Staż pracy 2026 – jak doliczyć działalność gospodarczą i zlecenia
Od 2026 roku staż pracy w Polsce jest liczony na nowych zasadach. Do okresu zatrudnienia można doliczyć m.in. prowadzenie działalności gospodarczej, umowy zlecenia czy współpracę przy działalności. Warunkiem jest jednak złożenie wniosku USP i uzyskanie odpowiedniego zaświadczenia z ZUS. Już teraz do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych wpłynęło ponad 100 tys. takich wniosków!
Z tego artykułu dowiesz się:
- jakie okresy aktywności zawodowej można doliczyć do stażu pracy od 2026 r.
- jak i gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie ZUS (USP i US-7)
- od kiedy nowe zasady będą obowiązywać różnych pracodawców
Co zmienia się w stażu pracy od 1 stycznia 2026 r.
Od 1 stycznia 2026 r. weszły w życie kluczowe zmiany w Kodeksie pracy, które rozszerzają katalog okresów wliczanych do stażu pracy – podstawy m.in. do naliczania urlopu wypoczynkowego, nagród jubileuszowych, długości okresu wypowiedzenia czy dodatków stażowych.
Nowe przepisy pozwalają doliczyć do stażu pracy nie tylko czas pracy na umowie o pracę, ale również inne formy aktywności zawodowej, jeśli zostaną potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem z ZUS. Jak poinformował Zakład Ubezpieczeń Społecznych – wpłyneło już ponad 100 tys. takich wniosków!
Etapy stosowania zmian:
- od 1 stycznia 2026 r. – nowe zasady mają zastosowanie u pracodawców będących jednostkami sektora finansów publicznych
- od 1 maja 2026 r. – obowiązują także u pozostałych pracodawców
Nowe przepisy weszły na mocy nowelizacji Kodeksu Pracy.
Jakie okresy można doliczyć do stażu pracy?
Kodeks pracy wskazuje, że do stażu pracy można doliczyć m.in.:
- prowadzenie pozarolniczej działalności gospodarczej oraz współpracę przy takiej działalności
- wykonywanie umowy zlecenia lub innej umowy o świadczenie usług (w tym agencyjnej)
- współpracę z osobą wykonującą takie umowy
- członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych
- okresy zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego ze względu na tzw. ulgę na start w działalności
- okresy opieki nad dzieckiem podczas zawieszenia działalności gospodarczej
- inne okresy objęte ubezpieczeniem emerytalnym i rentowym
Wniosek USP i US-7. Jak uzyskać zaświadczenie z ZUS?
Aby ZUS potwierdził dane okresy i doliczył je do stażu pracy, należy złożyć odpowiedni wniosek przez konto eZUS:
- USP – „Wniosek o wydanie zaświadczenia o ubezpieczeniu dla celów doliczenia okresów do stażu pracy” (okresy od 1 stycznia 1999 r.)
- US-7 – wniosek stosowany dla okresów sprzed 1 stycznia 1999 r.
Oba wnioski można składać wyłącznie elektronicznie za pośrednictwem konta w systemie teleinformatycznym eZUS. ZUS doręcza zaświadczenia lub decyzje także w formie elektronicznej na to konto.
Poniżej znajdziesz poradnik, jak złożyć wniosek USP i US-7.
Co warto wiedzieć przed złożeniem wniosku
- Zaświadczenia ZUS o okresach zatrudnienia nie składają się automatycznie – trzeba je aktywnie uzyskać
- Jeżeli dane okresy nie są dostępne w systemie ZUS, możliwe jest dołączenie własnych dokumentów i wniosków wyjaśniających
- Masz 24 miesiące (od 1 stycznia lub od 1 maja 2026 r., zależnie od pracodawcy) na dostarczenie dokumentacji pracodawcy, by mógł on uwzględnić rozszerzony staż
Podsumowanie
Nowe regulacje dotyczące stażu pracy wprowadzają realne korzyści dla pracowników – od wydłużenia urlopu wypoczynkowego, przez wyższe dodatki stażowe, po dłuższe okresy wypowiedzenia. Kluczowe jest jednak zdobycie odpowiednich zaświadczeń z ZUS poprzez system eZUS. Nowe zasady zaczęły obowiązywać od początku 2026 r. i stopniowo obejmują kolejnych pracodawców.
FAQ – Najczęstsze pytania o nowe zasady zaliczania stażu pracy
Co zmieniło się w naliczaniu stażu pracy od 2026 r.?
Od 1 stycznia 2026 r. rozszerzono katalog okresów wliczanych do stażu pracy – teraz można do niego doliczyć m.in. prowadzenie działalności gospodarczej czy umowy zlecenie. To oznacza korzyści dla podatników, np. do naliczania urlopu wypoczynkowego, nagród jubileuszowych, długości okresu wypowiedzenia czy dodatków stażowych.
Co to jest wniosek USP i do czego służy?
To elektroniczny wniosek składany przez eZUS, który umożliwia uzyskanie zaświadczenia ZUS potwierdzającego okresy aktywności zawodowej do doliczenia ich do stażu pracy.
Czy zaświadczenie ZUS liczy się samo z siebie?
Nie, trzeba aktywnie złożyć odpowiedni wniosek (USP lub US-7), a ZUS wyda zaświadczenie wyłącznie na tej podstawie.
Jakie korzyści daje doliczenie innych okresów do stażu pracy?
Rozszerzony staż może skutkować m.in. większym wymiarem urlopu, wyższym dodatkiem stażowym, dłuższym okresem wypowiedzenia czy wyższą odprawą.
Podziel się nim ze znajomymi
