Zakładanie działalności gospodarczej a KSeF
Zakładasz działalność gospodarczą i obawiasz się KSeF – Krajowego Systemu e-Faktur? Spokojnie. Zmiana w fakturowaniu nie jest taka straszna. Szczególnie gdy korzystasz ze sprawdzonych rozwiązań jak inFakt. Co warto wiedzieć o zakładaniu działalności gospodarczej? Jak zintegrować się z KSeF? Z jakich darmowych programów skorzystać? Podpowiadamy!
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak zarejestrować nową firmę z inFaktem
- co zrobić, aby wprowadzić KSeF do swojej JDG
- czym warto wybrać bezpłatny program do KSeF od inFaktu
- jak działa KSeF w inFakcie
Rejestracja firmy krok po kroku – za darmo z inFaktem
Nie chcesz, aby rejestracja firmy była skomplikowana i trudna? Postaw na inFakt. Przygotowaliśmy dla Ciebie pomocne narzędzie – bezpłatny Kreator Zakładania Działalności Gospodarczej. Skorzystaj z niego i załóż z nami firmę w 15 minut! Możesz zrobić to samodzielnie lub ze wsparciem Księgowego inFaktu – zupełnie za darmo.
Usługa jest połączona z serwisem Ministerstwa (CEIDG). Dlatego też korzystając z rozwiązania, składasz wniosek od razu do urzędu. To znacznie usprawnia większość spraw. Po rejestracji z inFaktem w 5 minut otrzymujesz NIP i możesz od razu zacząć prowadzić swój biznes. Ponadto jesteśmy też gotowi na KSeF, więc nie martwisz się e-fakturami.
Rejestrację jednooosobowej działalności możesz przeprowadzić też w sposób tradycyjny, składając samodzielnie formularz CEIDG-1 w urzędzie. Zrobisz to online, osobiście lub pocztą (wymaga notarialnego potwierdzenia podpisu). Przeczytaj więcej o rejestracji firmy.
Otwierasz biznes i potrzebujesz wsparcia księgowego? Skorzystaj z opcji bezpłatnego zakładania firmy z inFaktem!
Zakładanie JDG a KSeF – plusy rozwiązania
Skoro wiesz już, jak założyć JDG, czas zastanowić się nad wprowadzeniem Krajowego Systemu e-Faktur w nowej firmie. O tym, czym jest KSeF i kiedy wchodzi, pisaliśmy już wielokrotnie (także w naszym bezpłatnym e-booku o KSeF).
Rewolucja w fakturach, która wystartowała 1 lutego 2026 roku, polega na cyfryzacji procesu odbierania i wystawiania dokumentów. Przepisy nie ominą praktycznie żadnej firmy, a np. już od lutego wszyscy przedsiębiorcy muszą odbierać e-faktury w KSeF. Jako nowy przedsiębiorca będziesz zobligowany do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.
Przygotuj się na KSeF! Przenieś swoją księgowość do inFaktu – bez stresu i problemów, ale z pełnym wsparciem księgowych z polecenia.
Ważne
Korzystając z inFaktu, nie musisz obawiać się Krajowego Systemu e-Faktur. Jesteśmy połączeni z rządowym repozytorium i wysłaliśmy już ponad 1 mln faktur do KSeF! Nasze rozwiązanie działa szybko, sprawnie i bezproblemowo.
Oto lista ułatwień, które wprowadza KSeF:
- koniec tradycyjnych, drukowanych faktur, które można np. zgubić, zniszczyć, zapomnieć wysłać
- łatwiejsza archiwizacja dokumentów – odbywa się na serwerach Ministerstwa Finansów
- szybszy zwrot podatku VAT – skrócenie czasu oczekiwania z 60 do 40 dni
- automatyczny odbiór dokumentów w KSeF
Co musi zrobić nowa firma, aby mieć KSeF?
Jeżeli zakładasz firmę, pomyśl, jak wprowadzisz w niej KSeF. Jako nowy przedsiębiorca masz 3 podstawowe opcje do wyboru:
- programy księgowe zintegrowane z KSeF jak inFakt
- Aplikacja Podatnika od Ministerstwa Finansów
- rozwiązania dostępne na e-Urząd Skarbowy (np. panel e-mikrofirma)
Czy nowa firma może korzystać jedynie z bezpłatnych narzędzi ministerialnych? Oczywiście, jednak mają one liczne ograniczenia. Proces wystawiania faktur jest żmudny, ciężko z nich korzystać przy większej liczbie dokumentów. Ponadto nie otrzymasz tam np. automatycznego powiadomienia o nowej fakturze w KSeF czy nie prześlesz dokumentów jednym kliknięciem do swojej księgowej.
Masz pytania dotyczące KSeF? Zadzwoń na bezpłatną inFolinię KSeF. Czeka na Ciebie ponad 100 księgowych inFaktu, którzy rozwieją Twoje niepewności.
Darmowy program do KSeF od inFakt
Szukasz rozwiązania, które w prosty sposób pozwoli Ci połączyć się z systemem Ministerstwa? W inFakcie uruchamiamy darmowy program do KSeF. Możesz dzięki niemu:
- ekspresowo wysyłać faktury do KSeF
- odbierać dokumenty jednym kliknięciem
- połączyć się z KSeF za darmo
Nie czekaj i już dziś skorzystaj z nowych możliwości!
KSeF w inFakcie – prościej się nie da
Jeżeli chcesz skorzystać z narzędzia do księgowości w pełni zintegrowanego z KSeF – postaw na inFakt. Dzięki naszym rozwiązaniom:
- nie martwisz się o KSeF – gwarantujemy pełną zgodność z systemami KSeF, a Ty nie musisz myśleć o integracji z rozwiązaniami Ministerstwa Finansów
- łatwo połączysz aplikację z systemem – wystarczy Profil Zaufany, by połączyć aplikację inFakt z KSeF
- automatycznie pobierzesz wszystkie faktury – Twoje faktury kosztowe są pobierane z KSeF, a wysyłkach dokumentów do kontrahentów i MF to jedno kliknięcie
- masz pełną kontrolę nad fakturami – zdecyduj, które koszty chcesz uwzględnić w rozliczeniach, a Twój księgowy z inFaktu otrzyma te dokumenty automatycznie
- utrzymujesz pełen porządek w dokumentach – wszystkie Twoje faktury są w jednym miejscu, a Ty nie musisz już czekać na maila z fakturą od kontrahenta
Nie martw się nowymi przepisami. Wybierz KSeF w inFakcie i dołącz do grona zadowolonych przedsiębiorców!
Podsumowanie
Zakładanie działalności gospodarczej w Polsce obejmuje kilka kroków, jednak z inFaktem zrobisz to w zaledwie kwadrans. Jako nowy przedsiębiorca musisz podjąć też decyzję, jak korzystać w firmie z Krajowego Systemu e-Faktur. Wprowadzenie KSeF jest obowiązkowe także dla nowych przedsiębiorców. KSeF umożliwia m.in. łatwiejszą archiwizację dokumentów, szybszy zwrot VAT i automatyczny odbiór dokumentów. InFakt już dziś oferuje rozwiązania dla nowych firm w pełni zintegrowane z KSeF – także bezpłatne! Ułatwiają one zarządzanie księgowością oraz zdejmują z przedsiębiorcy ciężar dostosowania systemów firmowych do wymogów Ministerstwa Finansów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o zakładanie działalności gospodarczej a KSeF
Jak zarejestrować firmę w Polsce?
Obecnie działalność gospodarcza w Polsce może być zarejestrowana przez złożenie formularza CEIDG-1 online, drogą pocztową (potwierdzenie notarialne) lub osobiście w urzędzie. Aby usprawnić proces, skorzystaj z bezpłatnego Kreatora Zakładania Działalności Gospodarczej od inFaktu. Załóż z nami firmę w 15 minut!
Czym jest Krajowy System e-Faktur (KSeF)?
KSeF to system cyfryzacji faktur, który obowiązuje wszystkie firmy i oferuje szereg korzyści jak szybsze zwroty podatku VAT czy lepszą archiwizację dokumentów.
Jakie są opcje wprowadzania KSeF w nowej firmie?
Nowi przedsiębiorcy mogą używać narzędzi Ministerstwa Finansów, systemów e-Urzędu Skarbowego lub programów księgowych zintegrowanych z KSeF, np. inFakt – także w wersji bezpłatnej.
Jakie są zalety korzystania z inFaktu w kontekście KSeF?
InFakt zapewnia pełną zgodność z KSeF, automatyczne pobieranie faktur, łatwą integrację oraz centralizację dokumentów, co ułatwia zarządzanie księgowością.
Podziel się nim ze znajomymi
