inFakt indeks 2025 – Sytuacja finansowa małych firm w Polsce
Firmy wydają się być dzisiaj stabilne finansowo. Niestety, nie opiera się to na planach i rozwoju. To raczej wynik bieżącego balansowania kosztów – wynika z ósmej edycji inFakt indeks, czyli badania mikro i małych przedsiębiorców. W 2025 roku pojawiło się widmo wielu ryzyk, które mogą destabilizować biznesy w Polsce.
To już ósma edycja inFakt indeksu – autorskiego wskaźnika, który powstaje na podstawie „Badania Polskiej Przedsiębiorczości”. Zostało zrealizowane przez SW Research na zlecenie inFaktu, i obejmuje cztery kluczowe obszary:
- łatwość prowadzenia działalności gospodarczej
- ocenę bieżącej kondycji finansowej firmy względem roku poprzedniego
- prognozy dotyczące sytuacji finansowej na kolejny rok
- satysfakcję z prowadzenia biznesu
Indeks może przyjmować wartości od (-) 100 pkt., oznaczających skrajny pesymizm, do (+) 100 pkt., które oznaczają skrajny optymizm. Badamy mikro i małych przedsiębiorców, którzy zatrudniają od 1 do 50 osób.
W osobnym artykule przeczytasz więcej o głównych wartościach wskaźnika inFakt indeks. W tym roku pytaliśmy także o kwestię inflacji, realizacji obietnic wyborczy oraz wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.
Zadłużone polskie firmy
Z jednej strony ponad połowa przedsiębiorców ocenia sytuację finansową swojej firmy jako dobrą lub bardzo dobrą – to najlepszy wynik inFakt indeksu ostatnich lat.
Po trudnych latach, związanych z wybuchem pandemii, wojny w Ukrainie oraz wprowadzeniem Polskiego Ładu, prognozy przedsiębiorców co do kolejnych miesięcy prowadzenia działalności są optymistyczne, choć nie ma w nich huraoptymizmu. W tegorocznym badaniu widać urealnienie oczekiwań i prognoz co do spodziewanej kondycji finansowej mikro i małych firm.
Z drugiej strony, aż 47% firm deklaruje, że ma zadłużenie lub zaległości finansowe. Najczęściej to zobowiązania wobec ZUS. Temat obowiązkowych składek poruszaliśmy bardzo często na naszym blogu. Porównaj, o ile wzrośnie duży ZUS w 2026 roku, jak wygląda obecnie mały ZUS oraz co zmienia się w Małym ZUS Plus w 2026 roku.
Kolejnym problemem firm są zadłużenia w bankach i wobec kontrahentów. Co niepokoi – w 32% firm wierzytelności wyraźnie zagrażają płynności finansowej. Jeśli dodać do tego wyzwania kosztowe związane np. z wprowadzeniem obowiązkowego KSeF, problemy finansowe narastają.
Brak zmian w poziomie zatrudnienia lub… redukcja
Na rynku pracy widać presję finansową. 45% firm podniosło wynagrodzenia pracowników, co dociążyło budżety. Z pewnościa duży udział w tym wzroście ma coroczna podwyżka minimalnego wynagrodzenia. Jak sytuacja przekłada się na etaty? W 68% firm nie zmienia się poziom zatrudnienia, ale co piąta rozważa redukcję liczby pracowników.
Dane pokazują, że wiele firm funkcjonuje dziś w pozornie dobrej kondycji, ale przy bardzo ograniczonym marginesie bezpieczeństwa. Zadłużenie, rosnące koszty pracy i presja płynnościowa sprawiają, że stabilność finansowa coraz częściej opiera się na bieżącym zarządzaniu, a nie na długoterminowym planowaniu. W takich warunkach każda dodatkowa zmiana regulacyjna lub kosztowa może mieć dla części przedsiębiorców destabilizujący efekt.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Porównaj koszty zatrudniania w 2026 roku w naszym kalkulatorze wynagrodzeń!
Jakie są więc plany przedsiębiorców dotyczące zatrudnienia na 2026 r.? Dokładnie taki sam odsetek firm zamierza zwalniać, jak i zatrudniać – jest więc przestrzeń na fluktuację pracowników oraz nadzieja na utrzymanie niskiego poziomu bezrobocia w krajowej gospodarce.
Inflacja wpływa na ceny
Mimo, że w 2025 roku wksaźniki inflacyjne znacząco spadły, to mikro oraz mali przedsiębiorcy twierdzą, że odczuli inflację niemal tak samo jak przed rokiem.
W ósmej edycji inFakt indeksu ponad 40% firm deklarowało, że podniosło swoje ceny. Podwyżki oscylowały najczęściej w granicy 10-20%. Równolegle przedsiębiorcy ograniczali koszty działalności, zwiększali liczbę realizowanych zleceń lub zamrażali płace.
Dane te pokazują, że wiele firm utrzymuje się dziś na rynku przez bieżące balansowanie kosztów, a nie dzięki długofalowemu planowaniu i stałemu rozwojowi.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
– Wskaźniki makroekonomiczne na koniec 2025 kształtowały się bardzo dobrze, na co wpływ miało ustabilizowanie się inflacji, a co za tym idzie rosnąca siła nabywcza pieniądza, obniżka stóp procentowych, uruchomienie środków z KPO, utrzymująca się na wysokim poziomie konsumpcja wewnętrzna oraz dobre wyniki warszawskiej giełdy – komentuje tegoroczne wyniki inFakt indeksu ekonomistka, dr Anna Czarczyńska z Akademii Leona Koźmińskiego. – Jednak te czynniki makro tylko pośrednio przekładają się na naszą badaną grupę. Z różnych form finansowania w Polsce korzystają głównie duże przedsiębiorstwa, czasem również średnie z perspektywą powiększenia skali działalności, co oznacza, że na poprawie warunków kredytowania nie korzystają małe podmioty unikające zadłużania się.
Dane GUS za III kw. wskazują na 3,8% wzrostu r/r, napędzanego głównie konsumpcją i inwestycjami, co było znacząco wyższe niż średnia strefy euro. Prognozy wzrostu dla Polski w 2026 r. to nawet 4%. Pytanie więc dlaczego tego optymizmu nie widać u naszych respondentów? Albo nie byli w takim stopniu beneficjentami tego wzrostu (firmy tzw. otoczenia biznesu), albo oczekiwania były większe i nie zostały zrealizowane, co obniża subiektywny poziom satysfakcji – podsumowuje dr Czarczyńska.
Podsumowanie
Małe firmy w Polsce według inFakt indeks 2025 znajdują się w sytuacji finansowej stabilnej, jednak okazuje się, że opiera się ona głównie na bieżącym zarządzaniu kosztami, nie na długoterminowych planach. Aż 47% firm zadeklarowało zadłużenie, co w znacznym stopniu dotyczy zobowiązań wobec ZUS oraz banków i w konsekwencji wpływa negatywnie na płynność finansową biznesów.
Ponadto, presja kosztowa i regulacyjna, m.in. wprowadzenie KSeF, dodatkowo zagrażają stabilności przedsiębiorstw. W odpowiedzi na wzrastające koszty, część firm podniosła wynagrodzenia oraz cenę swoich usług, mimo to, brak długofalowego planowania może stwarzać ryzyko destabilizacji.
Chcesz wprowadzić KSeF w swojej firmie – bezpiecznie i bez dodatkowych kosztów? Wypróbuj pakiet KSeF z 0 zł w inFakcie. Poznaj najlepszy darmowy program do faktur KSeF!
FAQ – najczęściej zadawane pytania o inFakt indeks 2025 i sytuację polskich firm
Co to jest inFakt indeks?
inFakt indeks to badanie mikro i małych przedsiębiorców w Polsce, które ocenia m.in. ich kondycję finansową oraz identyfikuje zagrożenia dla ich działalności.
Jakie są główne problemy finansowe polskich firm według inFakt indeks 2025?
Główne problemy polskich mikro i małych firm to zadłużenia wobec ZUS i banków, zagrożenie płynności finansowej związane z wierzytelnościami oraz rosnące koszty pracy i kwestie regulacyjne, takie jak obowiązek wprowadzenia KSeF. Sprawdź, jak działa darmowy program do faktur w KSeF od inFaktu i ogranicz koszty w firmie.
Jak firmy próbują radzić sobie z narastającymi kosztami działalności?
Firmy często podnoszą ceny produktów i usług w granicach 10-20%, ograniczają inne koszty działalności oraz zwiększają liczbę realizowanych zleceń, aby zrównoważyć wpływ inflacji i innych kosztów na ich budżet.
Podziel się nim ze znajomymi
