Masz JDG? Włącz e-Doręczenia przed 1 października 2026 r.!
Od 1 października 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy w CEIDG muszą mieć aktywne e-Doręczenia. Tym samym listy urzędowe w formie elektronicznej obowiązują kolejną grupę – jednoosobowe działalności gospodarcze. Wszyscy, którzy rejestrowali się w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku są zobligowani, aby uzyskać adres do doręczeń elektronicznych. I to jeszcze przed końcem września! Czy wiesz, jak to zrobić?
- Czym są e-Doręczenia?
- e-Doręczenia dla JDG – obowiązkowe od 1 października 2026 r.
- Jak założyć e-Doręczenia?
- CEIDG – Wniosek o zmianę wpisu + utworzenie e-Doręczeń
Czym są e-Doręczenia?
Usługa e-Doręczeń, o której pisaliśmy już na naszym blogu m.in. w tym wpisie, to możliwość elektronicznego odbierania i wysyłania korespondencji. Firmy lub obywatele logujący się w systemie, otrzymują stały adres do e-Doręczeń (ADE), którym posługują się w korespondencji. Urzędy mogą w ten sposób wygodnie kierować do Ciebie pisma w formie elektronicznej.
Usługa e-Doręczeń jest obowiązkowa dla:
- Przedsiębiorców z CEIDG – osoby prowadzące jednoosobowe działalności lub wspólnicy spółek cywilnych wpisani jako przedsiębiorcy do CEIDG, są zobligowani stworzyć adres do e-Doręczeń
- Przedsiębiorców z KRS – jeśli prowadzisz spółkę, również musisz posługiwać się e-Doręczeniami
Warto dodać, że e-Doręczenia to bezpłatna usługa u publicznego dostawcy, z której skorzystasz na swoim komputerze lub w aplikacji mObywatel (w przypadku prywatnych skrzynek). Rozwiązanie jest intuicyjne i bezpieczne oraz – co istotne – obligatoryjne dla przedsiębiorców.
Jeśli prowadzisz JDG, na pewno zainteresują Cię najnowsze zmiany w tym zakresie.
Za dużo obowiązków? Znajdź księgowego, który rozumie Twoją branżę. W inFakcie zrobisz to w 2 minuty!
e-Doręczenia dla JDG – obowiązkowe od 1 października 2026 r.
Usługa e-Doręczeń jest wprowadzana etapami. W przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej zarejestrowanej przed 2025 rokiem, obowiązkowy termin założenia skrzynki mija 1 października 2026 roku. To kolejny ważny krok w cyfryzacji firm w Polsce.
Kalendarz wprowadzania e-Doręczeń:
- od 1 stycznia 2025 roku – każda nowa firma rejestrowana po tej dacie w CEIDG lub KRS otrzymuje obligatoryjnie adres e-Doręczeń; po 1 stycznia 2025 roku również przedstawiciele zawodów zaufania publicznego mają obowiązek posługiwać się e-Doręczeniami
- od 1 kwietnia 2025 roku – wszystkie firmy zarejestrowane w KRS przed 1 stycznia 2025 roku musiały uruchomić swój adres do e-Doręczeń
- od 1 października 2026 roku – firmy zarejestrowane w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku muszą stworzyć adres do e-Doręczeń
Ważne
Pamiętaj, że jeśli prowadzisz JDG i masz już prywatną skrzynkę do e-Doręczeń (np. w mObywatelu), nie zwalnia Cię to z obowiązku założenia osobnego adresu dla Twojej firmy. W takim przypadku posiadasz dwa odrębne adresy do korespondencji elektronicznej: jeden na dane osoby prywatnej, drugi na dane swojej działalności.
Jak założyć e-Doręczenia?
Masz wpis w CEIDG, a Twoja firma została zarejestrowana przed 2025 rokiem? Aby włączyć usługę e-Doręczeń przed 1 października 2026, możesz skorzystać z jednego z dwóch sposób:
- Złożyć wniosek o założenie adresu do e-Doręczeń na biznes.gov.pl
- Złożyć wniosek o zmianę wpisu w CEIDG + uruchomienie e-Doręczeń
Przykład
Pani Łucja założyła JDG w listopadzie 2013 roku. Chcąc uruchomić usługę e-Doręczeń przed 1 października 2026 roku, musi złożyć wniosek o nadanie takiego adresu przez biznes.gov.pl jeszcze we wrześniu. Co ważne, jeśli ma do zaktualizowania inne informacje o działalności, np. jeden z kodów PKD, musi edytować wniosek w CEIDG, nanieść zmiany i przy okazji obowiązkowo “podpiąć” do swojego wpisu e-Doręczenia. Bez tej czynności żadne zmiany nie zostaną wprowadzone.
CEIDG – złożenie wniosku o same e-Doręczenia na biznes.gov.pl
Aby uruchomić e-Doręczenia dla JDG:
- Wejdź na biznes.gov.pl i zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy
- Do logowania możesz użyć mObywatela, bankowości elektronicznej, e-dowodu, Profilu Zaufanego lub eID
- Wypełnij wniosek swoimi danymi: nazwa firmy, REGON, NIP, adres do korespondencji, numer PESEL, adres e-mail, a także imię i nazwisko
- Skrzynkę do e-Doręczeń możesz obsługiwać samodzielnie lub wyznaczyć administratora – będzie on zarządzał nią w Twoim imieniu
- Podpisz pismo Profilem Zaufanym, podpisem kwalifikowanym lub pieczęcią elektroniczną
- Kliknij “Wyślij” – Twój wniosek musi zostać zatwierdzony, po poprawnej weryfikacji otrzymasz mail z potwierdzeniem. W wiadomości będzie instrukcja, jak aktywować adres do e-Doręczeń
CEIDG – Wniosek o zmianę wpisu + utworzenie e-Doręczeń
Druga metoda, dzięki której uzyskasz adres do e-Doręczeń, to edycja wpisu w CEIDG. Jeśli Twoje dane uległy zmianie (nazwa, adres, numer konta, kod PKD etc.), złóż wniosek o aktualizację danych firmy w CEIDG. Masz na to czas do 7 dni w ciągu zaistnienia zmiany.
Jak to zrobić?
- Wejdź na biznes.gov.pl
- Wybierz: “Zmień dane w CEIDG”
- Zaloguj się, wykorzystując Profil Zaufany, bankowość elektroniczną, e-dowód
- Podczas wypełniania formularza zaznacz opcję utworzenia nowego adresu do e-Doręczeń (ADE)
- Podaj niezbędne dane i podpisz wniosek
- Kliknij link aktywacyjny, który przyjdzie w mailu na podany przez Ciebie adres
e-Doręczenia dla JDG. Kolejny obowiązek czy ułatwienie?
Poprawnie aktywowana usługa e-Doręczeń to w naszej ocenie spore ułatwienie dla przedsiębiorców. Gdy Twój adres zostanie wpisany do bazy adresów elektronicznych, każdy urząd, który korzysta z e-Doręczeń, będzie mógł wysyłać Twojej firmie pisma elektronicznie.
e-Doręczenia w przypadku JDG to przede wszystkim wygoda i oszczędność czasu. Do tego całość jest bezpłatna, więc już dziś warto skorzystać z tego szybszego obiegu dokumentów.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o obowiązkowe e-Doręczenia dla JDG w 2026 roku
To usługa umożliwiająca elektroniczne odbieranie i wysyłanie korespondencji urzędowej. Po zalogowaniu do systemu firma lub obywatel otrzymuje stały adres do doręczeń elektronicznych (ADE), na który urzędy mogą przesyłać pisma.
Usługa jest obowiązkowa dla przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG (jednoosobowe działalności gospodarcze i wspólnicy spółek cywilnych) oraz dla przedsiębiorców zarejestrowanych w KRS.
Dla działalności zarejestrowanych w CEIDG przed 1 stycznia 2025 roku obowiązkowy termin założenia adresu do e-Doręczeń mija 1 października 2026 roku.
Nie, e-Doręczenia to bezpłatna usługa świadczona przez publicznego dostawcę. Można z niej korzystać na komputerze lub w przypadku prywatnej skrzynki – w aplikacji mObywatel.
Jeśli prowadzisz JDG i masz już prywatną skrzynkę do e-Doręczeń (np. w mObywatelu), nie zwalnia Cię to z obowiązku założenia osobnego adresu dla Twojej firmy. W takim przypadku posiadasz dwa odrębne adresy do korespondencji elektronicznej: jeden na dane osoby prywatnej, drugi na dane swojej działalności.
Można to zrobić w dwóch sposoby: poprzez złożenie wniosku o założenie adresu do e-Doręczeń na biznes.gov.pl lub poprzez złożenie wniosku o zmianę wpisu w CEIDG połączonego z uruchomieniem e-Doręczeń.
Należy zalogować się do Konta Przedsiębiorcy (np. przez mObywatela, bankowość elektroniczną, e-dowód, Profil Zaufany lub eID), wypełnić wniosek danymi firmy (nazwa, REGON, NIP, adres, PESEL, e-mail, imię i nazwisko), podpisać go elektronicznie, a następnie wysłać. Po weryfikacji przychodzi mail z potwierdzeniem i instrukcją aktywacji.
Tak. Jeśli aktualizujesz dane w CEIDG (np. zmieniasz kod PKD, adres czy numer konta), możesz przy tej okazji zaznaczyć opcję utworzenia nowego adresu do e-Doręczeń w tym samym wniosku.
Nie musisz – skrzynkę możesz obsługiwać samodzielnie albo wyznaczyć administratora, który będzie zarządzał nią w Twoim imieniu.
To wygoda i oszczędność czasu – urzędy korzystające z systemu mogą wysyłać pisma elektronicznie, bez potrzeby tradycyjnej korespondencji papierowej. Usługa jest darmowa, co dodatkowo ułatwia szybszy obieg dokumentów.
Podziel się nim ze znajomymi
