Zakupy przez Internet – nie trzeba wychodzić z domu, przedzierać się przez miasto, stać w kolejce. Jak poradzić sobie z księgową stroną internetowego biznesu? Czy przedsiębiorcy w takiej sytuacji potrzebna jest kasa fiskalna? Wreszcie – jak uporać się z poprawnym wystawianiem paragonów?

Problematyczne wystawianie paragonów przy sprzedaży online

Przedsiębiorca, który prowadzi sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i rolników ryczałtowych, zobligowany jest do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej.  O ile działalność stacjonarna nie sprawia większych kłopotów, jeśli chodzi o prawidłowe fiskalizowanie operacji, o tyle wystawienie paragonu w przypadku sprzedaży przez Internet to już nie lada wyzwanie.

Przedsiębiorca powinien wystawić paragon:

  • w momencie otrzymania zapłaty lub
  • w dniu dostawy towaru, jeśli nastąpiła ona przed płatnością. 

W przypadku płatności za pobraniem jest to praktycznie niemożliwe do wykonania. Teoretycznie przedsiębiorca powinien zafiskalizować sprzedaż w momencie wręczenia przesyłki klientowi przez kuriera, a następnie wysłać paragon.

Jak wyjść cało w tej sytuacji? Korzystając ze zwolnienia z konieczności stosowania kasy fiskalnej.

Zwolnienie z kasy dla sprzedaży wysyłkowej

Ministerstwo Finansów przewidziało taką możliwość w przypadku sprzedaży w systemie wysyłkowym, muszą jednak zostać spełnione łącznie dwa warunki:

  • przedsiębiorca musi otrzymać płatność na rachunek bankowy za pomocą poczty, banku lub skok-u
  • przedsiębiorca musi prowadzić ewidencję, gdzie zapisuje wszystkie transakcje w taki sposób, że możliwe jest połączenie ich z płatnościami. W przypadku sprzedaży wysyłkowej taka ewidencja powinna zawierać adresy nabywców.

Ze zwolnienia tego przedsiębiorca nie może skorzystać, jeśli dopuszcza odbiór osobisty i płatność gotówką.

Kasa fiskalna w sprzedaży internetowej – jak uniknąć?

Kasa fiskalna w sprzedaży internetowej a limit 20 tys. zł

Przedsiębiorca może skorzystać z innego rodzaju zwolnienia, mianowicie z tytułu limitu sprzedaży. Urządzenia nie trzeba stosować, o ile suma transakcji na rzecz konsumentów nie przekracza 20 tys. zł rocznie.

Trzeba mieć jednak na uwadze, że dla firm rozpoczynających działalność w danym roku kwotę limitu oblicza się proporcjonalnie do czasu ich istnienia w danym roku kalendarzowym.

Kiedy nie przysługuje zwolnienie z kasy?

Jeśli przedsiębiorca dokonuje sprzedaży:

  • alkoholu i papierosów,
  • zapisanych i niezapisanych nośników danych cyfrowych i analogowych,
  • części samochodowych,
  • sprzętu radiowego, telewizorów,
  • sprzętu fotograficznego,
  • biżuterii wykonanej z metali i kamieni szlachetnych,
  • perfumów.

sprzedaż internetowa musi zostać zarejestrowana na kasie fiskalnej, a do produktu konieczne jest dołączenie paragonu. 

Przedsiębiorcy dokonujący zakupu urządzenia mogą skorzystać z ulgi na zakup kasy fiskalnej. Sprawdź, jakie firmy powinny zakupić kasę fiskalną i stosować ją już od pierwszego dnia działalności? 

W niektórych sytuacjach koniecznym może się okazać zwrot ulgi na kasę fiskalną.

Potrzebujesz porady w związku z zakupem kasy fiskalnej przy sprzedaży online? Napisz do nas na info@infakt.pl lub zostaw wiadomość pod artykułem.