Czym są e-Doręczenia i kto ma obowiązek z nich korzystać? 

Najprościej mówiąc e-Doręczenie to list polecony za potwierdzeniem odbioru w postaci elektronicznej. Od 2025 roku e-Doręczenia będą obowiązkowe. Dla kogo i na jakich zasadach? Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń? Przeczytasz o tym poniżej.

e-Doręczenie jako usługa zaufania 

e-Doręczenie różni się od zwykłej korespondencji mailowej, ponieważ jest to tzw. usługa zaufania, a więc gwarantuje bezpieczeństwo i pewność skutków prawnych.

Korzystając z usługi e-Doręczeń masz gwarancję:

• jednoznacznej identyfikacji nadawcy i adresata
• tajemnicy korespondencji
• niezafałszowania (integralności) przesyłanych danych
• dostępu do wiarygodnych i akceptowanych prawnie dowodów wysyłki i odbioru
• dostępu do informacji o dacie i czasie wysłania i otrzymania korespondencji
• możliwości szybkiego ustalenia adresu do e-Doręczeń odbiorcy

Księgowi inFaktu Ocena Cena

Dorota Wojciechowska

9.5 Znakomity

Cena od 230 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Magdalena Ślusarczyk

9.8 Znakomity

Cena od 239 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Halina Jaśkowska

9.7 Znakomity

Cena od 250 zł netto / m-c

Zobacz ofertę

Zobacz wszystkich księgowych

Obowiązkowe e-Doręczenia

Czy wiesz, że posiadanie adresu do e-Doręczeń stanie się niedługo obowiązkowe? 

Podmioty publiczne będą miały obowiązek wysyłać i odbierać dokumenty z wykorzystaniem systemu e-Doręczeń. 

Dlatego każda firma zarejestrowana w CEiDG lub KRS będzie miała obowiązek posiadania takiej skrzynki elektronicznej. Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych przewiduje konkretne terminy, w jakich musisz taką skrzynkę założyć. 

Jeśli dopiero zamierzasz zarejestrować własną działalność i zrobisz to od 1 stycznia 2025, założysz adres do e-Doręczeń podczas rejestracji firmy w CEIDG lub KRS.

Jeśli już prowadzisz zarejestrowaną działalność lub zarejestrujesz ją w CEIDG do końca roku 2024, to taki adres do e-Doręczeń musisz założyć do 1 października 2026. 

Natomiast jeśli masz firmę zarejestrowaną w KRS lub zarejestrujesz ją tam do końca roku 2024, masz czas na założenie skrzynki e-Doręczeń do 1 kwietnia 2025.

Uwaga! Wszyscy przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą zobowiązani do posługiwania się e-Doręczeniami od 1 stycznia 2025 roku.

Dotyczy to takich zawodów jak:

• adwokata
• radcy prawnego
• doradcy podatkowego
• doradcy restrukturyzacyjnego
• rzecznika patentowego
• notariusza

Jak złożyć wniosek o adres do e-Doręczeń?

Wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń możesz złożyć już teraz. Potrzebujesz do tego profilu zaufanego lub e-Dowodu osobistego.

1. Złóż wniosek o utworzenie adresu do e-Doręczeń na stronie biznes.gov.pl
2. Urząd sprawdzi wniosek merytorycznie i formalnie i może wezwać do usunięcia braków formalnych w ciągu 7 dni.
3. Minister Cyfryzacji utworzy adres i skrzynkę do e-Doręczeń o czym powiadomi drogą mailową.
4. Aktywuj skrzynkę i adres do e-Doręczeń.
5. Minister Cyfryzacji wpisze adres do e-Doręczeń do bazy adresów elektronicznych BAE.

Firmy zarejestrowane w CEIDG oraz w KRS korzystają ze skrzynki do e-Doręczeń w Koncie Przedsiębiorcy.

Założenie i korzystanie z e-Doręczeń jest bezpłatne.