Specjalista ds. podatków zajmujący się tematyką podatku od towarów i usług. Obecnie wspiera księgowych i przedsiębiorców na szkoleniach, podczas webinarów oraz w publikowanych artykułach na blogach inFakt. Interesuje się kryptowalutami, transakcjami zagranicznymi oraz specyficznymi rozliczeniami VAT.

Podejmując decyzję o założeniu spółki warto rozważyć możliwość rejestracji spółki online. Ministerstwo Sprawiedliwości udostępniło platformę s24, dzięki której spółkę można założyć bez wychodzenia z domu. Warto więc zastanowić się wcześniej co jest potrzebne do rejestracji spółki z o.o. online.

W pigułce:

  • Spółkę z o.o. założymy online przez portal S24 Ministerstwa Sprawiedliwości.
  • Korzystamy ze wzoru umowy spółki podajemy informację o stawiających, określamy kapitał zakładowy i podział udziałów, rejestrujemy wspólników i udostępniamy im dokumenty do podpisu.
  • Wszyscy wspólnicy muszą założyć własne konto w S24 i dysponować podpisem kwalifikowanym lub kontem ePUAP.
  • Opłaty za rejestrację spółki wynoszą obecnie około 350 zł.

Informację o spółce

Podstawowym niezbędnym dokumentem do założenia spółki jest sporządzenie oraz podpisanie umowy spółki. Korzystając ze wzorca udostępnionego przez portal s24, wspólnicy mają nieco ułatwione zadanie. Aby umowa spółki została prawidłowo wypełniona potrzebne są następujące dane:

  • data zawarcia umowy spółki,
  • informacje o stawiających, takie jak:
    • określenie czy stawiający jest osobą fizyczną czy prawną,
    • dane osobowe wraz z numerem PESEL w przypadku osoby fizycznej lub KRS oraz dane podmiotu w przypadku osób prawnych,
    • adres zamieszkania lub adres siedziby.
  • przedmiot działalności spółki na podstawie kodów PKD,
  • nominalna wartość każdego udziału, która nie może być niższa niż 50 zł
  • podział udziałów pomiędzy wspólników, czyli informacja ile udziałów posiada każdy ze wspólników.
  • dotyczące funkcji poszczególnych wspólników spółki

Należy pamiętać, że minimalna wartość kapitału zakładowego musi wynosić co najmniej 5000 zł. Oznacza to, że w przypadku nominalnej wartości udziałów w wysokości 50,00 zł, minimalna liczba udziałów w spółce będzie wynosić 100 (100 x 50 zł = 5000 zł). Wartość kapitału określona w umowie spółki musi zostać wpłacona do kasy przez wspólników proporcjonalnie do posiadanych udziałów w spółce.

Wymagania techniczne

Każdy ze wspólników spółki musi posiadać aktywne konto w bazie eMS. Konto jest niezbędne do udostępniania dokumentów pomiędzy wspólnikami. Konto bezpłatnie założymy tutaj. Aktywne konta umożliwiają dodatkowo możliwość złożenia podpisu pod zaakceptowanym przez nas dokumentem. Należy pamiętać, że bez podpisu choćby jednego wspólnika, dokumenty nie będę mogły być złożone w eKRS.

Dodatkowo aby podpisać udostępnione dokumenty, każdy ze wspólnik musi posiadać podpis kwalifikowany lub podpis zaufany składany za pośrednictwem platformy ePUAP.

potrzebne do rejestracji

Opłaty związane z rejestracją spółki

Korzystanie z portalu s24 oraz ePUAP jest całkowicie za darmo. Natomiast złożenie wniosków o rejestrację spółki z o.o. przy zastosowaniu wzorca umowy udostępnionego przez Ministerstwo Sprawiedliwości wiąże się z opłatami za:

  • wpis do Krajowego Rejestru Sądowego – opłata sądowa wniosku w wysokości 250 zł
  • opłata za ogłoszenie pierwszego wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w wysokości 100 zł
  • oraz ewentualna opłata manipulacyjna operatora płatności

Opłacenie wniosku jest jednym z etapów składania wniosku do właściwego sądu rejestrowego. System S24 przekieruje nas do jednego z operatorów płatności w celu dokonania opłaty sądowej oraz opłaty za wpis do MSiG, w zależności od wybranej formy płatności może zostać doliczona prowizja operatora, która najczęściej nie przekracza kilku złotych.