Zawiadomienie o nadaniu lub odebraniu uprawnień do korzystania z KSeF. ZAW-FA
Zawiadomienie ZAW-FA wypełniamy w przypadku nadania lub odebrania uprawnień do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) lub zgłoszenia danych unikalnych identyfikujących kwalifikowany podpis elektroniczny podatnika.
Jak wypełnić zawiadomienie?
Formularz należy wypełnić dużymi, drukowanymi literami, używając czarnego lub niebieskiego koloru. Pola jasne wypełnia podmiot składający zawiadomienie, a pola ciemne są zarezerwowane dla urzędu.
Kolejne kroki wypełniania:
- Identyfikacja i cel: W górnej części wpisz NIP podatnika lub podmiotu. W sekcji A wskaż właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz zaznacz cel złożenia formularza: nadanie uprawnień, odebranie uprawnień lub zgłoszenie danych podpisu elektronicznego.
- Dane podatnika (Sekcja B): Określ rodzaj podmiotu (np. osoba fizyczna lub podmiot niebędący osobą fizyczną). Podaj pełną nazwę lub nazwisko i imię, a także pełny adres siedziby lub zamieszkania. W podsekcji B.3 obowiązkowo wpisz numer telefonu oraz adres e-mail.
- Dane osoby uprawnionej (Sekcja C): Wpisz dane osoby, której nadajesz lub odbierasz uprawnienia, w tym jej NIP, PESEL lub — w przypadku ich braku — dane dokumentu tożsamości. Pamiętaj o podaniu adresu zamieszkania oraz obowiązkowego adresu e-mail osoby uprawnionej.
- Dane podpisu elektronicznego (Sekcja D): Jeśli dotyczy, wpisz dane unikalne identyfikujące kwalifikowany podpis elektroniczny (SHA-256). Wypełnia się to m.in. wtedy, gdy osoba uprawniona nie posiada numeru NIP ani PESEL.
- Podpisy (Sekcja E): Formularz musi zostać podpisany przez podatnika lub osoby go reprezentujące. Należy podać nazwisko, imię, stanowisko/funkcję oraz złożyć podpis.
W przypadku reprezentacji wieloosobowej przekraczającej 6 osób, pozostałe osoby należy wymienić w dodatkowym formularzu ZAW-FA.
Po rozpatrzeniu druku przez urząd, osoba wskazana w ZAW-FA, otrzyma status adminsitratora spółki w KSeF, ale nie otrzyma jeszcze uprawnień do pracy w KSeF. Należy je dodatkowo nadać – administrator powinien to zrobić dla siebie i ewentualnie dla pozostałych wspólników czy wyznaczonych do pracy w KSeF pracowników.
Formularze do pobrania – inFakt
Jeśli szukasz gotowych wniosków i oświadczeń, skorzystaj z darmowych formularzy do pobrania inFakt.
Podziel się nim ze znajomymi
