Z dniem 14 grudnia 2017 roku została udostępniona w inFakt opcja generowania oraz wysyłania JPK_VAT.

Zapoznaj się z przydatnymi informacjami dotyczącymi wprowadzonego rozwiązania.

JPK_VAT

Dla kogo dostępne jest JPK_VAT w inFakt?

JPK_VAT zostało przygotowane i udostępnione Klientom Programu do Księgowości oraz Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego.

Dla Klientów Programu do Fakturowania mamy wspaniałą wiadomość – wprowadziliśmy darmowy plan w Programie do Księgowości (więcej informacji na ten temat można znaleźć tutaj). Darmowy plan pozwala dodawać do 3 faktur przychodowych miesięcznie oraz do 3 faktur kosztowych miesięcznie. Przejście na ten plan pozwoli, oprócz wystawiania faktur przychodowych, dodawać koszty a w rezultacie generować i wysyłać JPK do urzędu bezpośrednio z inFakt.

Czy rozwiązanie jest płatne?

Z uwagi na wprowadzenie nowego darmowego planu w Programie do Księgowości, rozwiązanie jest bezpłatne i ogólnodostępne.

W przypadku klientów na płatnym planie Programu do Księgowości oraz Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego, korzystanie z JPK również nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami.

Gdzie znajdę sekcję w aplikacji inFakt dotyczącą JPK_VAT?

JPK_VAT dostępne jest w sekcji Księgowość -> Jednolity Plik Kontrolny.

jpk_w_infakt

Jak mam wysłać JPK_VAT z inFakt?

Jeśli jesteś Klientem Programu do Księgowości, to wysyłasz JPK_VAT samodzielnie. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

  1. Autoryzując wysyłkę kwotą przychodu (więcej informacji na ten temat znajduje się tutaj);
  2. Podpisując JPK_VAT za pomocą ePUAP i wysyłając podpisaną paczkę plików bezpośrednio z inFakt.

Rekomendujemy opcję 1, ponieważ nie wymaga posiadania profilu zaufanego (ePUAP).

Aby wygenerować i wysłać JPK_VAT za pomocą opcji 2, należy:

1. przejść na detal JPK za odpowiedni miesiąc a następnie wybrać opcję Wyślij do urzędu a następnie wybrać opcję Wyślij podpisując profilem zaufanym ePUAP;

wyslij-do-urzedu

10

2. pobrać (zapisać na dysk) specjalnie wygenerowany plik autoryzacyjny;

instrukcja_infakt_epuap_1

3. przejść na stronę https://obywatel.gov.pl/podatki/podpisz-jpk_vat-profilem-zaufanym i kliknąć w niebieski przycisk PODPISZ JPK_VAT;

1

4. zalogować się do ePUAP;

2

4. następnie powrócić na tą samą stronę w serwisie obywatel.gov.pl i wgrać pobrany z inFakt plik do podpisania;

3

 

5. po wybraniu z dysku pliku, nastąpi jego przesyłanie;

5

6. po poprawnym przesłaniu należy kliknąć w opcję PODPISZ PROFILEM ZAUFANYM;

6

7. wybrać opcję Podpisz Profilem Zaufanym i zatwierdzić podpisanie za pomocą otrzymanego kodu SMS;

8

8. pobrać podpisany plik na dysk – opcja ZAPISZ;

9

9. wgrać podpisany plik do inFakt, do deklaracji z której został pobrany ten sam plik przed podpisaniem;

instrukcja_infakt_epuap_2

Wysyłka paczki plików JPK do urzędu nastąpi automatycznie po dodaniu podpisanego pliku.

Czynność ta będzie powtarzana co miesiąc. Aplikacja będzie automatycznie przypominać o takim fakcie, wysyłając odpowiednie wiadomości e-mail.

Jeśli jesteś Klientem Ogólnopolskiego Biura Rachunkowego, to nie musisz się niczym przejmować – JPK_VAT wyśle za Ciebie Twój księgowy.

Cały proces generowania, podpisywania oraz wysyłania JPK_VAT przedstawia poniższy film (opcja podpisywania JPK_VAT za pomocą profilu zaufanego):

Czy muszę wysłać JPK_VAT za listopad i grudzień 2017?

Nie, jest to nieobowiązkowe. Możesz to jednak zrobić, jeśli chcesz otrzymać zwrot podatku VAT w terminie do 25 dni. Możesz również wysłać JPK_VAT w ramach testu. Obowiązkowe generowanie oraz wysyłanie JPK_VAT zacznie obowiązywać od stycznia 2018 roku (pierwsze dostarczenie do 25 lutego 2018). Wówczas trzeba będzie generować i wysyłać JPK_VAT co miesiąc.

Chcę wysyłać JPK z innej aplikacji księgowej – czy to możliwe?

Tak, to możliwe. Aby pobrać JPK_VAT za dany okres, należy przejść na detal JPK a następnie z prawego menu wybrać opcję pobierz plik JPK. Status wybranego JPK zmieni się na Pobrano.

instrukcja_infakt_epuap_3

Jakie są najczęściej popełniane błędy podczas wysyłania JPK_VAT?

Pobieram plik JPK z inFakt, podpisuję go, ale otrzymuję błąd dlaczego?

Sprawdź, czy pobierasz właściwy plik z inFakt. Aby wysłać JPK_VAT bezpośrednio z inFakt, należy przejść na detal JPK za odpowiedni okres, a następnie kliknąć opcję Wyślij do urzędu. Wówczas pojawi się możliwość pobrania właściwego pliku, który następnie należy wgrać do ePUAP.

Pobieram plik z ePUAP i wgrywam go do inFakt, ale w dalszym ciągu nie mogę wysłać JPK_VAT, dlaczego tak się dzieje?

Upewnij się, że wgrywasz do inFakt właściwy plik. Pamiętaj, że należy podpisać w ePUAP plik wcześniej pobrany z inFakt a następnym po jego pobraniu z ePUAP i zapisaniu na dysku, wgrać właśnie ten finalny podpisany plik do inFakt. W innym przypadku wysyłka się nie powiedzie.

Podpisany plik został zapisany na dysku i wgrany do inFakt, ale niestety dalej nie mogę wysłać JPK_VAT dlaczego?

Upewnij się, że tylko raz podpisujesz pobrany z inFakt plik w ePUAP. Częstym błędem jest podwójne podpisywanie plików w ePUAP.

Chcę dowiedzieć się więcej na temat JPK_VAT – gdzie mam szukać informacji?

Przygotowaliśmy specjalną stronę, na której zebraliśmy wszystkie najważniejsze informacje dotyczące JPK. Strona dostępna jest pod adresem https://infakt.pl/jednolity-plik-kontrolny.

 

Jeżeli masz pytania, to zawsze służymy pomocą i zapraszamy do kontaktu z naszym Działem Obsługi Klienta, który dostępny jest dla Was od poniedziałku do soboty w godzinach 7-22.

Czytaj

Product Owner

Absolwent Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie. Z branżą Interactive związany jest od 2004 roku. W inFakcie odpowiada za rozwój aplikacji www oraz aplikacji mobilnych. Pracował w kilku agencjach interaktywnych, realizując projekty na skalę światową. Prywatnie pasjonat nowych technologii, mobile oraz dronów.