Czy sklep internetowy musi posiadać kasę fiskalną i czy ma obowiązek wystawiania paragonów?
Zakupy przez Internet – nie trzeba wychodzić z domu, przedzierać się przez miasto, stać w kolejce. Jak poradzić sobie z księgową stroną internetowego biznesu? Czy przedsiębiorcy w takiej sytuacji potrzebna jest kasa fiskalna? Wreszcie – jak uporać się z poprawnym wystawianiem paragonów?
Problematyczne wystawianie paragonów przy sprzedaży online
Przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, zobligowany jest do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. O ile działalność stacjonarna nie sprawia większych kłopotów, jeśli chodzi o prawidłowe fiskalizowanie operacji, o tyle wystawienie paragonu w przypadku sprzedaży przez Internet to już nie lada wyzwanie.
Przedsiębiorca powinien wystawić paragon:
- w momencie otrzymania zapłaty lub
- w dniu dostawy towaru, jeśli nastąpiła ona przed płatnością.
W przypadku płatności za pobraniem jest to praktycznie niemożliwe do wykonania. Teoretycznie przedsiębiorca powinien zafiskalizować sprzedaż w momencie wręczenia przesyłki klientowi przez kuriera, a następnie wysłać paragon.
Jak wyjść cało w tej sytuacji? Korzystając ze zwolnienia z konieczności stosowania kasy fiskalnej.
Zwolnienie z kasy dla sprzedaży wysyłkowej
Ministerstwo Finansów przewidziało taką możliwość w przypadku sprzedaży w systemie wysyłkowym, muszą jednak zostać spełnione łącznie dwa warunki:
- przedsiębiorca musi otrzymać płatność na rachunek bankowy za pomocą poczty, banku lub skok-u
- przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję, gdzie zapisuje wszystkie transakcje w taki sposób, że możliwe jest połączenie ich z płatnościami. W przypadku sprzedaży wysyłkowej taka ewidencja powinna zawierać adresy nabywców.
Ze zwolnienia tego przedsiębiorca nie może skorzystać, jeśli dopuszcza odbiór osobisty i płatność gotówką.
Kasa fiskalna w sprzedaży internetowej a limit 20 tys. zł
Przedsiębiorca może skorzystać z innego rodzaju zwolnienia, mianowicie z tytułu limitu sprzedaży. Urządzenia nie trzeba stosować, o ile suma transakcji na rzecz konsumentów nie przekracza 20 tys. zł rocznie.
Trzeba mieć jednak na uwadze, że dla firm rozpoczynających działalność w danym roku kwotę limitu oblicza się proporcjonalnie do czasu ich istnienia w danym roku kalendarzowym.
Kiedy nie przysługuje zwolnienie z kasy?
Jeśli przedsiębiorca dokonuje sprzedaży:
- alkoholu i papierosów,
- zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
- części samochodowych,
- sprzętu radiowego, telewizorów,
- sprzętu fotograficznego,
- biżuterii wykonanej z metali i kamieni szlachetnych,
- perfumów.
sprzedaż internetowa musi zostać zarejestrowana na kasie fiskalnej, a do produktu konieczne jest dołączenie paragonu.
Przedsiębiorcy dokonujący zakupu urządzenia mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej. Sprawdź, jakie firmy powinny zakupić kasę fiskalną i stosować ją już od pierwszego dnia działalności?
W niektórych sytuacjach koniecznym może się okazać zwrot ulgi na kasę fiskalną.
Chcesz rozliczać swoją działalność online w prosty sposób?
- Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
- Wystaw bezbłędną e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
- 6 dni w tygodniu możesz pytać o radę naszych specjalistów przez email lub telefonicznie.
- Rozliczaj się samodzielnie w inFakcie lub wybierz sprawdzonego księgowego.
Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.
Podziel się nim ze znajomymi
