Masz JDG? Włącz e-Doręczenia przed 1 października 2026 r.!
Od 1 października 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy w CEIDG muszą mieć aktywne e-Doręczenia. Tym samym listy urzędowe w formie elektronicznej obowiązują kolejną grupę – jednoosobowe działalności gospodarcze. Wszyscy, którzy rejestrowali się w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku są zobligowani, aby uzyskać adres do doręczeń elektronicznych. I to jeszcze przed końcem września! Czy wiesz, jak to zrobić?
- Czym są e-Doręczenia?
- e-Doręczenia dla JDG – obowiązkowe od 1 października 2026 r.
- Jak założyć e-Doręczenia?
- CEIDG – Wniosek o zmianę wpisu + utworzenie e-Doręczeń
Czym są e-Doręczenia?
Usługa e-Doręczeń, o której pisaliśmy już na naszym blogu m.in. w tym wpisie, to możliwość elektronicznego odbierania i wysyłania korespondencji urzędowej. Urzędy mogą w ten sposób wygodnie kierować do Ciebie pisma w formie elektronicznej, co będzie miało skutek równoważny z listem poleconym. Ty również możesz kontaktować się w ten sposób z administracją publiczną.
Usługa e-Doręczeń jest obowiązkowa dla:
- Przedsiębiorców z CEIDG – osoby prowadzące jednoosobowe działalności lub wspólnicy spółek cywilnych wpisani jako przedsiębiorcy do CEIDG, są zobligowani stworzyć adres do e-Doręczeń
- Przedsiębiorców z KRS – jeśli prowadzisz spółkę, również musisz posługiwać się e-Doręczeniami
Warto dodać, że e-Doręczenia to bezpłatna usługa u publicznego dostawcy, z której skorzystasz na swoim komputerze lub w aplikacji mObywatel (w przypadku prywatnych skrzynek). Rozwiązanie jest intuicyjne i bezpieczne oraz – co istotne – obligatoryjne dla przedsiębiorców.
E-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, z tymi samymi skutkami prawnymi. Jeśli urząd wyśle pismo, a przedsiębiorca go nie odbierze, po 14 dniach uznaje się je za doręczone. Od tego momentu liczą się terminy na odpowiedź na wezwanie czy odwołanie od decyzji, niezależnie od tego, czy ktoś pismo przeczytał. Moim zdaniem to jest prawdziwe ryzyko w całej tej zmianie. Dlatego zaraz po aktywacji warto włączyć powiadomienia e-mail i ustalić, kto w firmie regularnie sprawdza skrzynkę.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
e-Doręczenia dla JDG – obowiązkowe od 1 października 2026 r.
Usługa e-Doręczeń jest wprowadzana etapami. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej przed 2025 rokiem, obowiązkowy termin założenia skrzynki mija 1 października 2026 roku. To kolejny ważny krok w cyfryzacji firm w Polsce.
Kalendarz wprowadzania e-Doręczeń:
- od 1 stycznia 2025 roku – każda nowa firma rejestrowana po tej dacie w CEIDG lub KRS otrzymuje obligatoryjnie adres e-Doręczeń; po 1 stycznia 2025 roku również przedstawiciele zawodów zaufania publicznego mają obowiązek posługiwać się e-Doręczeniami
- od 1 kwietnia 2025 roku – wszystkie firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku musiały uruchomić swój adres do e-Doręczeń
- od 1 października 2026 roku – firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą stworzyć adres do e-Doręczeń
Firmy lub obywatele logujący się w systemie, otrzymują stały adres do e-Doręczeń (ADE), którym posługują się w korespondencji. Trafia on do publicznej Bazy Adresów Elektronicznych (BAE), do której dostęp mają podmioty korzystające z e-Doręczeń.
Terminy wynikają z art. 152 ust. 3 Ustawy o doręczeniach elektronicznych.
Ważne
Pamiętaj, że jeśli prowadzisz JDG i masz już prywatną skrzynkę do e-Doręczeń (np. w mObywatelu), nie zwalnia Cię to z obowiązku założenia osobnego adresu dla Twojej firmy. W takim przypadku posiadasz dwa odrębne adresy do korespondencji elektronicznej: jeden na dane osoby prywatnej, drugi na dane swojej działalności.
Jak założyć e-Doręczenia?
Masz wpis w CEIDG, a Twoja firma została zarejestrowana przed 2025 rokiem? Aby włączyć usługę e-Doręczeń przed 1 października 2026, możesz skorzystać z jednego z dwóch sposób:
- Złożyć wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń na biznes.gov.pl
- Złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG + uruchomienie e-Doręczeń
Przykład
Pani Łucja założyła JDG w listopadzie 2013 roku. Chcąc uruchomić usługę e-Doręczeń przed 1 października 2026 roku, musi złożyć wniosek o nadanie takiego adresu przez biznes.gov.pl jeszcze we wrześniu. Co ważne, jeśli ma do zaktualizowania inne informacje o działalności, np. jeden z kodów PKD, musi edytować wniosek w CEIDG, nanieść zmiany i przy okazji obowiązkowo “podpiąć” do swojego wpisu e-Doręczenia. Bez tej czynności żadne zmiany nie zostaną wprowadzone.
CEIDG – złożenie wniosku o same e-Doręczenia na biznes.gov.pl
Aby uruchomić e-Doręczenia dla JDG:
- Wejdź na biznes.gov.pl i zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy
- Do logowania możesz użyć mObywatela, bankowości elektronicznej, e-dowodu, Profilu Zaufanego lub eID
- Wypełnij wniosek swoimi danymi: nazwa firmy, REGON, NIP, adres do korespondencji, numer PESEL, adres e-mail, a także imię i nazwisko
- Skrzynkę do e-Doręczeń możesz obsługiwać samodzielnie lub wyznaczyć administratora – będzie on zarządzał nią w Twoim imieniu
- Podpisz pismo Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią elektroniczną
- Kliknij “Wyślij” – Twój wniosek musi zostać zatwierdzony, po poprawnej weryfikacji otrzymasz mail z potwierdzeniem. W wiadomości będzie instrukcja, jak aktywować adres do e-Doręczeń
Uwaga, sam wniosek nie wystarczy. Po jego złożeniu przychodzi e-mail z linkiem aktywacyjnym i dopiero po aktywacji adres trafia do Bazy Adresów Elektronicznych. Utworzenie adresu i skrzynki może potrwać kilka dni, więc kto zostawi to na 30 września, może formalnie nie zdążyć. Nie zmienia to tego, że wniosek trzeba złożyć jak najszybciej.
Za dużo obowiązków? Znajdź księgowego, który rozumie Twoją branżę. W inFakcie zrobisz to w 2 minuty!
CEIDG – Wniosek o zmianę wpisu + utworzenie e-Doręczeń
Druga metoda, dzięki której uzyskasz adres do e-Doręczeń, to edycja wpisu w CEIDG. Jeśli Twoje dane uległy zmianie (nazwa, adres, numer konta, kod PKD etc.), złóż wniosek o aktualizację danych firmy w CEIDG. Masz na to czas do 7 dni w ciągu zaistnienia zmiany.
Jak to zrobić?
- Wejdź na biznes.gov.pl
- Wybierz: “Zmień dane w CEIDG”
- Zaloguj się, wykorzystując Profil Zaufany, bankowość elektroniczną, e-dowód
- Podczas wypełniania formularza zaznacz opcję utworzenia nowego adresu do e-Doręczeń (ADE)
- Podaj niezbędne dane i podpisz wniosek
- Kliknij link aktywacyjny, który przyjdzie w mailu na podany przez Ciebie adres
e-Doręczenia dla JDG. Kolejny obowiązek czy ułatwienie?
Poprawnie aktywowana usługa e-Doręczeń to w naszej ocenie spore ułatwienie dla przedsiębiorców. Gdy Twój adres zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych, każdy urząd, który korzysta z e-Doręczeń, będzie mógł wysyłać Twojej firmie pisma elektronicznie.
e-Doręczenia w przypadku JDG to przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Do tego całość jest bezpłatna, więc już dziś warto skorzystać z tego szybszego obiegu dokumentów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o obowiązkowe e-Doręczenia dla JDG w 2026 roku
To usługa umożliwiająca elektroniczne odbieranie i wysyłanie korespondencji urzędowej. Po zalogowaniu do systemu firma lub obywatel otrzymuje stały adres do doręczeń elektronicznych (ADE), na który urzędy mogą przesyłać pisma.
Usługa jest obowiązkowa dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych) oraz dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS.
Dla działalności zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku obowiązkowy termin założenia adresu do e-Doręczeń mija 1 października 2026 roku.
Nie, e-Doręczenia to bezpłatna usługa świadczona przez publicznego dostawcę. Można z niej korzystać na komputerze lub w przypadku prywatnej skrzynki – w aplikacji mObywatel.
Jeśli prowadzisz JDG i masz już prywatną skrzynkę do e-Doręczeń (np. w mObywatelu), nie zwalnia Cię to z obowiązku założenia osobnego adresu dla Twojej firmy. W takim przypadku posiadasz dwa odrębne adresy do korespondencji elektronicznej: jeden na dane osoby prywatnej, drugi na dane swojej działalności.
Można to zrobić w dwóch sposoby: poprzez złożenie wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń na biznes.gov.pl lub poprzez złożenie wniosku o zmianę wpisu w CEIDG połączonego z uruchomieniem e-Doręczeń.
Należy zalogować się do Konta Przedsiębiorcy (np. przez mObywatela, bankowość elektroniczną, e-dowód, Profil Zaufany lub eID), wypełnić wniosek danymi firmy (nazwa, REGON, NIP, adres, PESEL, e-mail, imię i nazwisko), podpisać go elektronicznie, a następnie wysłać. Po weryfikacji przychodzi mail z potwierdzeniem i instrukcją aktywacji.
Tak. Jeśli aktualizujesz dane w CEIDG (np. zmieniasz kod PKD, adres czy numer konta), możesz przy tej okazji zaznaczyć opcję utworzenia nowego adresu do e-Doręczeń w tym samym wniosku.
Nie musisz – skrzynkę możesz obsługiwać samodzielnie albo wyznaczyć administratora, który będzie zarządzał nią w Twoim imieniu.
To wygoda i oszczędność czasu – urzędy korzystające z systemu mogą wysyłać pisma elektronicznie, bez potrzeby tradycyjnej korespondencji papierowej. Usługa jest darmowa, co dodatkowo ułatwia szybszy obieg dokumentów.
Podziel się nim ze znajomymi
