Do kiedy płaci się ZUS? Czy można zapłacić za składki na kilka miesięcy do przodu?
Składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne przedsiębiorcy standardowo regulują w 2 terminach: do 10. i 15. dnia kolejnego miesiąca. Czy można zapłacić ZUS z góry za kilka miesięcy?
Terminy zapłaty składek ZUS
Składki ZUS płacone są przez przedsiębiorców prowadzących jednoosobowe działalności gospodarcze w 2 terminach:
- do 10. dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni
- do 15. dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni.
Pierwsza opcja dotyczy osób opłacających ZUS jedynie za siebie, drugi termin obowiązuje pozostałych płatników, np. firmy zatrudniające pracowników i zleceniobiorców.
W tych samych terminach przedsiębiorca musi też dostarczyć do ZUS dokumenty rozliczeniowe.
Zapłata składek a dzień wolny od pracy
Jeśli ostatni dzień terminu zapłaty składek wypada w dzień wolny od pracy (weekend lub święto), termin ten ulega przedłużeniu do najbliższego dnia roboczego.
Zapłata ZUS za kilka miesięcy z góry
Standardowe rozliczenia z ZUS obejmują wpłaty składek w okresach miesięcznych.
Dodatkowo przedsiębiorca składa deklaracje rozliczeniowe – jest zwolniony z tego obowiązku, jeśli nikogo nie zatrudnia i płaci ZUS co miesiąc w takiej samej wysokości. W takiej sytuacji wystarczające jest złożenie deklaracji za jeden pełny miesiąc rozliczeniowy. Złożenie kolejnej jest wymagane tylko, jeśli nastąpią zmiany w wysokości podstawy oskładkowania, np. na skutek choroby przedsiębiorcy.
Przepisy nie zabraniają przedsiębiorcy zapłacenia składek wcześniej niż w terminie do 10. lub 15. dnia miesiąca. Daty te są datami granicznymi, po których ZUS zaczyna naliczać odsetki od zaległości. Za nieterminowe wpłaty może grozić także grzywna i utrata prawa do świadczeń z dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego.
Wyższe kary dla przedsiębiorców w 2016 r.
Konsekwencje wcześniejszej zapłaty ZUS
Rozwiązanie takie ma swoje minusy. Przelew do ZUS powinien być dokładnie opisany, włącznie z oznaczeniem okresu, za który jest regulowany.
Wcześniejsza zapłata kilku składek nie znajdzie odzwierciedlenia w składanych deklaracjach rozliczeniowych – ZUS nie będzie ich miał w momencie dokonywania przelewu. Może to skutkować otrzymaniem pisma z wezwaniem do wyjaśnienia.
ZUS będzie miał bowiem problem z zakwalifikowaniem wpłaty do odpowiednich miesięcy, a dodatkowo jeśli wcześniej mieliśmy zaległości, nasza wpłata pokryje je w pierwszej kolejności.
Zapłata składek ZUS za przedsiębiorcę stanowi koszt firmy – można je zaksięgować w okresie, w którym dokonano faktycznej wpłaty.
Chcesz opłacać składki ZUS w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
- Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
- Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór sprawdzonego księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
