zadania i obowiązki organów administracji publicznej w wymienionym zakresie.

Kogo dotyczyła ewidencja działalności gospodarczej?

Na mocy przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej, przedsiębiorca- zarówno ten prowadzący działalność jednoosobowo, jak i ten działający w spółce cywilnej mógł podjąć działalność gospodarczą dopiero po uzyskaniu wpisu do tego rejestru. Prowadzenie działalności gospodarczej bez zarejestrowania jej w urzędzie miasta bądź gminy, stanowiło wykroczenie.

Kto prowadził ewidencję działalności gospodarczej?

Ewidencja ta była prowadzona przez miasta na prawach powiatu lub gminy właściwe dla miejsca zamieszkania (nie zameldowania, ale właśnie zamieszkania – a miejscem zamieszkania jest miejscowość, w której przedsiębiorca przebywa z zamiarem stałego pobytu) przedsiębiorcy. Jednak w przypadku osób nie mających stałego miejsca zamieszkania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej (zarówno obywateli polskich jak i obcokrajowców) wpisu dokonywał urząd właściwy dla głównego miejsca wykonywania działalności gospodarczej. Organem ewidencyjnym (dokonującym wpisu) był wójt, burmistrz albo prezydent miasta. Ewidencja Działalności Gospodarczej była rejestrem jawnym – każdy zainteresowany mógł zapoznać się z zawartymi w niej danymi. Informacje takie można było uzyskać w formie oświadczenia na wniosek zainteresowanej osoby.

Jakie dane przedsiębiorcy były zawarte w EDG?

• imię i nazwisko przedsiębiorcy oraz numer PESEL, jeżeli przedsiębiorca miał nadany. Należy pamiętać, że zgodnie z przepisami ustawy kodeks cywilny, firmą osoby fizycznej jest zawsze jej imię i nazwisko, i dlatego te dane stanowiły i stanowią główne oznaczenie każdego przedsiębiorcy - osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. Oczywiście można wskazać dodatkową nazwę, pod jaką będzie działała firma, jednak to imię i nazwisko jest oznaczeniem przedsiębiorcy
• miejsce zamieszkania przedsiębiorcy oraz miejsca prowadzenia działalności: zarówno wskazanie adresu zakładu głównego jak i pozostałych oddziałów czy fili. W tym wypadku również należy pamiętać, że mimo prowadzenia działalności gospodarczej poza miejscem zamieszkania, przedsiębiorcy powinni posługiwać się adresem zamieszkania, a nie adresem prowadzenia działalności gospodarczej.
• określenie przedmiotu wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności
• datę rozpoczęcia działalności gospodarczej – jeżeli przedsiębiorca dokonywał zawieszenia działalności gospodarczej, miał obowiązek w zgłoszeniu wskazać również okres na jaki następowało zawieszenie działalności gospodarczej (można było zawiesić działalność na okres od 1 miesiąca (teraz 30 dni) do 24 miesięcy oraz oświadczenie o niezatrudnianiu pracowników.

Odpłatność za wpis do EDG, dokonanie zmian w ewidencji działalności gospodarczej oraz wypis z ewidencji działalności gospodarczej.

Zarówno wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jak i wszelkie zgłoszenia zmian w rejestrze (w tym zawieszenie i wznowienie działalności) były bezpłatne. Natomiast opłata za wydanie wypisu zgodnie z przepisami ustawy o opłacie skarbowej wynosiła 17 zł – za wydanie zaświadczenia.

Co się zmieniło z dniem 1 lipca 2011 roku?

Z dniem 1 lipca 2011 roku została powołana do życia w miejsce EDG Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG. Nowa ewidencja przejęła dotychczasowe zadania ewidencji działalności gospodarczej. Jednocześnie jej prowadzenie zostało powierzone ministrowi właściwemu do spraw gospodarki. CEIDG prowadzona jest w systemie teleinformatycznym.

Jakie zadania zostały postawione CEIDG?

Zadaniem Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej ma być zwiększenie bezpieczeństwa obrotu prawnego i gospodarczego, umożliwienie zdobycia wiedzy o potencjalnym kontrahencie przed nawiązaniem z nim współpracy. Do tej pory uzyskanie takiej wiedzy było możliwe poprzez złożenie wniosku w konkretnym urzędzie miasta czy gminy, który prowadził rejestr danego przedsiębiorcy. Zebranie danych o wszystkich przedsiębiorcach w jednym, centralnym rejestrze pozwoli na łatwiejsze wyszukanie interesującego nas potencjalnego kontrahenta, ułatwi nam dokonanie zmian poprzez platformę internetową. W dalszym ciągu jednak będzie możliwe dokonywanie zmian w sposób uznany dotychczas jako tradycyjny (w wersji papierowej) – w dowolnie wybranym urzędzie gminy. Uzyskiwanie danych i informacji z CDEIG możliwe będzie za pośrednictwem platformy elektronicznej.

Do dnia 31 grudnia 2011 roku wszystkie dane z ewidencji działalności gospodarczych prowadzonych przez burmistrzów, wójtów lub prezydentów miast mają zostać przeniesione do Centralnej Ewidencji i Informacji Działalności Gospodarczej. Do tego czasu system obsługiwać będzie jedynie nowo zarejestrowanych przedsiębiorców oraz tych, których dane zostały juz przeniesione do systemu. Firmy, których dane nie zostały jeszcze przeniesione do CEIDG nadal obsługiwane są przez urzędy gmin, które prowadziły ich rejestry.