Jak dodać lub zmienić konto firmowe w CEIDG? Poradnik krok po kroku
Jeden z ważniejszych elementów identyfikacji firmy podawany w CEIDG? Konto bankowe przedsiębiorcy. Chcesz zmienić dane firmy w CEIDG w tym zakresie? Podpowiadamy, jak dodać nowe konto bankowe do ewidencji. Sprawdź, co zrobić, aby uaktualnić dane i zmienić numer konta w CEIDG.
Z tego artykułu dowiesz się:
- CEIDG i konto bankowe – o czym pamiętać?
- czy w CEIDG zawsze należy podawać numer konta?
- jak zmienić konto firmowe CEIDG krok po kroku
- jak dodać konto bankowe do CEIDG w trakcie rejestracji firmy?
CEIDG – konto bankowe. Co warto wiedzieć?
CEIDG, czyli Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to oficjalny spis przedsiębiorców, którzy działają na terenie Polski i są osobami fizycznymi. Obecnie według szacunkowych danych w CEIDG jest już niemal 2,8 mln aktywnych firm.
Rejestr CEIDG został stworzony nie tylko z myślą o ewidencji, ale również jako narzędzie do łatwej i bezpłatnej zmiany danych w toku prowadzenia JDG. Jedna z kluczowych informacji w CEIDG – konto bankowe – to temat tego wpisu. Przeczytaj, jak zmienić dane w CEIDG.
W aplikacji inFakt połączysz bankowość z księgowością – i prowadzenie firmy jest prostsze. Sprawdź!
Zgłoszenie konta firmowego do CEIDG – obowiązek czy dobrowolność?
Rejestrując jednoosobową działalność gospodarczą, masz obowiązek podania wszystkich rachunków bankowych, które będą związane z Twoim biznesem. Musisz też pilnować poprawności podanych danych oraz zgłaszać w CEIDG zmianę numeru konta, jego zamknięcie lub otwarcie.
Co w sytuacji, gdy nie posiadasz konta w banku? Obowiązujące przepisy dopuszczają możliwość braku rachunku bankowego w przypadku mikroprzedsiębiorców. Jeśli nie rozliczasz się z innymi firmami na kwoty powyżej 15 tys. zł oraz nie potrzebujesz osobnego rachunku do celów VAT – nie musisz zakładać konta bankowego dla firmy. Wtedy też nie podajesz go w CEIDG.
Dowiedz się o tym więcej z artykułu Czy trzeba mieć konto firmowe przy działalności gospodarczej i spółkach?
CEIDG a konto przedsiębiorcy – osobiste czy firmowe?
Choć założenie osobnego konta bankowego dla biznesu jest wygodniejsze i pozwala łatwiej oddzielić środki prywatne od firmowych, niektórzy przedsiębiorcy nie korzystają z tej możliwości. Prowadząc JDG, może więc zdarzyć się, że posługujesz się kontem prywatnym w celach biznesowych (ROR). W takim przypadku musisz podać je w CEIDG.
We wniosku CEIDG podajesz wówczas:
- kraj siedziby banku (oddziału)
- kod SWIFT banku zagranicznego
- numer rachunku
- dane posiadacza rachunku
Jeśli natomiast masz jedynie rachunek osobisty, który nie jest związany z prowadzeniem działalności gospodarczej, nie masz obowiązku ujawniania go w rejestrach. Warunkiem jest, aby nie pojawiały się na nim żadne pieniądze związane z działalnością. Sprawdź, co jeszcze możesz zrobić w CEIDG.
Ważne
Jeżeli chcesz zgłosić większą liczbę kont w CEIDG lub chcesz ujawnić tu konta SKOK, wypełniasz formularz CEIDG-RB. To załącznik do formularza CEIDG-1, w którym wykazujesz rachunki związane z JDG.
Zmiana konta firmowego CEIDG – czy to możliwe?
Tak, po rejestracji w CEIDG można zmienić szereg danych dotyczących firmy, w tym numery rachunków bankowych. Co to oznacza w praktyce? Po złożeniu wniosku w CEIDG rachunek możesz zawsze uzupełnić (np. gdy wcześniej nie był podawany) lub zmienić (uaktualnić). Wynika to z faktu, że wiele danych firmowych – w tym numery kont – często zmieniają się w trakcie trwania działalności, stąd możliwość łatwego uaktualnienia danych w CEIDG.
Procedura zmiany konta firmowego w CEIDG – krok po kroku
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i chcesz dokonać zmiany konta firmowego w CEIDG – możesz to zrobić szybko i bezproblemowo online lub osobiście w najbliższym urzędzie. Najpierw przyjrzymy się załatwieniu sprawy przez internet.
Krok 1. Złóż wniosek online o zmianę konta firmowego CEIDG
Jeśli zmieniło się Twoje konto firmowe, a Twoja firma jest już zarejestrowana w CEIDG – złóż wniosek dotyczący zmian. Najłatwiej jest to zrobić elektronicznie.
Po zalogowaniu na biznes.gov.pl przechodzimy do Konta Przedsiębiorcy i wybieramy „Akutalizację wpisu”. Do zalogowania można użyć m.in. profilu zaufanego czy aplikacji mObywatel. W kreatorze, który się włączy, należy zaznaczyć, że chcemy edytować rachunek bankowy. Następnie wystarczy podać dane konta firmowego, przejść kolejne kroki w kreatorze, podpisać dokument np. profilem zaufanym i – co ważne – kliknąć „Wyślij”.
Zmiana numeru konta w CEIDG w urzędzie i listownie
Możliwe jest również dokonanie zmiany we wpisie w CEIDG osobiście, w urzędzie. Wówczas należy złożyć wniosek w urzędzie miasta lub gminy. W CEIDG konto firmowe zostanie zaktualizowane najpóźniej na następny dzień po wizycie. Całą operację potwierdzisz urzędnikowi dowodem osobistym lub innym dokumentem (paszport, mDowód). Formularz o zmianę numeru konta firmowego – CEIDG-1 możesz wcześniej wydrukować z strony rządowej lub wypełnić własnoręcznie i podpisać w urzędzie.
Wniosek o zmianę konta firmowego CEIDG możesz wysłać także pocztą. W tym przypadku na dokumencie wymagany jest jednak podpis potwierdzony notarialnie.
Krok 2. Zmiana numeru konta firmowego CEIDG – ważne terminy
Pamiętaj, aby przestrzegać terminów podawania informacji odnośnie działalności gospodarczej. Zmianę rachunku bankowego musisz zgłosić w ciągu 7 dni od jej zaistnienia. Dlaczego tak szybko? Ponieważ to jedne z ważniejszych informacji w CEIDG odnośnie Twojej firmy, zaraz obok informacji adresowych, danych personalnych czy kontaktowych.
Krok 3. Zmiana w CEIDG konta przedsiębiorcy – sprawdzenie danych
Jeśli składasz wniosek o zmianę numeru konta firmowego CEIDG online – system poinformuje Cię, czy w formularzu nie ma błędów. Jeżeli natomiast składasz uaktualnienie osobiście lub listownie – urząd da Ci informację zwrotną o ewentualnej konieczności skorygowania lub uzupełnienia wniosku w terminie 7 dni roboczych.
Krok 4. CEIDG – zmiana danych konta bankowego w US, ZUS, GUS
Jak zmienić numer konta w CEIDG i poinformować o tym inne instytucje? Na szczęście wszystko dzieje się samoczynnie. Zmiana numeru konta firmowego CEIDG wiąże się z automatycznym powiadomieniem o zmianach 4 innych podmiotów:
- urzędu skarbowego
- GUS
- ZUS/KRUS
- rejestrów działalności regulowanej
Dzięki instytucji tzw. jednego okienka nie musisz wysyłać danych o koncie oddzielnie do każdej instytucji. Chcesz zmienić jeszcze inne dane w CEIDG? Sprawdź, jak to zrobić.
Warto wiedzieć
Jeśli dopiero rejestrujesz działalność, pamiętaj, że nie musisz od razu podawać numeru rachunku bankowego w CEIDG. Możesz to zrobić dopiero po rejestracji firmy oraz uzyskaniu NIP i REGON, uzupełniając tym samym brakujące dane poprzez formularz CEIDG-1.
Podsumowanie
Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (JDG) zobligowani są do podawania numerów rachunków bankowych związanych z działalnością, jeśli takimi się posługują. W przypadku ewentualnych zmian mogą łatwo aktualizować dane w rejestrze.
Jak dodać konto bankowe do CEIDG? Dodawanie lub zmiana numeru konta w CEIDG może odbywać się osobiście w urzędzie, listownie z podpisem notarialnym lub elektronicznie poprzez portal biznes.gov.pl. Zmiana konta bankowego w CEIDG wymaga powiadomienia kilku instytucji, jednak dzięki tzw. jednemu okienku, powiadomienia te są automatyczne.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o to, jak dodać konto firmowe do CEIDG
Czy zmiana konta firmowego w CEIDG jest możliwa?
Tak, po rejestracji firmy w CEIDG możliwa jest zmiana wielu danych, w tym numeru konta bankowego. Zmiana taka może być dokonana osobiście w urzędzie, listownie z podpisem notarialnym lub elektronicznie przez portal biznes.gov.pl.
Jak dodać konto bankowe do CEIDG?
Konto bankowe można dodać do CEIDG na trzy sposoby: osobiście w urzędzie, wysyłając wniosek listownie z podpisem notarialnym lub najprościej i najszybciej – elektronicznie przez portal biznes.gov.pl. Skorzystaj z naszego poradnika wideo krok po kroku!
Zmiana numeru konta firmowego CEIDG – jak to zrobić?
Aby zmienić numer konta firmowego w CEIDG, należy złożyć odpowiedni wniosek. Można to zrobić osobiście w urzędzie, wysyłając dokument pocztą z podpisem notarialnym lub elektronicznie poprzez biznes.gov.pl, zapewniając poprawność danych i przestrzeganie terminu zgłoszenia w ciągu 7 dni od zmiany.
Czy możliwe jest uaktualnienie w CEIDG – zmiana danych konta bankowego?
Tak, aktualizacja danych, w tym zmian konta bankowego, jest możliwa i zalecana w przypadku ich zmiany. System CEIDG umożliwia łatwe aktualizacje online, które automatycznie powiadamiają inne związane instytucje (np. urząd skarbowy czy ZUS).
Podziel się nim ze znajomymi
