Faktura wewnętrzna służyła przez długi czas do dokumentowania transakcji, które należało opodatkować VAT we własnym zakresie. Okazuje się jednak, że dokument, który przez wiele lat był obowiązkowy, z czasem stał się opcjonalny.

Faktura wewnętrzna służyła wewnętrznym rozliczeniom podatku

Dokument ten służył wewnętrznym potrzebom działalności gospodarczej i nie wychodził poza firmę.

Faktura ta stosowana była przede wszystkim do naliczania VAT od takich operacji gospodarczych, jak:

  • wewnątrzwspólnotowe nabycia towarów,
  • import usług,
  • nieodpłatne przekazanie towarów lub świadczenie usług.

W 2014 roku faktura wewnętrzna zniknęła z obiegu. Nie oznacza to jednak, że takiego dokumentu nie można wystawiać. W tej chwili mówimy po prostu o dokumentach wewnętrznych, które można stosować także w przypadku zwrotu dotacji, subwencji i dopłat o podobnym charakterze.

Przepisy nie wskazują konkretnych sposobów wyliczenia podatku VAT w miejsce faktury wewnętrznej. Możliwe jest zarówno wystawianie tego dokumentu, jak i np. opisanie faktury pierwotnej.

Na dokumencie wewnętrznym powinny się znaleźć:

  • data wystawienia
  • data dokonania lub zakończenia dostawy towarów lub wykonania usługi
  • kolejny numer
  • dane stron uczestniczących w transakcji
  • opis rodzaju transakcji
  • podstawa opodatkowania
  • stawka i wartość podatku VAT.

W przypadku transakcji w obcej walucie, na dokumencie wewnętrznym należy umieścić informację o kursie przeliczeniowym.

Faktura wewnętrzna a Google AdWords.

Faktura wewnętrzna a odwrotne obciążenie

Aby zapewnić porządek i przejrzystość w rozliczeniu podatku VAT, przedsiębiorca może nadal dokumentować transakcje objęte np. odwrotnym obciążeniem poprzez wystawienie dokumentu wewnętrznego.

Odwrotne obciążenie polega na przerzuceniu konieczności naliczenia i zapłacenia podatku VAT na nabywcę.

Mechanizm ten dotyczy przede wszystkim transakcji z zagranicznym klientem. Należy jednak pamiętać, że odwrotne obciążenie funkcjonuje także w kontekście dostawy towarów na terenie Polski.

Dotyczy m. in.:

  • wyrobów ze stali,
  • odpadów szklanych,
  • surowców wtórnych z papieru, tektury, tworzyw sztucznych i gumy,
  • wyrobów z miedzi.

Nota wewnętrzna

Od lipca 2015 roku lista rozszerzyła się o kolejne pozycje: telefony komórkowe, laptopy, tablety, notebooki, komputery kieszonkowe, konsole gier video, pozostałe urządzenia do gier zręcznościowych lub hazardowych z elektronicznym wyświetlaczem.

Jak wyglądają zmiany w odwrotnym obciążeniu po 1 lipca 2015 roku?

Chcesz wystawiać notę wewnętrzną w prosty sposób?

  • Przetestuj inFakt za darmo, poznaj zalety prostej księgowości online.
  • Wystaw pierwszą e-fakturę w minutę przez stronę www lub aplikację na smartfon.
  • Sprawdź jak łatwo wystawisz notę wewnętrzną w zakładce „księgowość”.
  • Otrzymasz bezpłatne wsparcie specjalistów, 6 dni w tygodniu.
  • Rozliczaj się samodzielnie lub inFakt ułatwi Ci wybór sprawdzonego księgowego

Załóż testowe konto

Masz pytania do artykułu? Odpowiemy w komentarzu.