Wielu przedsiębiorców korzysta z comiesięcznego sposobu rozliczania VAT. Przejście na kwartalny VAT może się wiązać z korzyściami – szczególnie, jeśli księgowość prowadzimy samodzielnie.

Kto może skorzystać z kwartalnego VAT?

Z kwartalnego rozliczenia VAT mogą skorzystać przedsiębiorcy, którzy:

  • dopiero rozpoczęli swoją działalność gospodarczą i w ciągu ostatnich dwóch lat nie prowadzili innej firmy oraz
  • tzw. mali podatnicy, których roczny przychód ze sprzedaży nie przekracza 1.200.000 euro.

Kwartalny VAT – pierwsza możliwość zmiany do 25.02.

Formalności przy przejściu na kwartalny VAT

Przedsiębiorcy, którzy chcą zmienić miesięczny sposób płacenia VAT na kwartalny, muszą złożyć w urzędzie skarbowym aktualizację wniosku VAT-R (tego samego, który składali rejestrując się jako czynni płatnicy VAT).

Musi to nastąpić do 25. dnia drugiego miesiąca w kwartale, za który chcą rozpocząć kwartalne rozliczanie.

Zmiany można dokonać w 4 terminach w ciągu roku, a nie tylko raz, jak w przypadku przejścia na kwartalne rozliczenie podatku dochodowego.

Gdy przedsiębiorca zmieni już sposób rozliczenia, wówczas deklaracje składa cztery razy do roku na formularzu VAT-7K. Decyzję należy dokładnie przemyśleć, ponieważ powrót do miesięcznego płacenia VAT możliwy jest dopiero po upływie czterech kwartałów rozliczeniowych.

Co daje kwartalny VAT?

  1. Przede wszystkim oszczędność czasu i pracy, ponieważ niezbędnych wyliczeń nie musimy przeprowadzać co miesiąc, lecz co trzy miesiące. To samo dotyczy składanych deklaracji.
  2. To także większa płynność finansowa, ponieważ pieniądze do urzędu skarbowego przedsiębiorca wpłaca maksymalnie cztery razy w roku (25 kwietnia, 25 lipca, 25 października, 25 stycznia roku),
  3. Więcej czasu na odliczenie podatku VAT od zakupów bez uciekania się do korekt. Wynika to z faktu, że podatek VAT można rozliczyć w momencie powstania obowiązku podatkowego lub w dwóch kolejnych okresach rozliczeniowych. W omawianym przypadku będą to dwa kolejne kwartały.

VAT rozliczany co kwartał

Należy jednak pamiętać, że rzadsze płacenie podatku VAT oznacza konieczność zebrania jednorazowo większej sumy pieniędzy, ponieważ do zapłacenia kumuluje się podatek z aż trzech miesięcy.

Na płacenie podatku VAT wpływa również split payment.

Chcesz rozliczać faktury VAT w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości elektronicznej.
  • Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • Otrzymasz dodatkowo bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór księgowej albo księgowego.

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.