Metoda kasowa PIT 2026 – nie taki hit
PIT kasowy nadal nie przekonuje przedsiębiorców. I to nawet mimo podwyższonego dwukrotnie limitu przychodów (do 2 mln zł). Przy rozliczeniach metodę kasową PIT wybrało zaledwie ok. 3,3 tys. podatników – niespełna 0,0015% uprawnionych. Wyjątek stanowią tu ryczałtowcy, którzy coraz chętniej sięgają po kasowy PIT. Sprawdź, kiedy warto zdecydować się na takie rozliczenia.
Co to jest PIT kasowy?
PIT kasowy nie cieszy się dużą popularnością. W zeszłym roku na dzień 25 lutego 2025 tę metodę wybrało 1673 firm, o czym pisaliśmy na blogu (łącznie 2850 podmiotów w całym 2025 roku). Rok później, na dzień 6 marca 2026 roku, to zaledwie 3322 podatników. Przyrost jest niewielki, niespełna 500 przedsiębiorców w rok. Uprawnionych do skorzystania z rozwiązania jest ok. 2,3 mln firm, zatem skorzystało 0,0014% tych, którzy mogli wybrać kasowy PIT.
Przypomnijmy, metoda kasowa PIT to udogodnienie, dzięki któremu przedsiębiorcy mogą płacić podatek dochodowy od osób fizycznych dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta, ale nie później niż po 2 latach od wystawienia faktury. Choć z założenia kasowy PIT jest bardzo korzystny dla firm, całość rozbija się o szczegóły.
Rozwiązanie jest czasowe, bo przy tej metodzie po dwóch latach od wystawienia faktury obowiązek podatkowy jednak wystąpi. Nawet bez otrzymania płatności za nią. Sprawdza się to, co już wielokrotnie podkreślałem: liczba podatników korzystających z PIT kasowego będzie marginalna. W mojej ocenie lepsze wyjście to np. “uwolnienie” ulgi na złe długi z dodatkowych warunków, dzięki czemu firmy mogłyby korygować swoje podatki o niezapłacone faktury w 100%.
Piotr Juszczyk
Główny Doradca Podatkowy inFaktu
Kto może skorzystać z metody kasowej PIT?
PIT kasowy to opcja, która ma kilka ograniczeń:
- obowiązuje wyłącznie dla JDG, które osiągają przychody do 2 mln zł rocznie i współpracują B2B
- nie obejmuje firm z księgami rachunkowymi (tzw. pełna księgowość)
- PIT kasowy działa w dwie strony: jeżeli firma nie zapłaci faktury, nie rozliczy też kosztu
- wymagana jest szczegółowa ewidencja i weryfikacja wpływów na rachunku
- po 2 latach od wystawienia faktury i tak powstaje obowiązek podatkowy (nawet jeśli kontrahent jej nie opłacił)
Jak wybrać PIT kasowy?
Firmy, które chciałyby rozliczać się metodą kasową PIT w 2026 roku, mogły wybrać ją do 20 lutego. Jeśli planujesz otworzyć działalność w trakcie tego roku, na PIT kasowy możesz się zdecydować do 20 dnia miesiąca, po miesiącu rozpoczęcia działalności (nie później niż do końca roku).
Przykład
Pan Robert chciałby rozliczać się metodą kasową w 2026 roku. Ponieważ prowadzi swoją działalność już kilka lat, mógł złożyć oświadczenie do urzędu skarbowego do 20 lutego 2026 roku. Jeśli Pan Robert otwierałby firmę np. w kwietniu 2026 roku – na zgłoszenie PIT kasowego ma czas do 20 maja 2026 roku.
Jak zgłosić się do PIT kasowego? Wystarczy złożyć stosowne oświadczenie do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Obecnie możesz to zrobić osobiście, pocztą lub online (ePUAP lub e-Urząd Skarbowy).
Zmiany w kasowym PIT 2026
W 2026 roku z PIT kasowego można skorzystać z wyższym limitem przychodów – został on zmieniony z 1 na 2 mln zł. Teoretycznie znacznie poszerzyło to grono uprawnionych do wyboru tej metody. W praktyce, tak jak wspominaliśmy w tekście, z PIT kasowego korzysta zaledwie 3322 przedsiębiorców (stan na marzec 2026 r.).
Pewien wyjątek stanowią ryczałtowcy. Osoby rozliczające się ryczałtem od przychodów ewidencjonowanych wybierały najchętniej kasowy PIT. Rok do roku wzrost sięga tu 369 firm.
Metoda kasowa PIT – główne wady
Powodów małego zainteresowania PIT kasowym w 2026 roku jest kilka. Do wad metody kasowej PIT można zaliczyć przede wszystkim:
- Odroczenie, a nie uniknięcie opłat – kasowy PIT to de facto tylko odroczenie zapłaty podatku. W dłuższej perspektywie przedsiębiorca i tak musi ponieść koszty – nawet jeżeli nie otrzyma zapłaty od kontrahenta.
- Skomplikowane procedury – zgłoszenie do kasowego PIT jest proste, ale później przedsiębiorca jest zobligowany do prowadzenia dodatkowej ewidencji (np. weryfikacja wyciągów bankowych), co może komplikować księgowość w firmie.
- Działanie w dwie strony – metoda kasowa ma również zastosowanie do zakupów, co oznacza, że nie można “wrzucić” w koszty nieopłaconej faktury.
- Dodatkowe warunki – aby skorzystać z metody kasowej, należy dodatkowo spełniać konkretne warunki i pilnować kosztów.
Podsumowanie
Kasowy PIT nie jest rozwiązaniem doskonałym. To opcja dla małego grona przedsiębiorców i do tego ograniczona w czasie. Dodatkowo komplikujemy przepisy wprowadzając m.in. nowy limit i ewidencje. Lepszą alternatywą, która mogłaby realnie pomóc przedsiębiorcom, byłaby uproszczona ulga na złe długi.
Według obecnego stanu prawnego przedsiębiorcy nie dość, że tracą swoje zasoby bez zapłaty, to jeszcze muszą od tego zapłacić podatek – brzmi jak kara, ale taka jest dziś rzeczywistość.
FAQ – najczęściej zadawane pytania o metodę kasową PIT w 2026 roku
Metoda kasowa PIT umożliwia przedsiębiorcom płacenie podatku dochodowego od osób fizycznych dopiero po otrzymaniu zapłaty od kontrahenta. Rozwiązanie to jest jednak ograniczone czasowo – obowiązek podatkowy powstaje po dwóch latach od wystawienia faktury, nawet bez otrzymanej płatności.
Metoda kasowa PIT jest dostępna dlajednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) osiągających przychody do 2 mln zł rocznie oraz działających w modelu B2B. Nie obejmuje firm prowadzących pełną księgowość.
Pomimo zalet odroczenia płatności podatku, metoda ta jest mało popularna ze względu na jej złożoność i czasowe ograniczenia. Przedsiębiorcy w dłuższej perspektywie i tak muszą ponieść koszty podatkowe, nawet przy braku zapłaty ze strony nieuczciwego kontrahenta.
Aby skorzystać z metody kasowej PIT, konieczne jest złożenie oświadczenia do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Może to być zrobione osobiście, pocztą lub online.
Wady kasowego PIT to przede wszystkim odroczenie, a nie uniknięcie podatku, skomplikowane procedury ewidencyjne, oraz konieczność ścisłego przestrzegania zasad przy zakupach firmowych.
Nie. Choć limit przychodów w kasowym PIT został zwiększony z 1 mln zł do 2 mln zł, nie przełożyło się to znacząco na wzrost liczby przedsiębiorców korzystających z tej metody.
Warto rozważyć metodę kasową, jeśli firma oczekuje na zapłatę przez kontrahentów i preferuje odroczenie podatku, zwłaszcza gdy przedsiębiorca nie prowadzi pełnej księgowości i spełnia wszystkie warunki kwalifikacyjne.
Podziel się nim ze znajomymi
